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學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)（通用23篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編為大家整理的學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇1
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的`全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責(zé)院長委托的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇2
（1）負責(zé)全院性行政會議、學(xué)習(xí)及重要活動的組織安排，并負責(zé)相關(guān)會議記錄。
�。�2）負責(zé)學(xué)院工作計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。
�。�3）負責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院行政會議各項決議，并將掌握的情況和問題及時反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
（4）負責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負責(zé)全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關(guān)部門填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
�。�6）負責(zé)信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務(wù)。
（7）負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
（8）負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。
�。�9）負責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書的年檢工作。
�。�10）負責(zé)學(xué)院黨、政印章的`管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
�。�12）負責(zé)全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇3
一、學(xué)院會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)院政令暢通，負責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備，會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)院規(guī)章制度，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學(xué)院用車、電話和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責(zé)學(xué)院行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時搞好公文的分類、整理，及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)院工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)院校印及校長印章。
八、負責(zé)起草學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責(zé)籌備、組織學(xué)院召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)院重大的活動和信息，作好工作安排。
十、負責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的'群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負責(zé)人接待）。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負責(zé)學(xué)院支教扶貧工作。
十五、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇4
一、辦公室主任是學(xué)院事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)院工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)院黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的`送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)院非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責(zé)學(xué)院公章的保管、使用。學(xué)院各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)院大事記的編寫。
十四、負責(zé)學(xué)院大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇5
1、起草學(xué)院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)處室完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)院印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)院限期辦理的事項。
6、負責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責(zé)來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)院檔案員開展工作，做好學(xué)院大事記和重要歷史資料的'保管工作，指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇6
一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇7
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學(xué)院的安全與整潔。
3、負責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全校考務(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)院交換教學(xué)資料工作。
9、負責(zé)全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學(xué)院辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學(xué)生、家長提出的問題。
12、負責(zé)新生的`招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇8
�。ㄒ唬┰谛ｉL的領(lǐng)導(dǎo)下，處理學(xué)院日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
�。ǘ┴撠�(zé)每周學(xué)院工作安排，并填寫好校務(wù)公開欄。
�。ㄈ┴撠�(zé)出具學(xué)院教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
（四）根據(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定，草擬行政文書，會議紀(jì)要和公文材料，負責(zé)行政會議記錄。負責(zé)學(xué)院文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
�。┍９芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄。
（八）管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴撠�(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達。
（十）當(dāng)好校長的.參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇9
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負責(zé)。
2、起草學(xué)院行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責(zé)學(xué)院重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作，負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的重大活動。
4、負責(zé)學(xué)院行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的'安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)院文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)院對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)院與上級部門、兄弟學(xué)院、單位之間的關(guān)系。
8、負責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)院簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)處理學(xué)院日常行政事務(wù)，在學(xué)院行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負責(zé)起草學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責(zé)起草和審核以學(xué)院名義上報的行政公文、公函等；
5、負責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的.其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀(jì)要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責(zé)學(xué)院行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)院有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責(zé)學(xué)院行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；
11、負責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
13、負責(zé)收集、編印學(xué)院動態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責(zé)校務(wù)公開工作；
15、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；
16、負責(zé)全校檔案管理；
17、負責(zé)學(xué)院電子政務(wù)的建設(shè)和管理；
18、負責(zé)學(xué)院會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇11
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作；對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù)；做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作；安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知；管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的.環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)學(xué)院日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達落實；
2、負責(zé)學(xué)院文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作；
3、負責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況；
4、管理學(xué)院的人事檔案，按規(guī)定認真做好學(xué)院公章、介紹信的使用工作；
5、安排全校性會議和活動，負責(zé)會議記錄及材料整理；
6、負責(zé)全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔；
7、認真做好學(xué)院財務(wù)管理工作，嚴(yán)格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù)；
8、加強車輛管理，做好來人接待工作；
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作；
10、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的'維護及信息管理工作；
11、負責(zé)管理財務(wù)室、采購辦工作；
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇13
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項工作。
四、負責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的.研討會、座談會。
七、負責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇14
一、按照學(xué)院辦公室職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實學(xué)院的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動，做好校黨支部和學(xué)院各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)院有關(guān)會議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇15
1、服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作任務(wù)；
2、負責(zé)做好來校視察、訪問、參觀、交流的領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待工作；
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案；
4、負責(zé)做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作；
5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的`困難和要求；
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中，不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話；
7、加強個人學(xué)習(xí)，不斷完善提高自身修養(yǎng)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇16
一、主持學(xué)院辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作安排；
三、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會議；
四、負責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責(zé)組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責(zé)安排學(xué)院每周主要工作日程；
七、負責(zé)督促檢查上級的指示以及學(xué)院黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負責(zé)學(xué)院信息工作；
九、負責(zé)學(xué)院公文處理工作；
十、負責(zé)上級收文工作；
十一、負責(zé)學(xué)院及辦公室印章的'管理與使用工作；
十二、負責(zé)機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
十四、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；
十五、負責(zé)信訪工作；
十六、負責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負責(zé)學(xué)院保密工作；
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇17
第一條負責(zé)主持院辦公室工作，按職責(zé)范圍與全室同行共同努力完成以教學(xué)為中心的各項任務(wù)。
第二條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)與校長辦公室進行工作聯(lián)系，并配合校長辦公室做好院辦公室行政管理工作。
第三條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)審核各類教學(xué)、人事、財務(wù)、分配等計劃和報表，提交學(xué)院有關(guān)職能部門或校長辦公會議審批。
第四條協(xié)助院主管領(lǐng)導(dǎo)制定辦公室各項工作的'管理辦法，擬定院內(nèi)各種可行性制度。
第五條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)安排本院會議，組織檢查院級會議決議的落實情況，調(diào)查研究，反饋信息。
第六條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好本院對外召開學(xué)術(shù)會議的會務(wù)工作。
第七條協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查院長辦公會議決議以及對各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第八條組織和協(xié)調(diào)本院與學(xué)院有關(guān)部門、院內(nèi)各教研室的工作。
第九條會同學(xué)院有關(guān)部門做好學(xué)院內(nèi)部財務(wù)審計工作，按學(xué)院財務(wù)規(guī)章制度，管理好學(xué)院財務(wù)工作。
第十條協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整和購置辦公設(shè)備、辦公家具及辦公用品等。
第十一條審核加蓋院行政公章的重要文件（如合同書、協(xié)議書、各種證書等）。
第十二條完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇18
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)處理學(xué)院黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習(xí)，檢查政治學(xué)習(xí)情況，并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的'意見和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負責(zé)組織學(xué)院綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負責(zé)信訪接待及學(xué)院有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。
7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)院大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責(zé)學(xué)院各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)院大事記，負責(zé)學(xué)院文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負責(zé)學(xué)院會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責(zé)學(xué)院小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)院文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責(zé)做好分管工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇19
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)院師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學(xué)院各部門工作，落實學(xué)院的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)院檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)院日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學(xué)院大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學(xué)院各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責(zé)各類學(xué)院評估、檢查工作。
八、按照學(xué)院考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的'具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇20
1、負責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的.管理;
3、負責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇21
一、辦公室主任負責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責(zé)。
二、負責(zé)貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)，負責(zé)學(xué)院印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)院文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的.要保密。負責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)院檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用，負責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責(zé)學(xué)院文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。
七、負責(zé)學(xué)院對外宣傳報導(dǎo)工作，指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責(zé)學(xué)院日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇22
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的'重要專項工作。
四、負責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé) 篇23
1、負責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)院的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負責(zé)學(xué)院公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負責(zé)學(xué)院文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)院各部門搞好各級各類活動的`組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學(xué)院的重大新聞及先進典型，認真做好學(xué)院年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)院網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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