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      2. 集團辦公室主任崗位職責

        時間:2023-07-08 06:11:05 崗位職責 我要投稿

        集團辦公室主任崗位職責

          在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的集團辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        集團辦公室主任崗位職責

        集團辦公室主任崗位職責1

          任職資格:

          1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

          2、形象好、氣質佳,40左右;

          3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

          4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

          5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

          工作職責:

          一、日常事務

          1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

          2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

          3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

          4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

          5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

          6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。

          7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的'績效指標。

          8、負責綜合檔案的管理。

          9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

          10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

          二、督辦、協(xié)調職責

          1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

          2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

          3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

          4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

          三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

        集團辦公室主任崗位職責2

          崗位職責:

          1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動,處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

          2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

          3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。

          4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

          5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。

          6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

          7.管理辦公室部門日常行政事務。

          任職要求:

          1.大學本科及以上學歷,行政、文秘、新聞、中文類相關專業(yè)畢業(yè);

          2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關工作經(jīng)驗,具備較強的`公關、外聯(lián)能力,形象氣質佳;

          3.熟悉行政事務規(guī)范流程;

          4.具備很強的抗壓能力和責任心。

          集團辦公室主任崗位

        集團辦公室主任崗位職責3

          崗位職責:

          1、協(xié)調辦公室處理日常事務;

          2、負責審核辦公室相關的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;

          3、負責草擬或審核集團重要文稿;

          4、組織相關會議、協(xié)調督辦集團重點工作和關系;

          5、參與集團相關接待事務;

          6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;

          7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;

          8、完成集團領導交辦的'其他工作。

          任職要求:

          1、相關工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

          2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

          3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。

        集團辦公室主任崗位職責4

          職責描述:

          1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

          2、參與組織管理、協(xié)調安排公司的各種會議;

          3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;

          4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;

          5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

          6、領導安排的其他工作。

          任職要求:

          1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;

          2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的.工作經(jīng)驗;

          3、有駕駛證,形象氣質佳、工作敬業(yè),做事干練;

          4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調能力;公文寫作能力強、文筆佳。

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            集團辦公室主任崗位職責

              在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的集團辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            集團辦公室主任崗位職責

            集團辦公室主任崗位職責1

              任職資格:

              1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

              2、形象好、氣質佳,40左右;

              3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

              4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

              5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

              工作職責:

              一、日常事務

              1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

              2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

              3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

              4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

              5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

              6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。

              7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的'績效指標。

              8、負責綜合檔案的管理。

              9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

              10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

              二、督辦、協(xié)調職責

              1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

              2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

              3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

              4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

              三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

            集團辦公室主任崗位職責2

              崗位職責:

              1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動,處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

              2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

              3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。

              4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

              5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。

              6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

              7.管理辦公室部門日常行政事務。

              任職要求:

              1.大學本科及以上學歷,行政、文秘、新聞、中文類相關專業(yè)畢業(yè);

              2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關工作經(jīng)驗,具備較強的`公關、外聯(lián)能力,形象氣質佳;

              3.熟悉行政事務規(guī)范流程;

              4.具備很強的抗壓能力和責任心。

              集團辦公室主任崗位

            集團辦公室主任崗位職責3

              崗位職責:

              1、協(xié)調辦公室處理日常事務;

              2、負責審核辦公室相關的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;

              3、負責草擬或審核集團重要文稿;

              4、組織相關會議、協(xié)調督辦集團重點工作和關系;

              5、參與集團相關接待事務;

              6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;

              7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;

              8、完成集團領導交辦的'其他工作。

              任職要求:

              1、相關工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

              2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

              3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。

            集團辦公室主任崗位職責4

              職責描述:

              1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

              2、參與組織管理、協(xié)調安排公司的各種會議;

              3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;

              4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;

              5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

              6、領導安排的其他工作。

              任職要求:

              1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;

              2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的.工作經(jīng)驗;

              3、有駕駛證,形象氣質佳、工作敬業(yè),做事干練;

              4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調能力;公文寫作能力強、文筆佳。