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      1. 部門秘書的崗位職責

        時間:2020-10-10 16:53:46 辦公文秘 我要投稿

        部門秘書的崗位職責

          公司一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員,那么部門秘書的崗位職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于部門秘書的崗位職責相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

        部門秘書的崗位職責

          1. 負責辦公室日常接待工作。

          2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

          3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

          4. 負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

          5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的.收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準確。

          6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。

          7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

          8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

          9. 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

          10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

          11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

          12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

          13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

          14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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