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應用文寫作及公文寫作格式
常見的應用文有:啟示、啟事、通知、海報、感謝信、消息、申請書、慰問信,邀請信、倡議書。接下來小編為你帶來應用文寫作及公文寫作格式,希望對你有幫助。
啟示:
啟示”的“啟”義為開導啟發,“示”意為指示、開導、讓人明白某種道理的意思.
1、標題:一般為“XXX啟示”。
2,正文:簡要敘述主要事件,分條敘述從中獲得的其實內容,注意啟示與事件一一對應,列入:從XXX中我得到了XXX的啟示。
3,落款:啟示人,時間。
啟事:
“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字.
1、標題:“XXX的啟事”。
2、正文:寫清啟事的原因、目的、要求。
3、落款:啟事人,單位,時間。
通知:
就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達具體準確。
1、標題:“XXX關于XXX的通知”
2、通知對象:標題下一行開頭書寫以冒號結尾。
3、正文:寫清通知的原因,目的,要求(時間、地點,注意事項)。結尾提出希望,要求。
4、落款:單位、日期。
海報:
就是一種對活動的宣傳文體。特點語言新穎,富有感染力,給別人一看就想,去參加的沖動。
1、標題:寫法較多,最簡單的就是“海報”。
2、正文:活動的原因,目的,意義;顒拥闹饕椖。活動的時間,地點。注意事項。結尾提出希望。
3、落款:主發單位,時間。
感謝信:
對單位或個人表示感謝的文體。
1、標題:“XXX的感謝信”。
2、稱謂:如:“尊敬的XXX:”。
3,、正文:概括對方事跡,重點突出在對方的支持和幫助。表示感激之情,結尾表示敬意。
4,落款:感謝人,單位,時間。
消息:
新聞種常見的文體。要求具有吸引力。
1、標題:要求概括消息的主要內容。
2、導語:要求用極簡明的話概括消息的基本內容。
3、主體:消息的主要內容,要求具體清楚,層次分明。
4、結尾:對內容的小結。
申請書:
為獲得某種權限寫給上級的情況說明。
1、標題:“申請書”。
2、稱謂:“主管單位或個人”。
3、主體:具體情況介紹,包括申請人的姓名、住址等一些相關的信息。申請原因,具體情況,目的。提出請求。
4、申請人,日期。
慰問信:
上級對下級表示關心的一種文體。
1、標題:“慰問信”
2、稱謂:受文者稱謂
3、正文:發文目的。慰問原因,慰問事項。共同愿景。
4、落款:單位,時間。
邀請信:
邀請某人參加某個活動的文體。
1、稱謂:"尊敬的XXX,您好"。
2、表示感謝。邀請的原因、目的及活動的具體內容。
3、落款:邀請人、時間。
倡議書:
倡導一種好的習慣或一種良好的社會風氣的文體,具有導向作用。
1、標題:“倡議書”
2、稱謂:適用對象
3、正文:寫作背景和目的,倡議的具體內容(分條敘述)。表決心和希望。
4、落款:倡導單位,時間
函:
不相隸屬機關之間洽談工作的公務用文體。
特點:
溝通性,單一性(一份函只寫一件事)
1、標題:“關于XXX的XXX函”。
2、主送機關。
3、正文:要求寫清具體問題,己方立場,征求對方意見。結尾結語如:“特此函詢”“特此函告”“請即函復”“特此函復”。
4、落款:單位,時間。
拓展:應用文寫作
一、結構的含義和作用
1、掌握結構的含義應用文的結構,是運用材料以表現主題的有序安排,是客觀事物條理性在文章中的反映,為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義:一是宏觀結構,即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構,即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
2、了解結構的作用結構好比文章的骨架,是安排文章的具體形式,是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段,是準確表達主題的必由之路,也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式,才能把主題和材料組合在一起,形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在:
。ǎ保┦刮恼卵灾畜w。應用文大多有較固定的結構形態,它是人們在長期寫作實踐中經過選擇,逐步找到的最適合表現某種內容的形式,也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書,具有相當固定的慣用格式。
。ǎ玻┦刮恼卵灾行颉:侠戆才盼恼陆Y構,就是根據一定的思路,將零散的材料組織起來,使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
。ǎ常┦刮恼卵灾形。精心安排文章結構,可以增加文章的文采,從而增強其可讀性。
二、安排結構的條件
1.了解思路的含義及思路與結構的關系
在文章結構的兩重含義中,總體構思是具體設計的前提和基礎?傮w構思也就是人們常說的“言有序”,是指對材料的安排要有次序,這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
1、思路的含義
思路是作者思維活動的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰,結構必然有條不紊;作者思路不清晰,結構必然紊亂。經過選擇的材料,只有經過合理的組織安排,使之條理化、系統化,組成一個有機的整體,才能準確鮮明地表現既定的主題。
2、思路與結構的關系
在寫作構思階段,作者的思維活動異;钴S。確立主題,選擇好材料,并進而考慮如何表達主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時,文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時,文章的結構也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點:
。ǎ保┧悸肥切纬山Y構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱,動筆前,就需要作者匠心獨運,形成清晰、連貫并具獨創性的思路,進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是,文章反映客觀事物,決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制,而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見,文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗,會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結構就不可能嚴密緊湊。
。ǎ玻┙Y構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰,文章結構才能完整、嚴謹、清晰,主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。
2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
(1)注意思路的條理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開思路要有順序、有層次,同時對材料要加以區分和歸類。周密,指思路要周到、嚴密,沒有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系,做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨創性,使之活躍、開闊、敏捷;钴S與開闊,是指思路的開展要打破思維定勢,進行多向探索,使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速,使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
。ǎ常B成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。
(4)寫作前要通盤思考,立足于寫作意圖、目的和所用文體特點,確定如何起筆,主體分幾個部分展開,怎樣收尾。
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