檔案管理的崗位職責
在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的檔案管理的崗位職責，歡迎大家分享。
檔案管理的崗位職責1
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8、做好公司領導臨時交辦的.事項；
9、熟悉計算機的使用。
檔案管理的崗位職責2
1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。
2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。
3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。
4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。
6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記
7、積極開展檔案的.利用、更好地發揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。
9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
檔案管理的崗位職責3
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的'立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠紀廠規，按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
檔案管理的崗位職責4
一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的.檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
十、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理的崗位職責5
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的'會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理的崗位職責6
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料 管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的`檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理的崗位職責7
1、接受資產部領導；
2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定；
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
5、負責房貸債權檔案的'接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理的崗位職責8
1、在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：
�。�1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
�。�2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案
�。�3）、涂改、偽造檔案
（4）、未及時上報歸檔或管理不善的'檔案管理者
�。�5）、未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理的崗位職責9
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的.收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理的崗位職責10
職責：
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的'保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理的崗位職責11
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的'密級和保管期限;
檔案管理的崗位職責12
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實員工合同檔案管理;
3、負責公司來訪人員的接待，電話的`接聽、信息傳達，快遞收發。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;
檔案管理的崗位職責13
崗位概述：
負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。
崗位職責：
1、負責公司檔案的完整性、安全性和保密性；
2、負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務；
3、負責文件與資料有效性的監控，負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管；
4、負責編制檔案的`各種檢索工具；
5、負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護；
6、編制檔案工作情況統計年報并報送上級主管部門檔案管理部門；
7、負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔；
8、負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導；
9、負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱；
10、負責檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密；
11、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
檔案管理的崗位職責14
職責描述：
1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度，及時提供利用；
3、負責公司運營中涉及的法律法規及政策文件的收集工作；
4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作；
5、公司內外文件、信息、資料的收發、登記工作；
6、各種文書打印和會議記錄；
7、定期收集、調整并及時匯報工程合同數據；定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動態數據；及時整理工程洽商，據此調整合同款額，并及時匯報；
8、參與公司項目建設的各項預算、結算工作并報請公司審查工作；
9、協助財務部門做好決算工作；
10、完成領導交辦的`其他工作。
專業要求：
工程造價等相關專業。
助理造價工程師優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
檔案管理的崗位職責15
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的'分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
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