公司檔案管理崗位職責

公司檔案管理崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公司檔案管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

公司檔案管理崗位職責1

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的`檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

　　8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

公司檔案管理崗位職責2

　　崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

　　崗位職責

　　1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

　　2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

　　3.負責文件與資料有效性的'監控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

　　4.負責編制檔案的各種檢索工具;

　　5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

　　6.編制檔案工作情況統計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

　　7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

　　8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

　　9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;

　　10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

　　11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司檔案管理崗位職責3

　　(1)認真貫徹執行《中華人民共和國國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的`工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。

　　(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

　　(7)完成領導交辦的其他工作。

公司檔案管理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的.傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

公司檔案管理崗位職責5

　　第一條為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規范化、制度化，結合本公司實際，制定本制度。

　　第二條公司的公文，各種業務資料，設專人具體負責保管。

　　第三條公文處理要做到準確、及時、安全，由專管人員統一收發、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

　　第四條公文處理和檔案管理，必須嚴格執行有關保密規定，確保重要文件、業務資料和機密安全。

　　第五條凡需辦理的公文，專管人員應根據公文內容和性質，按規定程序，及時送領導批示或交業務主管辦理。

　　第六條草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。

　　第七條公文辦完后，要根據文書立卷，檔案管理的有關規定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業務檔案資料時，須持介紹信，并經領導批準。

　　第九條文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應視情節給予行政的.、經濟的處罰，直至解聘。

　　第十條本制度自批準設立之日起實行

公司檔案管理崗位職責6

　　一.貫徹執行國家頒發的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執行情況。

　　二.努力學習檔案管理專業知識,使自己成為有覺悟、懂專業、會管理的`專門人才。

　　三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。

　　四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業各項工作服務。

　　五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

　　六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經公司總經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

　　七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

　　八.每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤查一次,發現丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

　　九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

　　十.嚴格執行檔案管理制度和保密規定,確保檔案完整和安全。

公司檔案管理崗位職責7

　　1、制定公司的檔案管理辦法;

　　2、監督落實各職能部門對檔案管理辦法的`執行;

　　3、負責公司檔案資料的收集工作;

　　4、負責檔案資料的系統化整理,組卷;

　　5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

　　6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;

　　7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.

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