檔案崗位職責(15篇)
在當下社會，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案崗位職責，希望能夠幫助到大家。
檔案崗位職責1
1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的.施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;
7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案崗位職責2
1、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業務，使檔案管理工作標準化、系統化、規范化。
2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
3、制定學校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。
4、學校檔案的集中統一管理。認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學期兩次的定期檢查、統計，確保檔案的完整、準確、系統、安全并得到有效利用；
5、對庫房的'管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
6、進行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業務培訓，進行業務指導，協助、檢查、監督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發檔案信息資源，參與完成學校年鑒的編撰工作、校史室建設、創建、驗收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務。
檔案崗位職責3
1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。
2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的.查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。
3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。
6、定期進行檔案的統計工作。
7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。
9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。
10、完成領導交辦的各項臨時工作。
檔案崗位職責4
工作職責：
1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進行；
2、根據公司發展目標，制定部門工作計劃，定期總結；
3、推行并完善公司的績效考核工作，統計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發放員工福利；
4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；
5、隨著公司發展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執行；
6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動員工工作積極性；
7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。
職位要求：
1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業大專以上學歷；
2、三年以上相關工作經驗；
3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策，熟悉相關的`實際操作運用；
4、具備解決突發事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；
5、具有較強的計劃、組織、執行、溝通協調能力和人際關系交往能力，對企業規范化運作具備一定的見解；
6、具有良好的職業道德，踏實穩重，責任心強，有較強的溝通、協調能力，具備較強的書面和口頭表達能力。
檔案崗位職責5
一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。
二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的`指導、監督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。
檔案崗位職責6
一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
二、按時按質按量地完成校檔案館的`各項工作，及時做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
檔案崗位職責7
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的.鑒定與銷毀。
九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
檔案崗位職責8
崗位描述：
1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；
2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收并辦理好建檔手續；
3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業，確保入庫檔案的`保密性、安全性；
4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生；
5、及時完成領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關專業應屆畢業；
2、有檔案管理工作經驗優先，熟練使用常用辦公軟件。；
3、做事靈活，溝通能力及團隊協作能力強；
4、工作態度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；
5、正直，有良好的保密意識。
檔案崗位職責9
職責：
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案崗位職責10
工作職責：
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；
2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的.檔案利用服務；
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核；
4、負責檔案鑒定及銷毀；
5、負責檔案相關審批依據、臺賬的管理及歸檔；
6、負責庫房的安全管理；
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學歷，年齡40歲以內；
2、一年及以上相關工作經驗；
3、能夠適應短期出差。
檔案崗位職責11
1.能獨立小規模和一般納稅人賬務處理，有外貿出口企業經驗優先;
2.對會計各項工作數據處理做到細心，認真，準確無誤
3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;
4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。
5、負責結賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關事宜.
6、具體管理公司內部的`統計工作，分別向公司及政府有關部門報送統計報表;
7、開具出口、內銷發票
8.處理出口報關工作
9.收集并整理出口退稅單證
檔案崗位職責12
1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的'收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案崗位職責13
1、積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。
2、做好平時立卷工作，根據本單位不同種類文件材料形成的特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規范。
5、能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的.業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案崗位職責14
一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業務，能擔任公司檔案管理專業的業務指導，解決業務工作中的一般問題。
四、對庫存檔案有系統的了解，能根據承辦人提供的線索，及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料，對于借出檔案及時催還歸卷。
五、對于未按期上繳的檔案資料，及時與有關部門聯系催要。
六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過期檔案資料，按規定手續注消或封存。
拓展：物業管理檔案的概念與分類
�。ㄒ唬n案的'定義
檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。
（二）物業管理檔案的含義
物業管理檔案是指在物業的開發和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。
此定義包括兩層含義：一是經過歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內容。如在工程竣工驗收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗收后，經過歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設計內容就是該項目的歷史原始記錄，即檔案。
�。ㄈ┪飿I管理檔案的內容
物業權屬資料、技術資料和驗收文件
業主、物業使用人的權屬檔案資料、個人資料
物業運行記錄資料、物業維修記錄、物業服務記錄
物業服務企業行政管理
物業管理相關合同資料等。
�。ㄋ模┪飿I管理檔案的分類方法
1．年度分類法
年度分類法：根據形成和處理文件的年度，將全宗內檔案分成各個類別。
特點：按年度分類符合檔案按年度形成的特點和規律，能夠保持檔案在形成時間方面的聯系，可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。
2．組織機構分類法
組織機構分類法：按照立檔單位的內部組織機構，把全宗內的檔案分成各個類別。
特點：能保持全宗內文件在來源方面的聯系，客觀反映各組織機構工作活動的歷史面貌，便于按一定專業查閱檔案。
3．事件分類法
事件分類法：按照全宗內檔案反映的事件進行分類，又稱為事由分類法或問題分類法。
特點：能較好地保持文件在內容方面的聯系，使內容相同或相近的文件集中在一起，既能較突出地反映立檔單位主要工作活動的面貌，又便于按專業系統全面地查閱利用檔案。
4．流程分類法
流程分類法：依據立檔單位設立的流程進行分類，把檔案按階段性進行歸集整理。
特點：能夠系統地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過程的連續性和全面性。有利于立檔單位按設立流程系統全面查閱利用檔案。
檔案崗位職責15
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的`申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
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