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集團辦公室主任崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的集團辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
集團辦公室主任崗位職責1
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的'績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調職責
1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
集團辦公室主任崗位職責2
崗位職責:
1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動，處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。
3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。
4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。
5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。
6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。
7.管理辦公室部門日常行政事務。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷，行政、文秘、新聞、中文類相關專業(yè)畢業(yè);
2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關工作經(jīng)驗，具備較強的`公關、外聯(lián)能力，形象氣質佳;
3.熟悉行政事務規(guī)范流程;
4.具備很強的抗壓能力和責任心。
集團辦公室主任崗位
集團辦公室主任崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)調辦公室處理日常事務;
2、負責審核辦公室相關的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;
3、負責草擬或審核集團重要文稿;
4、組織相關會議、協(xié)調督辦集團重點工作和關系;
5、參與集團相關接待事務;
6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;
7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;
8、完成集團領導交辦的'其他工作。
任職要求:
1、相關工作經(jīng)驗5年以上，其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強，具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。
集團辦公室主任崗位職責4
職責描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、參與組織管理、協(xié)調安排公司的各種會議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的.工作經(jīng)驗;
3、有駕駛證,形象氣質佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調能力;公文寫作能力強、文筆佳。
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