文書及檔案管理崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的文書及檔案管理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
文書及檔案管理崗位職責(zé)1
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的'收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書及檔案管理崗位職責(zé)2
一、公文處理
1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認(rèn)真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱。
10、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù)。
三、印章管理及其它
12、負(fù)責(zé)印章的'保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，并進(jìn)行用章登記。
13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。
14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播，不泄密。堅(jiān)守崗位，做好來(lái)客的接待工作。
15、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
16、認(rèn)真做好來(lái)文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
17、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書及檔案管理崗位職責(zé)3
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
一、中心公文的`起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
文書檔案，各科應(yīng)隨時(shí)形成；
會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說(shuō)明后整理交檔案室；
外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè)，年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。
凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對(duì)、檢查一次，做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對(duì)破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對(duì)保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí)，對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書及檔案管理崗位職責(zé)4
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的'收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書及檔案管理崗位職責(zé)5
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對(duì)各科室形成的'各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案的庫(kù)存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊(cè)。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。
文書及檔案管理崗位職責(zé)6
1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號(hào)、建立臺(tái)帳、上架管理。
2．負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號(hào)辦法，按歸檔內(nèi)容的.規(guī)定，及時(shí)收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對(duì)文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。
4．負(fù)責(zé)對(duì)文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負(fù)責(zé)檔案的密級(jí)標(biāo)識(shí)，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評(píng)價(jià)案卷價(jià)值，寫出鑒定評(píng)語(yǔ)與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。
7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。
8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫(kù)房的“八防”和密級(jí)檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫(kù)房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。
10．按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類、歸檔等工作。
12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文書及檔案管理崗位職責(zé)7
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的'接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。
7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
文書及檔案管理崗位職責(zé)8
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的.責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
文書及檔案管理崗位職責(zé)9
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、 對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的'定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、 對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應(yīng)隨時(shí)形成；
（二）會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說(shuō)明后整理交檔案室；
（四）外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
（五）各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧�，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè)，年底交檔案室管理。
�。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對(duì)、檢查一次，做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對(duì)破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對(duì)保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí)，對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書及檔案管理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；
2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作；
3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作；
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；
5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊(cè)，案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；
7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；
8、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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