行政單位崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政單位崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政單位崗位職責1
1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統籌開展集團資質證照管理工作及質證照管理。
3、協助開展參觀接待及講解工作。
4、協助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。
5、協助集團商事辦理及管理工作。
6、協助OA流程管控工作。
6、協助開展風紀檢查工作。
行政單位崗位職責2
1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的'良好協作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的合作關系;
行政單位崗位職責3
1、現金收付結算業務;
2、庫存現金保管并保證賬實相符;
3、妥善保管各種票據、印鑒,將所收匯票,支票及時、準確交存開戶銀行;
4、準確、及時辦理銀行付款業務;
5、及時收取銀行單據及對賬單,做好銀行對帳工作;
6、準確、及時記錄各種票據的收、付、存情況,做好每天的'盤存工作;
7、協助做好公司債務融資工作;
8、領導交辦的其他事項。
行政單位崗位職責4
1、負責會計憑證的.審核和賬務處理工作,確保賬務核算的準確及時;
2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務報表,完成分析比較;
3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;
4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政單位崗位職責5
1、負責日,F金收支的管理和核對;
2、熟練操作各銀行制單付款、批量支付工具,根據財務主管要求跟進資金付款情況,登記資金日記賬并準確錄入系統,并按要求每日上報,按時編制銀行存款余額調節表;其他銀行相關事宜的處理;
3、日常報銷及支付憑證收單、登記,初審憑證:負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
4、認證及開具發票,登記開票臺賬,抄報稅
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、配合部門領導負責辦公室財務管理現金類科目的.統計匯總。
8:公司領導交付的其他工作及協助本公司處理其他公司內務。
行政單位崗位職責6
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考核轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發文件,文件存檔以及整理工作
3.負責影城員工的`團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的后勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的日常物品采購工作等
行政單位崗位職責7
1、財務工作:
1)現金及銀行收付處理登記,銀行對帳,單據的收集和整理;
2)根據銷售人員提供的客戶信息開具增值稅發票;
3)工資發放、單據核銷和報銷;
4)公司印章保管及使用登記;
2、行政人事工作:
1)辦理公司所需人員的'招聘及儲備;辦理入離職手續;
2)公司入離職人員社保的辦理;
3)負責各類業務合同的分類管理及電子存檔;
4)公司制度文件的整理及監督執行;
5)公司水電的管理、電話費用繳納;
6)公司固定資產、禮品及辦公用品的管理;
3、物品采購: 對公司及各項目提出的需求,負責辦公用品及禮品和日常物品的采購工作;
4、完成上級領導臨時交辦的工作。
行政單位崗位職責8
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責公司后勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
行政單位崗位職責9
負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;
負責學員的信息登記、建檔及錄入;
負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔;
及時發現客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;
員工入職:員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;
考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;
負責中心整體環境的監督與維護;
負責中心各種物品的采購及保管;
社保、公積金繳納;
協助中心各類活動的'舉辦;
固定資產清點:每學期期末校區所有資產盤點;
用款申請:校區各部門費用申請。
負責日常收支的管理和核對;
辦公室基本賬務的核對;
負責審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
保存、歸檔財務相關資料;
負責開具各項票據。
行政單位崗位職責10
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業、網絡等;
3.負責協助完成辦公室6S標準執行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協助完成季度固定資產盤點,及日常固定資產調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
行政單位崗位職責11
1、能獨立進行銷售日常會計核算。
2、復核銷售合同相關結算條款、結算依據。
3、編制和持續更新銷售相關臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)。
4、開票申請審核、過賬。
5、應收賬款管理(余額核對與確認、超期跟催)。
6、與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關工作事宜。
7、 領導安排的其他事項(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項)。
行政單位崗位職責12
1、負責日常收支的管理和核對,現金及銀行收付處理;
2、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結
3、根據公司經營狀況和發展計劃提出合理的財務建議,具備一定的財務分析能力
4、能獨立處理公司賬務、會計核算、報表編報、稅務處理、審計等其它相關工作
5、協助完善并制定公司財務流程和相關的`財務制度
6、其它領導交辦事宜
行政單位崗位職責13
1、從行政或者人力資源事務性工作做起;
2、協助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的采購和庫存管理;
6、負責辦公環境的日常維護;
7、參與經組織各類活動的'組織;
9、負責ISO體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
行政單位崗位職責14
1、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作。
2、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動等。
3、組織公司各部門完成質量體系認證,兩化融合項目等工作。
4、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題。
5、配合進行行政管理類工作和行政專項工作
6、負責公司重要接待方案制定、后勤服務保障、辦公室日常管理工作。
行政單位崗位職責15
1.審核出貨訂單
2.根據客戶余額,帳齡,行銷政策及返利統計表,審核促銷案及贈品。
3.xx開立,及業務領用簽收
4.部門費用部門內預算控制
5.促銷費用報銷審核
6.月末根據賬載數進行倉庫盤點
7.促銷品帳務
8、冰箱押金核對入帳及管理
9、客戶基本資料的`管理及相關資料存檔
10、客戶對帳單的追蹤及回收、逾期帳款追蹤、凡屬于無分公司的業務所者,營會職掌則是帳、務兼出納。
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