• <sub id="h4knl"><ol id="h4knl"></ol></sub>
    <sup id="h4knl"></sup>
      <sub id="h4knl"></sub>

      <sub id="h4knl"><ol id="h4knl"><em id="h4knl"></em></ol></sub><s id="h4knl"></s>
      1. <strong id="h4knl"></strong>

      2. 文書及檔案管理崗位職責

        時間:2024-10-26 02:02:30 崗位職責 我要投稿

        文書及檔案管理崗位職責10篇

          隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的文書及檔案管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        文書及檔案管理崗位職責10篇

        文書及檔案管理崗位職責1

          1.負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料,按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

          2.負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò),檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

          3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,按歸檔內(nèi)容的規(guī)定,及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔,確保文書檔案的完整和準確。

          4.負責對文書檔案的借閱服務(wù),熱情接待借閱利用人員,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,做好檔案借閱工作。

          5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的信息化管理。

          6.負責檔案的密級標識,確定保管期限,進行安全保管保密,評價案卷價值,寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定,嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。

          7.負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編,做好檔案的開發(fā)利用。

          8.負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

          9.負責檔案庫房的'清潔衛(wèi)生,確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作,每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。

          10.按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

          11.按照工程檔案管理要求,做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

          12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

        文書及檔案管理崗位職責2

          1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責文件的`收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

          2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

          3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

          4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

          5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

        文書及檔案管理崗位職責3

          一、公文處理

          1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽字手續(xù)。

          2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

          3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

          4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

          5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

          二、收發(fā)工作

          6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化、規(guī)范化。

          7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

          8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的.文資料要經(jīng)負責人審批簽字。

          9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。

          10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

          11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務(wù)。

          三、印章管理及其它

          12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準簽字,并進行用章登記。

          13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

          14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。堅守崗位,做好來客的接待工作。

          15、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

          16、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

          17、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。

        文書及檔案管理崗位職責4

          1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責文件的'收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

          2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

          3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

          4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

          5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

        文書及檔案管理崗位職責5

          一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

          二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

          三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

          四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

          五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

          六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

          七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

          八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

          九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

          十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

          十一、完成教導處安排的臨時性工作。

          一、中心公文的起草、簽發(fā),不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

          二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

          三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

          四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的`章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

          五、歸檔時間

          文書檔案,各科應(yīng)隨時形成;

          會計檔案,由財務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

          聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

          外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

          各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

          六、歸檔要求

          各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

          制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

          凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

          七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

          八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

          九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

          十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

          十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄或復制檔案。

          十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時,應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

          十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

        文書及檔案管理崗位職責6

          1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

          2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。

          3、做好檔案的.統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計,編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。

          4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

          5、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。

          6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學習、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

          7、工作認真細心,堅持原則,堅守職業(yè)道德。

        文書及檔案管理崗位職責7

          1、在辦公室主任領(lǐng)導下,認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責任感。

          2、負責學校各部門檔案工作的'指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

          3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

          4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

          5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

          6、加強檔案的科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

          7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

          8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

        文書及檔案管理崗位職責8

          1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。

          2、負責集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

          3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

          4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

          5、負責公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

          6、負責公司辦公室的.文書立卷工作,每年按時向檔案室移交。

          7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

          8、做好領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

        文書及檔案管理崗位職責9

          1、負責全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;

          2、負責做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作;

          3、負責做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作;

          4、按照領(lǐng)導要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);

          5、負責各類文件的起草、打印工作,負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

          6、做好文書檔案的.收集、整理工作,做到及時登記,及時歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗收標準;

          7、負責做好上情下達、下情上達的工作;

          8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

          9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        文書及檔案管理崗位職責10

          一、 認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

          二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

          三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

          四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

          五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

          六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

          七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

          八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

          九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

          十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

          十一、完成教導處安排的臨時性工作。

          拓展:文書檔案管理制度

          一、中心公文的起草、簽發(fā),不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

          二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

          三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

          四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

          五、歸檔時間

          (一)文書檔案,各科應(yīng)隨時形成;

          (二)會計檔案,由財務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

          (三)聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

          (四)外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

          (五)各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

          六、歸檔要求

          (一)各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

          (二)制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

          (三)凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

          七、檔案室要建立檔案的'登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

          八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

          九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

          十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

          十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄或復制檔案。

          十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時,應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

          十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

        《&.doc》
        将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
        推荐度:
        点击下载文档

        【文書及檔案管理崗位職責】相關(guān)文章:

        文書及檔案管理崗位職責05-19

        文書檔案管理崗位職責7篇05-18

        文書檔案管理崗位職責8篇03-30

        文書檔案管理規(guī)定05-08

        文書崗位職責10-07

        文書管理崗位職責04-23

        詳談文秘的自身修養(yǎng)與文書檔案管理08-21

        文書崗位職責15篇09-26

        文書崗位職責(通用14篇)03-19

        国产高潮无套免费视频_久久九九兔免费精品6_99精品热6080YY久久_国产91久久久久久无码
      3. <sub id="h4knl"><ol id="h4knl"></ol></sub>
        <sup id="h4knl"></sup>
          <sub id="h4knl"></sub>

          <sub id="h4knl"><ol id="h4knl"><em id="h4knl"></em></ol></sub><s id="h4knl"></s>
          1. <strong id="h4knl"></strong>

          2. 亚洲资源站中文在线丝袜 | 中文字幕在线观看日韩少妇 | 日韩AV一本二本在线观看 | 亚洲中文字幕一区二区在线看 | 综合久久久久6亚洲综合 | 色拍自拍亚洲综合图区 |

            文書及檔案管理崗位職責10篇

              隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的文書及檔案管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            文書及檔案管理崗位職責10篇

            文書及檔案管理崗位職責1

              1.負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料,按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

              2.負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò),檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

              3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,按歸檔內(nèi)容的規(guī)定,及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔,確保文書檔案的完整和準確。

              4.負責對文書檔案的借閱服務(wù),熱情接待借閱利用人員,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,做好檔案借閱工作。

              5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的信息化管理。

              6.負責檔案的密級標識,確定保管期限,進行安全保管保密,評價案卷價值,寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定,嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。

              7.負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編,做好檔案的開發(fā)利用。

              8.負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

              9.負責檔案庫房的'清潔衛(wèi)生,確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作,每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。

              10.按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

              11.按照工程檔案管理要求,做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

              12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

            文書及檔案管理崗位職責2

              1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責文件的`收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

              2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

              3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

              4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

              5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

            文書及檔案管理崗位職責3

              一、公文處理

              1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽字手續(xù)。

              2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

              3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。

              4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

              5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。

              二、收發(fā)工作

              6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化、規(guī)范化。

              7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

              8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的.文資料要經(jīng)負責人審批簽字。

              9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。

              10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

              11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務(wù)。

              三、印章管理及其它

              12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準簽字,并進行用章登記。

              13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

              14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。堅守崗位,做好來客的接待工作。

              15、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

              16、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

              17、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。

            文書及檔案管理崗位職責4

              1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負責文件的'收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

              2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

              3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

              4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

              5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

            文書及檔案管理崗位職責5

              一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

              二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

              三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

              四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

              五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

              六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

              七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

              八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

              九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

              十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

              十一、完成教導處安排的臨時性工作。

              一、中心公文的起草、簽發(fā),不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

              二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

              三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

              四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的`章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

              五、歸檔時間

              文書檔案,各科應(yīng)隨時形成;

              會計檔案,由財務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

              聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

              外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

              各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

              六、歸檔要求

              各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

              制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

              凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

              七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

              八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

              九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

              十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

              十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄或復制檔案。

              十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時,應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

              十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

            文書及檔案管理崗位職責6

              1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

              2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。

              3、做好檔案的.統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計,編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。

              4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

              5、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。

              6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學習、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

              7、工作認真細心,堅持原則,堅守職業(yè)道德。

            文書及檔案管理崗位職責7

              1、在辦公室主任領(lǐng)導下,認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,增強檔案管理的責任感。

              2、負責學校各部門檔案工作的'指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

              3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

              4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

              5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

              6、加強檔案的科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

              7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

              8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。

            文書及檔案管理崗位職責8

              1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。

              2、負責集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

              3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

              4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

              5、負責公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

              6、負責公司辦公室的.文書立卷工作,每年按時向檔案室移交。

              7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

              8、做好領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

            文書及檔案管理崗位職責9

              1、負責全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;

              2、負責做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作;

              3、負責做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作;

              4、按照領(lǐng)導要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);

              5、負責各類文件的起草、打印工作,負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

              6、做好文書檔案的.收集、整理工作,做到及時登記,及時歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗收標準;

              7、負責做好上情下達、下情上達的工作;

              8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

              9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

            文書及檔案管理崗位職責10

              一、 認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

              二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

              三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

              四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

              五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

              六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

              七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

              八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

              九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

              十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

              十一、完成教導處安排的臨時性工作。

              拓展:文書檔案管理制度

              一、中心公文的起草、簽發(fā),不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

              二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

              三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

              四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

              五、歸檔時間

              (一)文書檔案,各科應(yīng)隨時形成;

              (二)會計檔案,由財務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

              (三)聲像檔案,在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成,當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;

              (四)外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

              (五)各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

              六、歸檔要求

              (一)各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

              (二)制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

              (三)凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

              七、檔案室要建立檔案的'登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

              八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

              九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

              十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

              十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄或復制檔案。

              十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領(lǐng)導批準后銷毀。銷毀時,應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

              十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。