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學院辦公室主任的崗位職責（通用23篇）
在日新月異的現代社會中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的學院辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學院辦公室主任的崗位職責 篇1
1、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的`全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇2
（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關會議記錄。
�。�2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
�。�3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。
�。�4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個運行工作，并做好院辦網頁信息的發布、更新。
（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計數據。
（6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務。
�。�7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
�。�8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。
�。�9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構代碼證書的年檢工作。
�。�10）負責學院黨、政印章的`管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的復印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責學院規章制度的匯編工作。
�。�12）負責全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領導交辦的其它工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇3
一、學院會議、活動等的通知與協調工作，保證學院政令暢通，負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學院規章制度，以學院名義發布有關行政事項的布告、通告等。
三、管好學院用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優質服務。
四、負責學院行政公文、信函的收發處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務。
六、收集編發學院工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學院校印及校長印章。
八、負責起草學院工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學院召開的綜合性會議。
九、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學院重大的活動和信息，作好工作安排。
十、負責組織安排節假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的'群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十三、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十四、負責學院支教扶貧工作。
十五、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇4
一、辦公室主任是學院事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學院工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學院黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的`送批、送閱等事宜。
八、處理學院非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學院公章的保管、使用。學院各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學院大事記的編寫。
十四、負責學院大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇5
1、起草學院報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學院名義上報、下發的文件資料，向全校發布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。
3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。
4、掌握、使用學院印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知，并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學院限期辦理的事項。
6、負責學院行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。
8、管理督促學院檔案員開展工作，做好學院大事記和重要歷史資料的'保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學院網站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學院辦公室主任的崗位職責 篇6
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的'文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
學院辦公室主任的崗位職責 篇7
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學院的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全�？紕展ぷ鳌�
8、保存并做好與兄弟學院交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學院辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的`招生與注冊的具體組織工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇8
�。ㄒ唬┰谛ｉL的領導下，處理學院日常行政事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W院工作安排，并填寫好校務公開欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W院教師和學生的相關證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕ｉL的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學院文件的撰寫，打印，裝訂，分發，上報等工作。
（五）統籌安排全校性的會議和活動。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄。
�。ò耍┕芾砦拿�、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL的.參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇9
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學院行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學院重大事項的記錄。協助校長室協調學院各部門的工作，負責協調學院的重大活動。
4、負責學院行政會議、校務會、教職工大會會場的'安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學院文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學院對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學院與上級部門、兄弟學院、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學院簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪，做好學院黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇10
1、負責處理學院日常行政事務，在學院行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
2、負責起草學院行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學院名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學院名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的.其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學院行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學院有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學院行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學院動態信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協調處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學院電子政務的建設和管理；
18、負責學院會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇11
1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作；對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務；做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作；安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知；管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的.環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
學院辦公室主任的崗位職責 篇12
1、負責學院日常行政管理工作，協助校領導做好決策的傳達落實；
2、負責學院文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作；
3、負責學院規章制度的制定與完善，定期監督其落實情況；
4、管理學院的人事檔案，按規定認真做好學院公章、介紹信的使用工作；
5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理；
6、負責全校教職工的日�？记凇⒛甓瓤己斯ぷ�，并做好歸檔；
7、認真做好學院財務管理工作，嚴格財務制度、規范財務手續；
8、加強車輛管理，做好來人接待工作；
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作；
10、負責學院網站的'維護及信息管理工作；
11、負責管理財務室、采購辦工作；
12、完成校領導交辦的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇13
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的.研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學院辦公室主任的崗位職責 篇14
一、按照學院辦公室職責范圍，協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協助主任落實學院的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學院各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學院有關會議決定，協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，協助主任積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇15
1、服從辦公室領導委派的各項工作任務；
2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作；
3、根據接待要求制定來賓接待方案；
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作；
5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內遇到的`困難和要求；
6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話；
7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養。
學院辦公室主任的崗位職責 篇16
一、主持學院辦公室全面工作；
二、協助學院黨委、行政領導做好各項工作安排；
三、協助學院領導組織和協調全校性重大活動和重要會議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責安排學院每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的指示以及學院黨委和行政決策的執行情況；
八、負責學院信息工作；
九、負責學院公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學院及辦公室印章的'管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作；
十三、負責對外聯絡和接待工作；
十四、負責學院領導公務用車管理工作；
十五、負責信訪工作；
十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；
十七、負責學院保密工作；
十八、完成領導交辦的其他工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇17
第一條負責主持院辦公室工作，按職責范圍與全室同行共同努力完成以教學為中心的各項任務。
第二條協助院領導與校長辦公室進行工作聯系，并配合校長辦公室做好院辦公室行政管理工作。
第三條協助院領導審核各類教學、人事、財務、分配等計劃和報表，提交學院有關職能部門或校長辦公會議審批。
第四條協助院主管領導制定辦公室各項工作的'管理辦法，擬定院內各種可行性制度。
第五條協助院領導安排本院會議，組織檢查院級會議決議的落實情況，調查研究，反饋信息。
第六條協助院領導做好本院對外召開學術會議的會務工作。
第七條協助院領導檢查院長辦公會議決議以及對各種規章制度的執行情況。
第八條組織和協調本院與學院有關部門、院內各教研室的工作。
第九條會同學院有關部門做好學院內部財務審計工作，按學院財務規章制度，管理好學院財務工作。
第十條協助主管領導調整和購置辦公設備、辦公家具及辦公用品等。
第十一條審核加蓋院行政公章的重要文件（如合同書、協議書、各種證書等）。
第十二條完成院領導交辦的其它任務。
學院辦公室主任的崗位職責 篇18
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學院黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的'意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學院綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學院有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學院大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學院各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學院大事記，負責學院文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學院會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學院小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學院文件收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇19
一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學院師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協調學院各部門工作，落實學院的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學院檔案的管理、收集和整理工作，安排好學院日常行政工作和文件收發，起草學院工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長，做好學院大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學院各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學院評估、檢查工作。
八、按照學院考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的'具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學院辦公室主任的崗位職責 篇20
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織項目、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的.管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關系，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關系。
學院辦公室主任的崗位職責 篇21
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關系，向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發布有關通知、文件，起草學院工作計劃、工作總結，負責學院印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學院文件，并做好登記、保管和有關資料的分發，該保密的.要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學院檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學院文秘工作，草擬或抄寫有關文件，并每周向校長、書記匯報。
七、負責學院對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學院日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
學院辦公室主任的崗位職責 篇22
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的'重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學院辦公室主任的崗位職責 篇23
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學院的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學院工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學院公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學院文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學院教職工的考勤工作。
11、協助學院各部門搞好各級各類活動的`組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學院的重大新聞及先進典型，認真做好學院年度大事記整理工作。
13、搞好學院網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
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