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      2. 秘書崗位職責(zé)介紹

        時(shí)間:2021-08-05 18:31:08 崗位職責(zé) 我要投稿

        秘書崗位職責(zé)介紹

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的秘書崗位職責(zé)介紹,歡迎閱讀與收藏。

        秘書崗位職責(zé)介紹

          一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

          1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

          2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

          3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

          4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。

          5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

          6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

          8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

          二、正式文件的處理

          1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

          2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

          3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

          4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

          三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

          1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

          2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

          3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

          4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的`月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

          5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

          四、相關(guān)會(huì)議工作

          1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

          2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

          3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

          五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密

          六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用

          1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

          2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

          3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

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            秘書崗位職責(zé)介紹

              在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的秘書崗位職責(zé)介紹,歡迎閱讀與收藏。

            秘書崗位職責(zé)介紹

              一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

              1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

              2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

              3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

              4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。

              5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

              6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

              8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

              二、正式文件的處理

              1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

              2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

              3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

              4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

              三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

              1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

              2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

              3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

              4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的`月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

              5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

              四、相關(guān)會(huì)議工作

              1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

              2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

              3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

              五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密

              六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用

              1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

              2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

              3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

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