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      1. 秘書說話的魅力要求

        時間:2020-10-09 12:44:19 辦公文秘 我要投稿

        秘書說話的魅力要求

          我們需要表達,最直接的就是通過說話表達我們的想法。你所說的內容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以注意。在什么場合,應該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學問、接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口里說出的話,一定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,一鳴驚人。

        秘書說話的魅力要求

          一、說話風格明快

          秘書說話要明快,這可以給人做事干練精明的印象。

          一般來說,人都不喜歡晦暗的事物,即使草木也需要陽光才能生長。同樣,給人陰沉感的談話,會讓人有疑慮、厭惡及壓迫感。

          二、擁有個性的聲音

          有的秘書談話時,非常注意說話的聲音,并且說話的聲音完全依他們的天賦、個性、場合及他所要表達的情感而變化,能使人覺得是一種享受。

          如何讓自己擁有個性的聲音呢?

          秘書可以自我充當對象,把自己的話錄下來仔細地聽,以發現自己說話的毛病。通過檢查,注意發音的技巧,邊改邊練,這樣就會不斷提高。

          三、語氣肯定

          語氣肯定,可以給人有主見的感覺。秘書的工作是為領導服務,如能給人以有主見、果決的印象,可以使人覺得這位領導的秘書很有能力。推薦關注:微信搜索“藍鼎內參(ld821259852)”.

          四、學會傾聽

          秘書要使他人聽自己說話,首先得先學會傾聽。

          傾聽之后,如果無法在內容上贊成對方的想法,這時你可以告訴對方:“你所說的,事實上我本身也曾考慮過!比缓笤賳枌Ψ剑骸澳悄銓@件事有何看法呢?”將判斷的.決定權交給對方。

          這樣說話并不是單純地保護對方的自尊心,而是承認自己并不完美的謙虛表現。這種形式可以獲得對方的認同。

          五、語調變化自然

          秘書在說話時,無論選擇什么樣的語調,都應自然流暢,故意做作的聲音只能事與愿違。

          一般來說,當交談的對象不是一個人,而是許多人是地,秘書應采用以下技巧:

          1、當前一個人聲音小時,你的起點就可以壓低聲音,做到低、小、穩。

          2、當前一個人聲音小時,你的開始句就要略提高嗓門,清脆響亮,以引起大家注意。

          六、思路有條理

          秘書說話一定要講究思路的條理性,否則,說半天,領導還聽不懂,就會覺得興趣索然,甚至不愿意聽下去。

          秘書要想使自己的語言達到思路清晰,有條理,技巧

          1、說話有重點,先主后次。

          2、詞句要簡短,聲音果斷。

          3、表達明了清楚,不含含糊糊。

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