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      1. 崗位職責資料員

        時間:2023-10-10 16:38:51 崗位職責 我要投稿

        [優]崗位職責資料員18篇

          在現在社會,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的崗位職責資料員,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        [優]崗位職責資料員18篇

        崗位職責資料員1

          1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

          2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

          3、負責對施工部位、產值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統計報表。

          4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

          5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

        崗位職責資料員2

          崗位要求:

          1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的`現代化管理。

          2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規范、完整。

          3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

          4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

          5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關部門的關系。

          6、協助部門負責人進行各項行政工作。

        崗位職責資料員3

          1、主責工程技術資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監管和指導、整編驗收、監督移交工作,負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業務管理職責。

          2、收集和更新各類技術規范,及時進行宣貫。負責技術規程、規范、標準的購置和編檔管理,滿足有關管理要求。

          3、執行國家、地方及企業頒布的規范、規程及標準,準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料,履行有關的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規定的相關條款的實現。

          4、全面負責項目工程部技術質量管理的內業管理工作,當好項目技術負責人的助手。

          5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態,確保與工程質量、環境、職業健康安全有關的人員使用的.文件是有效版本并處于受控狀態。

          6、負責項目工程技術資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創工程技術檔案優良。

          7、負責質量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責形成按規定由技術內業形成的質量記錄。

          8、參加項目圖紙會審、交底工作。

          9、負責項目部有關儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

          10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作,填寫應及時、準確。

          11、負責收集、保存、提供有關技術質量、環境、職業健康安全管理資料。

          12、向項目技術負責人提供月度質量分析會所需的有關信息。

          13、負責完成本部門的節能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理。

          14、負責各種試驗,對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

        崗位職責資料員4

          1、負責工程類資質辦理的資料,

          2、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。

          3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作,注意保密的原則。

          4、視文件資料的內容和性質準確及時批閱,并及時送有關部門辦理。

          5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的`全面實現。

          6、資料的編制、管理,做到完整、保證資料的真實性、完整性、有效性。

        崗位職責資料員5

          1.崗位職責

          1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

          2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

          3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

          4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

          5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

          6)處理好各種公共關系。

          2.收集工程資料的原則

          1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議,并應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

          2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

          3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。

          3.文件資料的管理工作

          1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

          (1)按資料的'來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

          (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

          (3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

          (4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

          (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

          2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

          3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

          4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

          4.處理好各種公共關系

          1)處理好與項目經理之間責任承包關系。

          2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

          3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

          4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

          5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。

          6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

          7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。

        崗位職責資料員6

          1、負責工程項目資料管理工作,確保各在建工程項目的工程資料與施工進度同步;

          2、負責落實公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);

          3、負責落實公司工程業績和形象宣傳資料,工程材料價格信息收集和管理,部門(項目)日常文書和行政工作;

          4、協助落實工程項目合同、工程款申請與審批流程跟進以及誠信評優等工作;

          5、落實領導交辦的其他工作。

        崗位職責資料員7

          1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;

          2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

          3、負責部門各類文件、資料的打印;

          4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;

          5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;

          6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的'拍攝、收集、整理和上報;

          7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;

          8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;

          9、負責部門日常費用的報銷登記;

          10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達;

        崗位職責資料員8

          1、通信工程結算資料;

          2、熟悉通信制圖(CAD);

          3、工作有條理,有較強協調能力;

          4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

          5、配合領導工作安排。

          任職資格:

          1、大學?萍耙陨蠈W歷,通信、電子、計算機等相關專業畢業優先考慮;

          2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

          4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

          5、工作有條理,有較強協調能力。

        崗位職責資料員9

          1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

          2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

          3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的.分編及流通工作。

          4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

          5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

        崗位職責資料員10

          1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買,并按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

          3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

          4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料,并辦理簽字手續。

          5、資料員應作好技術檔案、施工資料的`復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

          6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

          7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發放給技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

          8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。

          9、施工中做好影象資料的收集和整理。

        崗位職責資料員11

          1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。

          2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。

          3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

          4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

          5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

          6、嚴格執行資料工作的.要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

          7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

          8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

          9、參與工程竣工圖的整理和移交。

          10、不斷學習,實現資料管理自動化。

        崗位職責資料員12

          崗位職責:

          1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

          2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

          3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

          4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

          5、領導交辦的`一些其它工作

          任職資格:

          1、園林相關專業大專以上學歷;

          2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

          3、熟練使用辦公軟件;

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        崗位職責資料員13

          1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審,包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的`質保資料等。

          2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后,及時的進行登記、歸檔,并及時分發給相關單位或個人。

          3、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監及專業工程師反應,返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監理部,并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

          4、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。

          5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

          6、每天的資料管理工作,均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中,并由總監簽字。

        崗位職責資料員14

          崗位職責:

          1、負責運營商維護相關資料整理歸檔等。

          2、協助相關領導做些資料方面的溝通與協調工作。

          3、完成上級交辦的其他任務。

          職位要求:

          1、中專及以上學歷,專業不限,通信專業優先考慮。

          2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

        崗位職責資料員15

          1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。

          2、施工過程中,各種檢查資料的整理;

          3、施工各階段驗收資料的.整理;

          4、協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;

          5、工程竣工資料的整理歸檔;

          6、負責各種文件的收發、登記及整理工作。

        崗位職責資料員16

          1、在項目經理領導下,負責協助施工員和質量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

          2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工工藝。

          3、具備建設行政主管部門頒發的'相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

          4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力,具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

          5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

          6、項目部安排的其他工作

        崗位職責資料員17

          1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

          2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的.收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

          3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

          4、配合項目經理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經理反饋信息。

          5、負責登記工地管理人員的考勤

          6、完成領導交辦的其他事情。

        崗位職責資料員18

          材料員崗位職責

          1、在項目經理及主管負責人的領導下,具體負責現場材料管理,制定材料管理規劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現場材料的驗收、保管、發放、核算,保證生產需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現場文明;

          2、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提出材料加強計劃,經審批后送有關部門單位,并做好供應工作;

          3、按材料采購權限,做好選擇采購方式,了解市場信息,參照項經部制定的材料單位表,實行“三比一算”的擇優選購,落實采購降本的.目標動態管理,參與和加強材料采購合同管理;

          4、編制單位工程耗用材料的控制指標,提供材料的降本目標,并做好驗收日記,發現短缺、次等及時索賠;

          5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作,現場耗用材料都實行限額領料制,待分部分項工程結束算限額單,分析節超原因;

          6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作,加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

          7、嚴格執行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相符;做好材料核算管理工作,準確及時地完成各類報表、臺帳等工作,加強三材用量核算及時登入“三材”卡,認真整理各項原始單據及原始記錄,實事求是編制竣工三算對比表,核算用料節超,單位工程技術經濟資料,不弄虛作假;

          8、協助做好工程竣工工作,撥點余料要及時整理退庫或轉移。

          材料員安全生產崗位責任制

          一、按照項目安全生產保證計劃要求,組織各種安全物質的供應工作。

          二、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向共公司反饋供應商相關信息。

          三、負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作,并做好驗收狀態

          標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。

        四、負責對進場材料按場容標化要求堆放,消除事故隱患。

          五、對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量,并定期檢查和試驗,對不合格和破損的,要及時進行更新替換。

        六、易燃易爆物品進行重點保管。

          七、對供應商提供的不合格品應予拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中作好記錄,并立即向項目經理匯報。

          八、經常與施工人員取得聯系,聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

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