檔案員崗位職責（精選25篇）
現如今，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案員崗位職責（精選25篇），歡迎大家分享。
檔案員崗位職責 1
一、認真學習《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規和各項管理制度。熟悉了解本崗位的業務要求與具體工作程序，較好地開展各項業務工作。
二、具有較強的計算機應用能力，熟練掌握、使用檔案管理網絡系統，并負責對各部門專兼職檔案員進行業務指導與培訓。
三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質量不符合規范要求的應退回重新整理。
四、對已接收的案卷，要及時編號、入庫、上架。案卷入庫時，應檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應進行補、插卷，并隨時調整帳、卡數字。
五、及時編制案卷目錄，卷內目錄，分類目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應編制專題目錄，為用戶提供方便條件。
六、要加強庫房的安全管理，隨時保持清潔狀態，要經常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應張貼在庫房入口明顯處。
七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點，提高調卷的準確程度和調卷的速度。
八、對室藏檔案要定期進行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應進行一次檢查，每次均應做好詳細記載，對破損、褪變檔案應及時提出修補復制計劃，并組織實施。
九、熟悉室藏，主動提供利用，根據用戶需要，出具證明，所提供的資料，要真實可靠。同時要認真搞好檔案信息資源利用效果的.跟蹤調查。
十、嚴格執行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關手續，填寫《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發現檔案丟失，追查當事者責任。
十一、做好所管檔案統計工作，要建立健全統計臺帳，對各類檔案的收進、利用、移出、銷毀等各項數據均應按年代統計造冊，年終報檔案室主任。
十二，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊送交原立卷部門領導初審，并經分管校長審批后進行存或毀。
檔案員崗位職責 2
1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的'職能作用。
3、檔案管理統一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經手，翻閱。
4、嚴格執行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。
5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協議，保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料，為各項工作提供經辦依據。
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
檔案員崗位職責 3
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學�！皺n案管理辦法”。
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。積極參加檔案工作的`對外協作活動。
3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量。
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件。
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求。
8、規范收集各種材料，力求齊全、完整。要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范。
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作。做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學。
10、及時做好服務工作。做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作。
11、保證檔案安全。
檔案員崗位職責 4
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的'安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案員崗位職責 5
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的`檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等。
檔案員崗位職責 6
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的`方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。
檔案員崗位職責 7
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的'分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理。
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理。
3.負責公司紙質檔案的電子化。
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全。
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作。
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案員崗位職責 8
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接，走合同流程。
3、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案員崗位職責 9
一、樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經費。
三、新書買到后，應及時核對、登帳，進行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的`借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
檔案員崗位職責 10
1、協助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的.影響。
2、協助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等。
3、監控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單。
4、處理租戶因設施設備引發的投訴，并及時給與維修。
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案。
6、落實項目運營中對物業的要求，支持項目運營的開展。
檔案員崗位職責 11
1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。
4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。
8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。
10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業檔案、業主檔案的.保管和統計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
檔案員崗位職責 12
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的`維護。
2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表。
3、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管。
4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作。
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案員崗位職責 13
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作。
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔。
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存。
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作。
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況。
6、完成領導交辦的.臨時性工作。
檔案員崗位職責 14
1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數據的跟蹤統計。
1、與財務核對數據及貨款的'統計、跟蹤。
3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案。
4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放。
5、做好相關部門的溝通協調工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 15
1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，并建立相應的收發臺賬。
2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔。
3、負責月度資金流轉、資金付款情況的'統計。
4、部門各項日常管理（辦公用品申報、會議工作安排等）和其他行政工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 16
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接。
2、審核員案卷提交進度的`跟蹤。
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔。
4、負責月報上報。
5、負責證書打印。
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調。
7、領導安排的其他事宜。
檔案員崗位職責 17
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作。
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞。
3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤。
4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋。
5、負責公司周例會紀要的`記錄、整理。
6、配合公司會務接待。
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
檔案員崗位職責 18
1、負責幼兒園檔案管理工作。
2、負責組織實施檔案的.驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據。
3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率。
4、其他行政部門輔助性工作。
檔案員崗位職責 19
1.公司各類合同的打印、發放、簽收及歸檔的`辦理。
2.公司各類合同掃描，上傳共享文檔。
3.公司各類合同CRM系統合同模塊信息的錄入。
4.負責將執行完畢的合同檔案保管工作。
5.負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作。
6.負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理。
7.負責保管合同專用章，按照合同章管理制度用章。
8.隨時協助和執行上級分配的工作。
檔案員崗位職責 20
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理。
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理。
3.負責公司紙質檔案的`電子化。
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全。
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作。
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案員崗位職責 21
一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的.上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
檔案員崗位職責 22
一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。
二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。
檔案員崗位職責 23
一、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執行學校檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的文件材料系統完整、準確。
三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的`督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。
四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。
五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提高業務能力。
六、按照學校相關規定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內目錄，紙制檔案在每次活動結束后三個工作日內完成，裝訂后連同電子檔案在每學期放假前統一上交學校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。
檔案員崗位職責 24
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.檔案室對檔案的.收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
檔案員崗位職責 25
一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根據本部門不同文件材料內在的'聯系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范，并按時向檔案室移交，對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。
六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。
七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。
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