秘書崗位職責

秘書崗位職責【薦】

　　在現在社會，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

秘書崗位職責1

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋梁作用,做好部門內部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協調部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的協助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的'各類活動。

　　d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。

　　e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業工作經驗者優先

秘書崗位職責2

　　1、 協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、 參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；

　　3、 協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、 負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、 負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、 負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、 負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、 完成總經理臨時交給的其它工作。

　　總經理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：

　　1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學習新知識的能力；

　　2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經營（如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等）以及軟件（酒店的目標、經營思想、服務理念等）情況要了如指掌，以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作，使工作更有效率；

　　3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；

　　4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行；

　　5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

　　總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：

　　1、 工作標準化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的`同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

　　2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。

　　3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

　　4、 預測。總經理秘書可用預測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節奏，把工作做到前面，如明天14點總經理要召開財務會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄

　　以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。

　　5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

　　有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

　　1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。

　　2、 由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

　　3、 在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。

　　作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

秘書崗位職責3

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的.整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責4

　　市場經理秘書崗位職責之相關制度和職責，外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:1、對目標市場調研、行業...

　　外貿市場專員/總經理秘書達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關聯公司,享順職責描述:

　　1、對目標市場調研、行業信息收集與調研;

　　2、公司產品和服務的同業信息收集與調研;

　　3、目標客戶群的信息收集、調研、分析;

　　4、參與制定目標客戶群的開發及維護方案;

　　5、參與公司產品與服務的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

　　6、參與制定公司產品與服務的銷售方案;

　　7、協調市場部與其他部門的工作;

　　8、維護公司網站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺;

　　9、負責國內外展會信息收集;

　　10、負責國內外展會整體統籌工作;

　　11、部門領導安排其他事務。

　　工作要求:

　　1、本科以上學歷:市場營銷、國際貿易類;英文口語及讀寫精通;

　　2、良好的市場敏銳度;良好的.數據和信息分析能力;

　　3、有行業工作經驗優先考慮;

　　4、品德優良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學習力;

　　5、極強的工作責任感、執行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時間觀念;

　　6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達能力。

秘書崗位職責5

　　1、對產業版塊實行業務對接,上通下達;

　　2、負責產業版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產業版塊經營信息收集及經營問題反饋;

　　4、定期更新行業政策信息,進行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書崗位職責6

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;

　　3、總裁簽發文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協助總裁做好公司重要來賓、客戶的'接待工作;

　　5、依據董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;

　　6、收發、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、協助人力資源總監審核人力資源各模塊的.工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

　　2、負責人力資源總監的工作日程安排,協助領導處理日常事務,與各部門進行協調、溝通。

　　3、完成領導交辦的其它事項。

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,人力資源,管理類專業優先。

　　2、良好的溝通、協調能力。

　　3、較高的人際敏感度。

　　4、承壓力強,跟進力強。

秘書崗位職責8

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的`情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，

　　其基本職責是：

　　一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。

　　二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

　　三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。

　　四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

　　五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。

　　六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。

　　七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。

秘書崗位職責9

　　工作內容：1、負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經理的各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的'各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發。

　　7、完成餐飲部正、副經理交給的其他任務。

秘書崗位職責10

　　1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

　　2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

　　3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。

　　4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，并做好相關單據的`整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。

　　9、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

秘書崗位職責11

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的`工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

秘書崗位職責12

　　職責描述：

　　1、院長的日程安排與協調；

　　2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；

　　3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回復；

　　4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；

　　5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作；

　　6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

　　8、負責院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負責院長簽章的.刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務處理；

　　11、院長日常報銷等財務事宜

　　12、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質佳；

　　2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

　　4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責13

　　1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的`落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。

秘書崗位職責14

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的.幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

秘書崗位職責15

　　1、協助總經理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；

　　4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

　　7、及時準確的'完成總經理交辦的其他工作任務。

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