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公文的文面結(jié)構(gòu)主要有哪些要素？
公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。下面是小編為大家收集的公文的文面結(jié)構(gòu)主要有哪些要素，歡迎閱讀與收藏。
公文的文面結(jié)構(gòu)是個(gè)公文格式問(wèn)題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。最常用的有以下8個(gè)要素構(gòu)成：
1、版頭
①“紅頭文件”。文件的首頁(yè)上端，印有“*文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。
②“白頭文件”。
即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話等文字材料。
2、發(fā)文字號(hào)
機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+順序號(hào)
機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)化代稱(chēng)，一經(jīng)確定，不得隨意改動(dòng)。年份用公元紀(jì)年標(biāo)記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號(hào)括住。位置居中略下(縱向)或左下。順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“58號(hào)”。寫(xiě)作“第58號(hào)”或“058號(hào)”均不規(guī)范。
3、標(biāo)題
發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種
4、主送機(jī)關(guān)
頂格，后加冒號(hào)。少數(shù)直接面向社會(huì)或全體的文件可省略主送機(jī)關(guān)。
該要素要注意主送機(jī)關(guān)之間的排列順序和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。從系統(tǒng)的角度說(shuō)，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，縣四大家領(lǐng)導(dǎo)班子排序應(yīng)為：縣委、人大、政府、政協(xié);從級(jí)別的角度說(shuō)，應(yīng)按由高至低的順序排列。不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)。如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機(jī)關(guān)為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，縣委各部委，縣直機(jī)關(guān)各單位和各人民團(tuán)體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委”各主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)而不是用頓號(hào)隔開(kāi)是因?yàn)樗鼈冸m處于同一級(jí)別但分屬于不同系統(tǒng)。
當(dāng)公文的主送機(jī)關(guān)為平級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可按公文的內(nèi)容與主送機(jī)關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。
5、正文。
排印正文時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)尾隨文后，即點(diǎn)號(hào)不能打頭，標(biāo)號(hào)不要拆開(kāi)。數(shù)字、年份也不能拆開(kāi)回行。
6、附件
寫(xiě)在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。格式為：
附件：序號(hào)+標(biāo)題+件數(shù)
附件的標(biāo)題不加書(shū)名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。寫(xiě)作“附件如文”、“附件×份”是錯(cuò)誤的。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
附件不是“副件”，有的對(duì)正件起說(shuō)明、解釋和證實(shí)作用，有的則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的附件，此類(lèi)附件實(shí)際是主件。
7、發(fā)文機(jī)關(guān)(落款)
政府機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫(xiě)落款。
黨的文件一般寫(xiě)落款，并必須寫(xiě)全稱(chēng)。
8、成文日期
會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)或者在正文最后專(zhuān)門(mén)規(guī)定具體生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期。特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。
發(fā)文日期必須寫(xiě)明年 月日。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。
拓展：公文格式指導(dǎo)
公文的格式包括外觀形式和內(nèi)在結(jié)構(gòu)兩部分。公文的外觀形式是指公文的用紙標(biāo)準(zhǔn)、裝訂要求、文字排列方向、頁(yè)面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)等。按國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)由眉首、主體、版記三部分組成。各部分的組成要素分別是：
1.眉首部分也稱(chēng)文頭、版頭，由公文首頁(yè)紅色間隔線以上的各要素組成，包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。
（1）份數(shù)序號(hào)。指按同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，用7位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于版頭左上角第1行頂格。主要用于內(nèi)容機(jī)密的文件，編號(hào)是便于文件統(tǒng)計(jì)、登記、保密和回收。
（2）秘密等級(jí)和保密期限。指公文內(nèi)容涉及黨和國(guó)家機(jī)密程度的級(jí)別，分為絕密、機(jī)密、秘密3種密級(jí)。用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)在版頭右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
（3）緊急程度。指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，分為“特急”、“急件”2種，其中緊急電報(bào)的緊急程度可分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4種。用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)在版頭右上角密級(jí)下1行。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”構(gòu)成，一般套紅色印制，即俗稱(chēng)的“紅頭文件”.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)并排，主辦機(jī)關(guān)排在前，“文件”二字排在右側(cè)。
（6）簽發(fā)人。上報(bào)文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，用3號(hào)仿宋體字，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
2.主體部分又稱(chēng)行文部分，是公文的關(guān)鍵部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、成文時(shí)間、印章、附注等。
“發(fā)文機(jī)關(guān)”要寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，如文件首頁(yè)具有制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)，標(biāo)題可省略機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
“事由”應(yīng)準(zhǔn)確、扼要地概括公文的主要內(nèi)容，一般用介詞“關(guān)于”引出事由。
“文種”是公文種類(lèi)，用以揭示公文的性質(zhì)和制發(fā)目的。正確使用文種，有利于及時(shí)、準(zhǔn)確地處理文件。
（2）主送機(jī)關(guān)。也稱(chēng)“受文機(jī)關(guān)”,指公文的主要受理機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，與標(biāo)題相隔1行，左起頂格書(shū)寫(xiě)。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可以有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，按其級(jí)別或慣例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，沒(méi)有特指的主送機(jī)關(guān)，則不寫(xiě)。
（3）正文。這是公文的中心，表達(dá)公文的具體內(nèi)容。正文結(jié)構(gòu)一般包括開(kāi)頭（表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因）、主體（寫(xiě)明具體事項(xiàng)）、結(jié)尾（一般有與文種相適應(yīng)的習(xí)慣用語(yǔ)），因文種不同，其寫(xiě)作要求也不盡相同。
（5）落款。即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如首頁(yè)已印制有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，或標(biāo)題已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，可不再落款。
（6）成文時(shí)間。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專(zhuān)門(mén)規(guī)定的具體生效、開(kāi)始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間要用漢字寫(xiě)全年、月、日，“零”寫(xiě)為“,寫(xiě)在右側(cè)抵4格處。會(huì)議通過(guò)的文件，成文時(shí)間寫(xiě)在公文標(biāo)題下的括號(hào)中。
（8）附注。指與文件有關(guān)的注解或說(shuō)明。居左空2格標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下I行。
3.版記部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等項(xiàng)，版記各要素之下均加一條下劃線。
（1）主題詞。指反映公文主要內(nèi)容、文件類(lèi)別的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，主要是為了方便檢索公文。標(biāo)引主題詞應(yīng)從有關(guān)主題詞表中選用，如《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》等，如使用公文主題詞表以外的詞組，應(yīng)在詞組前標(biāo)識(shí)”△“符號(hào)。每份公文一般選用3-5個(gè)主題詞，主要由類(lèi)別詞（表示公文涉及的范圍或類(lèi)別）、類(lèi)屬詞（提示公文內(nèi)容的核心詞）和文種組成，詞目之間空1格，”主題詞“三字用3號(hào)黑體字，詞目用宋體字。
（2）抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)了解公文的內(nèi)容，以便在必要時(shí)給予配合。抄送機(jī)關(guān)有抄報(bào)（給上級(jí)機(jī)關(guān)）、抄送（給平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)）、抄發(fā)（給下級(jí)機(jī)關(guān)）之分。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。指負(fù)責(zé)把公文文稿印制成正式公文的機(jī)關(guān)，一般是秘書(shū)部門(mén)。印發(fā)日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，可以是成文時(shí)間，也可比成文時(shí)間稍晚，不能早于成文時(shí)間。此兩項(xiàng)在同一行排列。
（4）印制份數(shù)。標(biāo)明印制公文的份數(shù)，居于印發(fā)日期之下，加小括號(hào)。
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