檔案員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的檔案員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
檔案員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的`衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案員崗位職責(zé)2
1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的.施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1．做好各類檔案的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計工作。
2．負(fù)責(zé)保管各門類檔案及有關(guān)資料。
3．完成編輯檔案參考資料和編制檢索工具的工作。
4．開展各門類檔案的開發(fā)和利用工作。
5．進(jìn)行檔案計算機(jī)著錄和檢索工作。
6．參與并協(xié)助負(fù)責(zé)人做好貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的'法令、政策和規(guī)定。
7．參與并協(xié)助負(fù)責(zé)人做好檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。
8．做好檔案庫房的“八防”工作。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報的工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的'管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案員崗位職責(zé)5
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的`接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。
11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實際情況進(jìn)行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案員崗位職責(zé)7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的.宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。
九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。
十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)指示，協(xié)助主任抓好校園管理中心分管校區(qū)政治和業(yè)務(wù)工作；
2、協(xié)助做好校區(qū)綠化、環(huán)衛(wèi)管理工作，完成全年各項生產(chǎn)任務(wù)；
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場，指導(dǎo)和監(jiān)督綠化的管理，環(huán)境的.整治、花卉的種植等各項工作；
4、認(rèn)真做好校園管理中心財務(wù)報賬、材料進(jìn)出、員工考勤的監(jiān)管工作；
5、負(fù)責(zé)中心各種資料的收集、整理、歸檔和保管工作；
6、協(xié)助抓好本校區(qū)的安全生產(chǎn)工作。
檔案員崗位職責(zé)9
1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的.檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案員崗位職責(zé)10
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的.檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
檔案員崗位職責(zé)11
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的'整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。
檔案員崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供
及時、有效、適用的'資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整；
四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的.收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；
5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
檔案員崗位職責(zé)14
崗位名稱：會計檔案員
直接上級：稽核科科長負(fù)責(zé)
部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理
管理權(quán)限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會計檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件：
1、持有會計證；
2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；
3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度；
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1、敬業(yè)愛崗；
2、熱愛本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀公正；
5、保守秘密。
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的'會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)指示，指導(dǎo)和監(jiān)督校園管理中心全面工作；
2、協(xié)助搞好中心職工、外聘員工的'隊伍建設(shè)；
3、積極參加中心工作會議，總結(jié)，檢查，布置工作，完成上級交辦的各項任務(wù)；
4、協(xié)助抓好本校區(qū)的安全生產(chǎn)工作。
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