工程檔案管理崗位職責(zé)

工程檔案管理崗位職責(zé)（通用20篇）

　　現(xiàn)如今，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編收集整理的工程檔案管理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 1

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理，對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料舉行收編歸檔，編制名目，作好借閱記下及保管。

　　3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo)，指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和收拾。

　　任職要求：

　　1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷；

　　2、具有一年以上工作閱歷，能熟知建造工程相關(guān)的.檔案資料，認(rèn)識(shí)運(yùn)用工程類及辦公類軟件；

　　3、具備一定的書寫能力，交流協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　4、具備高度的責(zé)任心，仔細(xì)細(xì)致，耐勞踏實(shí)。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 2

　　1）、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作；準(zhǔn)時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，強(qiáng)化對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。

　　2）、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管，按照工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供準(zhǔn)時(shí)、有效、適用的資料；準(zhǔn)時(shí)收集、收拾工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3）、按工程技術(shù)資料管理要求，仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、收拾、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真切與完整；掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，樂(lè)觀參加施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。

　　4）、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后準(zhǔn)時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的`關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

　　5）、完成上級(jí)交辦的其他工作目標(biāo)。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 3

　　職責(zé)描述:

　　(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作;

　　(2)負(fù)責(zé)對(duì)各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。

　　任職要求:

　　大專以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上，有在工程建設(shè)項(xiàng)目從事檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 4

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。

　　2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并舉行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、精確 、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面向工程檔案資料的通過(guò)需求。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案舉行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將全部工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部?jī)?nèi)文件的'編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)學(xué)問(wèn)與技能：建造、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作閱歷。

　　2、教導(dǎo)水平：高校本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素養(yǎng)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表述能力和資料規(guī)整分類能力，可以嫻熟掌控和運(yùn)用電腦完成平時(shí)工作。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 5

　　1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級(jí)交辦的其它事宜。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的.收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，年齡25—35歲，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心，善于溝通、協(xié)調(diào)。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 7

　　1.工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

　　2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證檔案的收集、檢查、匯總等；

　　3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)英分發(fā)等；

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等；

　　5.各種工程信息的`收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)工程部的檔案資料的'分析維護(hù)整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)竣工資料組卷和送審工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

　　5、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料管理工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 9

　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的`接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

　　3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、送報(bào)、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理

　　4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理

　　5.按時(shí)向公司檔案室和天津市檔案館移交資料

　　6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 10

　　1.負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔工作;

　　2.負(fù)責(zé)編制及填寫工程部所要的.日常報(bào)表;

　　3.負(fù)責(zé)施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理工作;

　　4.按照公司要求，收集和整理工程檔案，并要要求存檔。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 11

　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱等日常管理;

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料上傳公司資料管理系統(tǒng)與項(xiàng)目收發(fā)文，按月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;。

　　2、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;。

　　3、負(fù)責(zé)資料的`日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào);。

　　4、工程完工后，負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 13

　　1、能獨(dú)立完成市政項(xiàng)目從進(jìn)場(chǎng)到竣工的資料的編制、管理與報(bào)送；

　　2、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交；

　　3、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的.管理，工程文件的處理；

　　4、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，完成每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)的資料，確保完整、準(zhǔn)確無(wú)誤；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理；

　　6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的`收集和存檔，建立合同臺(tái)帳；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)收集各級(jí)建設(shè)主管部門發(fā)布的相關(guān)信息、規(guī)定及規(guī)范。

　　2、負(fù)責(zé)工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督項(xiàng)目部向甲方移交資料。

　　4、負(fù)責(zé)向檔案管移交項(xiàng)目工程資料。

　　5、建筑工程資料編制及整理、檔案。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 16

　　1、及時(shí)做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作，做好各類文件的'分發(fā)和傳達(dá)；

　　2、能熟練掌握工程資料申報(bào)流程及材料送檢取樣制度，及時(shí)申報(bào)工序資料及材料送檢。送檢或試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；

　　3、整理竣工資料，負(fù)責(zé)工程資料符合質(zhì)檢部門的備案要求并報(bào)城建檔案館備案；

　　4、應(yīng)主管部門要求需做的其它事項(xiàng)（相關(guān)備案工作等）

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 17

　　1、根據(jù)公司內(nèi)業(yè)管理制度，建立項(xiàng)目各類內(nèi)業(yè)資料目錄和臺(tái)賬，負(fù)責(zé)各類資料收發(fā)、登記、分類、歸檔等;

　　2、項(xiàng)目竣工后，完成內(nèi)業(yè)資料的收集、整理及編制工作，移交公司檔案室;

　　3、按項(xiàng)目所在區(qū)域檔案主管部門要求，完成項(xiàng)目竣工檔案的'收集、編制、報(bào)送及驗(yàn)收工作;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的部分行政后勤工作，包括工程及供應(yīng)商管理、會(huì)議安排記錄、各類資產(chǎn)盤點(diǎn)、行政費(fèi)用管理，每月考勤等;

　　5、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 18

　　1、協(xié)助商務(wù)部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

　　2、跟進(jìn)招標(biāo)網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。

　　3、辦理地產(chǎn)供應(yīng)商你系統(tǒng)的.企業(yè)入庫(kù)、網(wǎng)上資料提交等。

　　4、制作工程訂單的對(duì)外報(bào)價(jià)、標(biāo)書、文案收集、投標(biāo)資料遞送等。

　　5、協(xié)助商務(wù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理、人員調(diào)配處理以及項(xiàng)目事務(wù)支援。

　　6、對(duì)接以及整理供應(yīng)商系統(tǒng)，對(duì)外購(gòu)物品發(fā)出采購(gòu)、訂單更新、產(chǎn)品知識(shí)收集。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 19

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、參與或獨(dú)立編制管理計(jì)劃與規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)竣工資料的驗(yàn)收與移交;

　　4、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

　　6、完成工程部經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。

　　工程檔案管理崗位職責(zé) 20

　　1、依據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定和要求，按各單體工程編制、收集、整理工程類相關(guān)資料;

　　2、做好工程類各項(xiàng)資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;

　　3、收集開工前各項(xiàng)資料;

　　4、施工過(guò)程中建立各項(xiàng)圖紙、變更、簽證、施工資料、質(zhì)監(jiān)站問(wèn)題整改單等專項(xiàng)檔案。

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