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      1. 秘書的崗位職責

        時間:2023-03-27 12:41:13 崗位職責 我要投稿

        秘書的崗位職責

          在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的秘書的崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        秘書的崗位職責

        秘書的崗位職責 1

          1、按照時間規劃的原則,響應業務需求,負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。

          2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

          3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。

          4、負責CEO指示的內部信息傳達與落實,跟進領導交辦的任務或項目,處理對部門的.上傳下達工作。

          5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。

        秘書的崗位職責 2

          協助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;

          協作總裁開展外貿等相關工作(含國際客戶回訪等);

          負責國際合作伙伴對接及公關等外聯工作;

          負責外貿合作相關文件的撰寫等;

          負責完成總裁交辦的其他工作。

        秘書的`崗位職責 3

          教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員,協助教學院長(主任)負責本學院(系)的日常教學管理工作,其主要職責是:

          1、協助落實專業人才培養方案,課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

          2、協助組織實施各專業的人才培養方案,按照課程歸口的原則,落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

          3、具體落實學院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

          4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

          5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

          6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

          7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。

          8、協助教學院長(主任)組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。

          9、協助教學院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。

          11、協助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽活動。

          12、協助教學院長(主任)布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計(論文)工作。

          13、協助教學院長(主任)實施本學院(系)的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。

          14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的.檢測等工作。

          15、協助教學院長(主任)做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

          16、負責編制與本學院(系)有關的教學統計報表和整理、保管本學院(系)的各種教學檔案。

          17、做好學院(系)和職能部門交辦的其他工作。

        秘書的崗位職責 4

          崗位職責:

          1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

          2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

          3、做好各種會議的記錄及會務工作;

          4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的'具體事宜;

          5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

          6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

        秘書的崗位職責 5

          1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔,保證各類物品擺放規范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

          2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。

          3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的'衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

        秘書的崗位職責 6

          1、負責各部門提交的`文件整理,上報總經理;

          2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

          3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

          3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

          4、負責領導安排的其他工作。

        秘書的崗位職責 7

          1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的`內外部各項會議、活動、差旅行程等;

          2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

          3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;

          4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

          5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

          6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

          7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;

          8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

        秘書的崗位職責 8

          1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。

          2、熱愛房地產事業,具有較好的溝通應變能力者優先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;

          3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

          4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的`上進心;

          5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;

          1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數據報表;

          2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

          2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。

          3、能夠接受出差

        秘書的崗位職責 9

          1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手。

          2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

          3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。

          4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

          5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。

          6、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

          7、負責消協各種會議的'籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協簡報》。

          8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

          9、完成領導交辦的各項任務。

        秘書的崗位職責 10

          1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

          2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;

          3、負責組織領導事情及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

          4、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;

          5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔

        秘書的.崗位職責 11

          1、做好各項會議的通知,記錄和考勤登記。

          2、做好活動經費的預算,支出,收入登記。

          3、協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

          4、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的'工作水平。

          5、管理學生會各種文件,信函,報紙等,并對文件,信函登記,存檔。

          6、協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文件等。

        秘書的崗位職責 12

          負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

          負責收集及統計匯總總經理所需的'各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;

          負責總經辦日程安排及管理;

          協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

          完成總經理臨時安排的各項工作任務;

          文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。

        秘書的崗位職責 13

          行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:

          1、領導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的`預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

          2、內部事務:承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

          3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

          4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

        秘書的崗位職責 14

          1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

          2、良好的'承壓能力,能接受一定限度的加班;

          3、有較好的邏輯條理性,表達溝通順暢,性格平和不急躁;

          4、愿意來東莞較長期發展;

          主要工作內容:

          1、項目工程部檔案資料管理;

          2、項目工程部行政后勤管理;

          3、項目工程部其他運營類事務協助;

          4、物業公司編制,需在項目工程部現場辦公。

        秘書的崗位職責 15

          高教研究會秘書崗位職責

          一、負責高教研究會秘書工作,協助做好高教研究會開展的各項活動;

          二、負責高教所資料收發管理、裝訂工作;

          三、負責高教所文字處理工作;

          四、計算機維護管理工作;

          五、協助負責高教所日常事務工作。

          高教研究所行政秘書崗位職責

          一、負責高教所行政日常事務工作,公章管理使用工作;

          二、承擔部門檔案管理工作,按時高質歸檔;

          三、協助加強組織紀律、考勤工作,公平、公正進行考核;

          四、協助做好經費管理工作,做好各項工作的預算和核實、結算;

          五、負責信息報道工作,及時報道高教所重要活動信息。

          高教研究所所長崗位職責

          一、負責高教研究所和學院高教研究會秘書處的全面工作;

          二、提高我院教育科研整體水平,對院級課題、省級課題、國家級課題進行統一管理;

          三、協助分管領導開展教育教學改革工作;

          四、接受領導的安排,參與學校的重大決策咨詢;

          五、搞好高教所內部管理工作;

          六、接受學校分配的其他工作。

          高教研究所研究員崗位職責

          一、協助部門負責人做好政治學習、業務學習及管理等工作;

          二、參與國家、省、院級研究課題的'申報、立項、管理工作;

          三、參與并完成高教所承擔的學校教育發展、教學改革咨詢任務;

          四、參加學院發展戰略及相關課題的研究工作;

          五、參與學院及部門文件及材料的起草工作。

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