部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本
在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本1
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的'記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
部門秘書的崗位職責_秘書的工作職責范本2
(一)根據職責范圍,認真履行職責,遵守規章制度,完成好各項工作任務。
(二)負責做好處務會議記錄,根據會議決議,起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協助領導做好思想政治工作,深入了解各科室計劃的執行情況,及時向領導匯報,做好科室之間的協調工作。
(五)在處領導的安排下,配合做好職工工資調整,專業技術職務評聘材料的審核,職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。
(七)管理社科處印章,對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料,基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。
(九)負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。(十)完成處領導安排的其他工作。
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