企業秘書的崗位職責
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的企業秘書的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業秘書的崗位職責1
1、負責基金會日常運營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協助辦理基金會資質年審、變更。
3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
企業秘書的'崗位職責2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
企業秘書的崗位職責3
1、負責董事長日常行程安排和事務安排,做好酒店和機票的'預定;
2、負責組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀要;
3、負責整理會議紀要并下發有關部門歸檔存放;
4、負責監督檢查會議內容的落實情況,并及時報告董事長;
5、負責收集公司內部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
6、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等,下發有關部門并督促執行、落實、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
企業秘書的崗位職責4
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要,做好會后決議跟進;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負責集團內部跨公司跨部門協作工作(上傳下達,溝通協調);
5、負責集團對內及對外公共關系工作,配合董事長處理外部公共關系。
6、協助董事長參與集團經營管理,商務應酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的`督辦、協調及落實任務。
企業秘書的崗位職責5
、儇撠熀侠戆才哦麻L的工作日程,內外公務活動聯絡的工作處理(機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系等)。
②負責協調安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄,整理會議紀要,跟進落實董事長會議指示。
、圬撠煻麻L的日常經營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
、茇撠熃勇牶吞幚矶麻L日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關信息,協助起草日常公務文件等。
⑤負責準確傳達董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。
、拊诙麻L領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;負責董事長發布的工作文件或工作指示的傳達、協助及事件進展的'跟進、反饋、督促、落實。
、哓撠煘槎麻L接見訪客做好預約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標準必須先請示董事長后,根據董事長的意見是否安排客飯和宴請的類別。
、鄥f助董事長對外聯絡和公共關系工作,協助董事長的商務接待和工作隨行活動(參加政府、行業協會、企業舉辦的各種大型組織活動)。
、釁f助董事長做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作,發現問題及時匯報。
、庠谕瓿蓞f助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態、要有服務大局的意識。
企業秘書的崗位職責6
1、協助董事長處理董事會日常工作;
2、持續向董事、監事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關公司運作的法規、政策及要求,協助董事及公司高管在行使職權時切實履行國家法律、法規、公司章程及其他有關規定;
3、負責董事會、股東大會的`有關組織和準備工作,作會議記錄,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會、股東大會決議執行情況;
4、負責組織協調信息披露工作,協調與投資者關系,參與組織資本市場融資、處理與監管部門、中介機構及有關部門和媒體的關系;
5、參與生產運營各項重大會議并做記錄,有權了解和監督公司各項重大經營活動的情況和披露;
6、負責與公司經營業務有關的情報,信息的收集,整理,匯編和發送工作;
7、負責承辦董事長召開的各項會議,并起草會議紀要及通知等文件;
8、董事長安排的其他工作。
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