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      1. 前臺接待崗位職責

        時間:2023-06-30 16:06:50 崗位職責 我要投稿

        前臺接待崗位職責精選15篇

          在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的前臺接待崗位職責,歡迎大家分享。

        前臺接待崗位職責精選15篇

        前臺接待崗位職責1

          1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進;

          3、負責公司固定資產及物資登記,月度辦公用品的領用及發放;

          4、負責公司的.環境維護,保證設備安全及正常運轉;

          5、負責辦公用品及公司物資采購;

          6、協助部門同事開展員工活動;

          7、完成上級主管交辦的其它工作

        前臺接待崗位職責2

          1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

          2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;

          3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

          4、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;

          5、及時補充工作備量;

          6、辦理外借物及客人行李的.存取手續;

          7、為客人提供酒店物品租借服務;

          8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

          9、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;

          10、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;

          11、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

          12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

          13、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;

          14、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

          15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

          16、完成領導交予的其他工作。

        前臺接待崗位職責3

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

          7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

          8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        前臺接待崗位職責4

          1、根據領導要求,指導、帶領本部門員工完成工作任務;

          2、制定部門工作計劃并實施完成;

          3、負責管理和協調客戶反饋/投訴的'收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決;

          4、組織、協調各部門做好相關工作,發生客戶投訴時,具有執行權;

          5、不斷優化顧客滿意度調查的方式和方法,為總經理制定提高顧客滿意度長期的規劃;

          6、負責組織本部門人員定期上報服務質量表及其他業務報表;

          7、完成上級領導交辦的其他工作

        前臺接待崗位職責5

          1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

          2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;

          3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

          4.每天的'營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理

          5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址

          6.完成部門指派的其他任務;

        前臺接待崗位職責6

          1、負責駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉達;

          2、學員報名現場咨詢,辦理學員報名、信息錄入及歸檔管理;

          3、協助考務人員完成學員的考試預約安排及相關工作;

          4、完成上級主管交辦的其它工作。

        前臺接待崗位職責7

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經理工作安排并協助完成其他行政工作;

        前臺接待崗位職責8

          1、負責公司電話總機的接線工作,對來往電話駁接準確、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;

          2、負責及時做好電話記錄,對未能聯絡上的.及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政辦公室領導處理;

          3、負責接待來訪客人,并通報相關部門;

          4、負責收發傳真、信件和報刊,對郵件及包裹進行登記、分發;

          5、負責定期維護、保養話機,并保持前臺環境清潔、安靜;

          6、完成部門領導交辦的其他任務。

        前臺接待崗位職責9

          一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的.招呼、接待、登記、導引。

          二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

          三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

          四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

          五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

        前臺接待崗位職責10

          1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

          2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

          3、記錄,處理業主投訴等。

          4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

          5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

          6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權限的房價簽字。

          7、了解賓客到店,離店情況。

          8、了解當天客房情況。

        前臺接待崗位職責11

          1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的'整潔;

          2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印復印掃描;

          3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

          4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;

          5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;

          6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯系送水,保障供應;

          7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。

        前臺接待崗位職責12

          1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。

          2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

          3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的.回答顧客。

          4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

          5、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實后發放,不得有亂發,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

          6、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。開具發票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,并妥善保管。

          7、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向主管或相關部門匯報。

          8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

          9、其它行為規范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

        前臺接待崗位職責13

          前臺接待員

          (1)崗位概述

         、俳哟龁T直接對接待領班負責。

         、诮哟龁T的業務范圍主要與賓客建立和維護一種專業的關系,同時通過協調其它部門為客人提供最優質、最高效的服務。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的'主要工作區域為前臺。

          (2)崗位要求

          ①能力

          a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

          b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設施及各類酒店管理軟件。 ②經驗

          a)熟悉前廳部所有業務流程;

          b)有同類工作經驗為佳。

          (3)各項工作描述

          1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。

          2.遵守公司的相關財務制度和相關管理規定。

          3.與本班組和相關部門密切配合。

          4.做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。

          5.正確地顯示客房的實時房態。

          6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規定時間內為客人結完帳。

          7.掌握電話服務技巧和規范。

          8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。

          9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。

          10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,并嚴格執行。

          11.保證備用金完整。

          12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。

          13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

          14.了解預訂部的業務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

          15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執行。

          16.工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛生。

          17.理解和接受各類工作的調動。

          18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務員收入明細表》等內部帳表。

          19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。

          20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

          21.負責調整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

          22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。

          23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。

          24.負責領用保管各類單據,如:水單、發票、保險箱登記卡等。

          25.每日向出納結匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)

        前臺接待崗位職責14

          1、負責小區房屋交付手續的辦理;

          2、負責業主裝修手續的辦理;

          3、負責處理業主投訴事宜;

          4、負責對所管樓棟業主關系維護及環境衛生、裝修巡查、空置房管理工作;

          5、負責小區停車卡辦理工作;

          6、負責前臺電話接聽及業主來訪接待工作;

          7、負責小區社區文化活動組織策劃工作等。

        前臺接待崗位職責15

          1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

          2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

          3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

          4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

          5、負責收發管理報紙、信函;

          6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

          7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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