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      1. 文書及檔案管理崗位職責

        時間:2024-09-27 07:07:24 崗位職責 我要投稿

        文書及檔案管理崗位職責

          隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的文書及檔案管理崗位職責,歡迎大家分享。

        文書及檔案管理崗位職責

        文書及檔案管理崗位職責1

          1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

          2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

          3.負責學校工作、學習、勞動的`考勤統計。

          4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

          5.完成領導交辦的其他工作任務。

        文書及檔案管理崗位職責2

          一、公文處理

          1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。

          2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

          3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。

          4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

          5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。

          二、收發工作

          6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范化。

          7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

          8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。

          9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。

          10、嚴守保密制度,對一切機密的`電、文、信件,確保不泄露密不失密。

          11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

          三、印章管理及其它

          12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字,并進行用章登記。

          13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

          14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。堅守崗位,做好來客的接待工作。

          15、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。

          16、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

          17、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。

        文書及檔案管理崗位職責3

          一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

          二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

          三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

          四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

          五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

          六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

          七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

          八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

          九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛生。

          十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

          十一、完成教導處安排的臨時性工作。

          一、中心公文的起草、簽發,不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

          二、以中心名義制發的所有公文,由擬稿人編寫發文稿紙,經分管領導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發。

          三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的`檔案材料。

          四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件;中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

          五、歸檔時間

          文書檔案,各科應隨時形成;

          會計檔案,由財務室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

          聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

          外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規定處理完畢后及時交檔案室。

          各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

          六、歸檔要求

          各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

          制作歸檔的文件材料,須用紙規格統一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

          凡以中心名義發出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

          七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

          八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊,嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

          九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規定辦理鑒定銷毀手續。

          十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續,未經中心領導同意不得借閱。

          十一、借閱檔案者,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準,不得摘抄或復制檔案。

          十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領導批準后銷毀。銷毀時,應指定二人以上工作人員監銷,并在銷毀冊上簽名。

          十三、凡應歸檔的文件材料,承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。

        文書及檔案管理崗位職責4

          1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

          2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

          3.負責學校工作、學習、勞動的'考勤統計。

          4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

          5.完成領導交辦的其他工作任務。

        文書及檔案管理崗位職責5

          1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓,不斷提高業務技術水平與管理水平,使檔案管理標準化、系統化、規范化。

          2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督,保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范,確保案卷質量。

          3、做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計,編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。

          4、建立嚴謹的`檔案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

          5、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。

          6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

          7、工作認真細心,堅持原則,堅守職業道德。

        文書及檔案管理崗位職責6

          1.負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料,按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

          2.負責對上級有關機關檔案管理的聯絡,檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

          3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,按歸檔內容的規定,及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔,確保文書檔案的完整和準確。

          4.負責對文書檔案的借閱服務,熱情接待借閱利用人員,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,做好檔案借閱工作。

          5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的信息化管理。

          6.負責檔案的密級標識,確定保管期限,進行安全保管保密,評價案卷價值,寫出鑒定評語與過期檔案的.清理鑒定,嚴格執行檔案的保密制度。

          7.負責編寫我公司有關檔案資料匯編,做好檔案的開發利用。

          8.負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

          9.負責檔案庫房的清潔衛生,確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作,每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

          10.按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

          11.按照工程檔案管理要求,做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

          12.完成領導交給的其他工作。

        文書及檔案管理崗位職責7

          1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,保守公司秘密。

          2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

          3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發等工作。

          4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

          5、負責公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

          6、負責公司辦公室的.文書立卷工作,每年按時向檔案室移交。

          7、嚴格執行印章管理使用規定。

          8、做好領導交辦的其他事務。

        文書及檔案管理崗位職責8

          1、在辦公室主任領導下,認真學習黨和國家有關檔案工作的規定,嚴格執行保密制度,增強檔案管理的責任感。

          2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的'收集、立卷、分類和歸檔工作。

          3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

          4、做好各種檔案分類、鑒定,統計以及填寫各種統計明細表工作。

          5、嚴格執行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

          6、加強檔案的科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

          7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

          8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

        文書及檔案管理崗位職責9

          一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

          二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

          三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

          四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

          五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

          六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

          七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

          八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

          九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛生。

          十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

          十一、完成教導處安排的臨時性工作。

          拓展:文書檔案管理制度

          一、中心公文的起草、簽發,不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

          二、以中心名義制發的所有公文,由擬稿人編寫發文稿紙,經分管領導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發。

          三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

          四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件;中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

          五、歸檔時間

          (一)文書檔案,各科應隨時形成;

         。ǘ⿻嫏n案,由財務室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

         。ㄈ┞曄駲n案,在聲像檔案形成后一個月內形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

         。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規定處理完畢后及時交檔案室。

         。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。

          六、歸檔要求

         。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝撠熓占R全、完整造冊,年底交檔案室管理。

         。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料,須用紙規格統一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

         。ㄈ┓惨灾行拿x發出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

          七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳,及時記載檔案的'收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

          八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊,嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

          九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規定辦理鑒定銷毀手續。

          十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續,未經中心領導同意不得借閱。

          十一、借閱檔案者,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準,不得摘抄或復制檔案。

          十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領導批準后銷毀。銷毀時,應指定二人以上工作人員監銷,并在銷毀冊上簽名。

          十三、凡應歸檔的文件材料,承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。

        文書及檔案管理崗位職責10

          1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作;

          2、負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;

          3、負責做好處內外各種會議的會務工作;

          4、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

          5、負責各類文件的.起草、打印工作,負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

          6、做好文書檔案的收集、整理工作,做到及時登記,及時歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗收標準;

          7、負責做好上情下達、下情上達的工作;

          8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

          9、完成領導交辦的其它工作。

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