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      1. 檔案管理員崗位職責

        時間:2022-06-30 22:26:57 崗位職責 我要投稿

        檔案管理員崗位職責

          在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責,歡迎大家分享。

        檔案管理員崗位職責

        檔案管理員崗位職責1

          1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

          2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的`接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

          3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

          4、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

          5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

        檔案管理員崗位職責2

          1、負責公司檔案管理工作,包括檔案管理規范執行及監督;

          2、負責公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的'收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

          3、負責公司檔案數字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;

          4、負責公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

          5、負責公司各類證照的管理和使用工作,協助做好公司信息安全保密工作。

          6、其他上級交辦的工作。

        檔案管理員崗位職責3

          一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

          二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

          三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

          四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

          五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

          六、庫房管理

          1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

          2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

          3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

          4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

          5、必須按要求建立好全宗卷。

          6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

          7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

          七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的`檔案整理工作,做到上檔次上水平。

          八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

          九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

          十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

          十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

        檔案管理員崗位職責4

          一,檔案管理員職責

          1,認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

          2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

          3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

          4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

          5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

          6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

          二,檔案資料 管理員安全崗位職責

          1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

          2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

          3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

          4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

          5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

          6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

        檔案管理員崗位職責5

          職責:

          1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

          2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的'接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

          3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

          4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;

          5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

          崗位要求:

          1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

          2、2年以上檔案管理工作經驗;

          3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

          4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。

        檔案管理員崗位職責6

          一、應將審核無誤的原始憑證作為依據,負責所分管會計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

          二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整,并及時與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時查明原因,做到帳表相符。

          三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,正確使用會計科目,有關的二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應關系必須正確、清晰,不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

          四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的'記帳憑證種類和編號,便于查核。

          五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時,應采用分數編號的方法。

          六、數據輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤,應及時修改。

          七、每天操作結束后,應及時做好數據備份妥善保管。

          八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

          九、離開機房前,應執行相應的命令退出會計軟件。

          十、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

        檔案管理員崗位職責7

          1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

          2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

          3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

          4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

          5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

          6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

        檔案管理員崗位職責8

          1、協助物業經理負責小區物業客服部的`全面指導、監督工作;

          2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

          3、負責水電費及物業費用的收取工作;

          4、負責部門員工的培訓及考核工作;

          5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

        檔案管理員崗位職責9

          1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;

          2、檔案借閱與提供利用工作:根據檔案管理規定,辦理檔案調閱及外借工作,做好調閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

          3、檔案庫房管理:根據檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;

          完成合同的整理、歸檔的'工作;

          4、協助行政類的固定資產管理工作;

          5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

        檔案管理員崗位職責10

          1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

          2、集團各辦事處裝修工程的`項目管理;

          3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

          4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

          5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

          6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督,保證施工質量;

          7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

          8、參與審查工程竣工驗收工作;

        檔案管理員崗位職責11

          職責:

          1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

          2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

          3、負責公司各業務部門檔案,正確區分全宗,劃分類別,統一整理接收檔案

          4、負責檔案的.保管工作

          5、負責提供各類檔案的借閱利用

          任職要求:

          1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

          2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

          3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

        檔案管理員崗位職責12

          1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

          2、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

          3、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

          4、正確處理好利用和保密的`關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

          5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

          6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

          7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

          8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

          9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

        檔案管理員崗位職責13

          1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

          2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

          3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

          4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

          5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

          6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

          7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。

          8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:

          (1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

         。2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

          (3). 涂改、偽造檔案

          (4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

         。5). 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

          9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

          10、完成園長交辦的.臨時性工作任務。

          11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

          二,檔案資料管理員安全崗位職責

          1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

          2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

          3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

          4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

          5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

        檔案管理員崗位職責14

          崗位職責:

          1、人事檔案建冊、改建;

          2、人事檔案信息審核;

          3、人事檔案散材料歸檔;

          4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

          崗位要求:

          45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先;

          熟練掌握EXCEL、WORD;

          親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

          有吃困耐勞精神。

          薪酬待遇:6—7K,五險一金,補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化;

        檔案管理員崗位職責15

          1、協助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;

          2、協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;

          3、監控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

          4、處理租戶因設施設備引發的投訴,并及時給與維修;

          5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;

          6、落實項目運營中對物業的`要求,支持項目運營的開展;

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