行政總監崗位職責描述

時間：2023-06-15 18:13:11 崗位職責我要投稿

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行政總監崗位職責描述

　　在日新月異的現代社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政總監崗位職責描述，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政總監崗位職責描述

行政總監崗位職責描述1

　　1、主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件，并實施公司后勤保障工作，包括：安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等；

　　2、負責公司各類基礎設施的維護和管理工作，組織維修和定期維護保養；

　　3、對公司的安全管理負責，定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作，防止安全隱患的發生；

　　4、負責公司車輛維護/保養并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛；

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系；

　　6、公司各類證件檔案的年審、申報手續（如營業執照等）及公司合同、檔案管理工作；

　　7、對公司食堂、宿舍進行管理，并對員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。

　　8、零星工程及各類行政費用的'數據收集統計，并進行成本控制分析。包括：公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等；

　　9、公司安排的其它工作。

行政總監崗位職責描述2

　　1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料；

　　5、管理固定資產、公共環境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關崗位要求；

　　6、做好員工、各部門及上級領導的`溝通工作；

　　7、協調對外聯絡工作；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總監崗位職責描述3

　　1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略，開發短、中、長期人力資源，合理調配公司人力資源。

　　2、向公司高層提供有關人力資源戰略，組織建設等方面建議，致力于提高公司綜合管理水平。

　　3、負責組織分析評估人力需求，制定招聘計劃，招聘策略、以及招聘工作流程。

　　4、負責推動人才管理項目，包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。

　　5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系（招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊），負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。

　　6、負責建立精干高效的培訓組織體系，組織完善培訓管理制度，提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓，監督各部門制定的員工培訓工作，審核培訓計劃，檢查落實情況。

　　7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度，建立寬帶薪酬管理體系。

　　8、負責分解公司戰略目標，制定有效的`績效管理體系和制度，組織開發與建立考核信息系統，指導各部門開展績效考核工作，合理運用績效結果，撰寫分析方案。

　　9、負責員工關系管理，建立員工職業生涯規劃平臺。

　　10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源，并監督各項計劃的實施。

　　11、負責部門管理工作及人員工作指導

　　12、建立公司風險預防機制

　　13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。

　　14、完成公司領導交代的其他工作。

行政總監崗位職責描述4

　　1、通過公司的培訓，能夠熟悉服務流程；

　　2、負責維護公司現有客戶資源

　　3、安排下單客戶服務時間，跟隨維保人員現場服務，監管服務流程

　　4、詳細記錄客戶信息及服務數據，分析客戶需求，并及時把相關信息反饋給部門主管

行政總監崗位職責描述5

　　1、負責起草公司各項行政管理規章制度，組織貫徹學習及監控實施情況；

　　2、籌備股東會、董事會等，組織編寫會議紀要和決議，并跟進落實執行；

　　3、負責來客接待和外聯事務關系處理工作；對政府政策信息進行研究，做好與政府各級領導部門的`聯系溝通工作，保持良好的合作關系，及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。

　　4、負責公司經濟合同審核與管理，代表公司或受董事長委托進行商務談判

　　5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產管理工作；

　　6、負責搜集、整理公司內部信息，組織編寫公司大事記；

　　7、負責組織安排有關行政會議，審核會議紀要和決議，檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息；（含年度總結會議）

　　8、做好工會、團委、黨支部的各項事務性工作以及各項年度評優工作；

　　9、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政總監崗位職責描述6

　　（1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。

　　（2）制定系統年度、月度工作目標和，經批準后執行。

　　（3）主持制定、修訂行政的工作程序及，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　（4）品牌策劃相關工作的制訂與實施。

　　（5）集團企業文化工作的制訂與實施。

　　（6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（8）公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（9）公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（10）負責協調公司系統間的合作關系，調節工作中出現的問題。

　　（11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作

　　（12）指導、監督、檢查所屬下級的`各項工作，掌握所屬下級工作進度。

　　（13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（14）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（15）審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

　　（17）培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監崗位職責描述7

　　1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋；

　　2、負責公司外部公共關系維護，確保公司良性運轉；

　　3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作；

　　4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作；

　　5、負責協調公司各部門間的合作關系；

　　6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核；

　　7、負責公司所有法律問題處理工作；

　　8、協同組織人事部負責勞動爭議的.受理及解決、

行政總監崗位職責描述8

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的.達成產生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設；

　　4、建設企業文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

行政總監崗位職責描述9

　　1、審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔；

　　3、負責公司印章管理和印章臺賬登記；

　　4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作；

　　5、履行辦公室日常職責，如辦公用品采購、管理和分發；

　　6、協助和組織各種員工活動；

　　7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續，協助完成行政事務指引。

行政總監崗位職責描述10

　　1、主持行政部全面工作；統籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作；

　　2、完善公司管理制度體系并監督檢查落實情況；

　　3、及時掌握和了解公司內部動態，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報；

　　4、組織起草公司重要文件，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　5、負責組織公司印鑒、使用保管、函電收發工作；

　　6、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的`收集、整理、立卷、歸檔和利用工作；

　　7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作；

　　8、做好固定資產登記和統籌辦公用品的采購、發放及管理工作；

　　9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作；

　　10、負責公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系，樹立良好的集團公司形象。

行政總監崗位職責描述11

　　1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展；

　　2、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的.建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵，制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系；

　　4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　5 、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作；

　　10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監崗位職責描述12

　　1、主導集團醫美醫院人力資源規劃及負責集團機構行政人事中心的全面管理工作；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　3、向集團領導提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　4、根據醫院業務發展規劃優化組織架構，明確各部門崗位職責，合理定崗定編；

　　5、完善人才管理機制，構建人才梯隊，建立科學合理、具有激勵性的.管理體系；

　　6、負責醫院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制；

行政總監崗位職責描述13

　　1、制定和完善集團事業部的`人事、行政制度和流程標準；

　　2、進行集團企業文化建設工作，策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等；

　　4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行；

　　5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作；

　　6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政總監崗位職責描述14

　　1、負責建立順暢的'公司行政管理體系，組織編制、優化部門內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

　　2、負責控制行政辦公經費的支出，固定資產采購及管理，公司內辦公環境、辦公設施維護；

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環境管理工作；

　　4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理；

　　5、負責公司車輛管理等后勤保障工作；

　　6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

　　8、完成直接主管交代的臨時性任務。

行政總監崗位職責描述15

　　1、媒體、行政管理行政管理、市場營銷等相關專業學習背景；

　　2、協調總監與各部門之間的溝通，做好總監辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄；

　　3、掌握總監的`日程安排做好預約提醒工作，安排商務出差等事宜；

　　4、積極完成總監委派的各項工作，工作細致、條理清晰、時間管理出色；

行政總監崗位職責描述16

　　1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作；

　　2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記；

　　3、負責公司外聯對接工作；

　　4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求；

　　5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監崗位職責描述17

　　1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；

　　2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；

　　3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的'綜合管理水平。

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