行政單位個人崗位職責(zé)

行政單位個人崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的行政單位個人崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政單位個人崗位職責(zé)1

　　一、基本情況說明

　　1．崗位設(shè)置目的：

　　中心行政文員的主要工作是協(xié)助行政秘書處理中心及下屬各教研室、實訓(xùn)室的行政事務(wù)性工作。

　　2．崗位類型：C崗

　　3．任職條件：

　　學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷

　　所學(xué)專業(yè)：

　　不限

　　工作經(jīng)驗：工作二年及以上

　　基本素質(zhì)要求：

　　（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校及中心領(lǐng)導(dǎo)工作決議和管理規(guī)定；

　�。�2）能熟練掌握計算機的office操作系統(tǒng)，熟練地使用辦公自動化設(shè)備；

　�。�3）具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，上傳下達能夠準(zhǔn)確、客觀地表達真實情況；

　�。�4）強化服務(wù)意識，圍繞中心工作，積極做好服務(wù)工作，對前來辦事的師生和外界群眾，熱情周到，微笑服務(wù)；

　�。�5）工作穩(wěn)健踏實、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、謙讓耐心、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有條不紊。想方設(shè)法高質(zhì)量、高效率完成各項任務(wù)，做到件件有回音，事事有著落；

　�。�6）強化保密意識，對部門決策和呈送的文件內(nèi)容不泄漏、不打聽。

　　4．所屬部門：辦公室

　　二、崗位職責(zé)

　　1、收文處理。

　　認(rèn)真承辦、處理各類文件及各級來文、來電、來函，做到細(xì)致、高效，并注意跟蹤落實，及時將上級文件、領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，保證政令暢通。并及時將本部門的各項申請報告呈送相關(guān)的`職能能部門；

　　2、協(xié)助處理中心各項行政事務(wù)性工作。

　�。�1）協(xié)助做好會務(wù)、接待和部門教職員工的考勤；

　�。�2）做好辦公室文檔的整理和歸檔工作；

　�。�3）及時、準(zhǔn)確做好各項通知；

　�。�4）做好辦公文具、衛(wèi)生器械的訂購和保管；

　　（5）協(xié)助做好辦公設(shè)備的保管；

　　（6）做好節(jié)假日的值班安排；

　　（7）做好各類文件打印、復(fù)印等；

　�。�8）負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。

行政單位個人崗位職責(zé)2

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經(jīng)理文員

　　司機

　　二、主要職責(zé)

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

　　3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

　　4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

　　11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的`變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

　　13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　(一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

　　職位概要：

　　負(fù)責(zé)人力資源的管理，規(guī)章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。

　　工作內(nèi)容：

　　1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

　　3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理;

　　4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

　　6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門;

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假;

　　9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

　　10、認(rèn)真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分等手續(xù)，并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

　　12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成;

　　13、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：

　　受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗：

　　3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進取，責(zé)任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要，進行人員規(guī)劃;

　　2、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限，根據(jù)各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核，并做好記錄;

　　5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

　　8、負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限，做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

　　9、負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;

　　10、完成上級交辦的臨時任務(wù)。

　　職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

　　職位概要：

　　負(fù)責(zé)建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

　　工作內(nèi)容：

　　1、制定有關(guān)人事管理制度;

　　2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

　　5、負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律;

　　9、每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

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