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【精】秘書崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
秘書崗位職責(zé)1
1.協(xié)助董事長對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的'傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的`前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)3
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的'日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)4
其實(shí),不管是什么樣的面試形,問的問題都差不多,萬變不離其宗,都有規(guī)律可尋。
對(duì)所有的面試官而言,只有一個(gè)目的:在最短的時(shí)間里了解到你最多的信息。想高效率的準(zhǔn)備面試,先從這七個(gè)大方面著手吧!
1、請(qǐng)用最簡(jiǎn)潔的語言描述您從前的.工作經(jīng)歷和工作成果。
二、專業(yè)背景您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?
三、工作模式您平時(shí)習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?
四、價(jià)值取向您對(duì)原來的單位和上司的看法如何?
五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個(gè)性?
六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?
七、背景調(diào)查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開這些問題,當(dāng)然還有可能問一些專業(yè)問題,我想如果你做過的話應(yīng)該都不是什么難事,一般面試官都不會(huì)過多的問專業(yè)方面的問題的。
秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。
2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的`勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)7
1、配合各部門制定各級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;
2、配合各部門進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。
3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議,確保經(jīng)營計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;
4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助執(zhí)行總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執(zhí)行總裁辦公會(huì)議和其他專題研討會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會(huì)下所下達(dá)的.工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)8
秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,檢查會(huì)議決定落實(shí)的'情況。
四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu),
其基本職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對(duì)臺(tái)工作的方針、政策,具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。
二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問題,負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。
三、做好來校臺(tái)胞的接待工作,管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。
四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺(tái)灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。
秘書崗位職責(zé)9
工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議的會(huì)議記錄,并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。
2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤,并做出記錄,向記財(cái)部及人事部匯報(bào)。
3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的`各種文件、公函、信件、合同。
4、負(fù)責(zé)接待來訪的客人,處理各種電話、電傳、傳真.
5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會(huì)菜單的制作。
6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請(qǐng)單的簽發(fā)。
7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)10
第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車,出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的.公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作,同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
秘書崗位職責(zé)11
。ㄒ唬 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
(二) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
。ㄈ 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的`落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
。ㄋ模 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。
。ㄎ澹 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
秘書崗位職責(zé)12
教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負(fù)責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的`人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級(jí)考試等國家級(jí)、省級(jí)考試報(bào)名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)、升降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測(cè)等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會(huì)議。做好會(huì)議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。
秘書崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào);編制新生學(xué)號(hào),發(fā)放學(xué)生證、;蘸透鞣N證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學(xué)生成績證明;留(降)級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào);初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報(bào)送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。
5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補(bǔ)考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。
6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的`核對(duì)、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計(jì)工作;凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時(shí)剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)15
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對(duì)、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的'工作。
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