檔案員崗位職責
在不斷進步的時代，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的檔案員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
檔案員崗位職責1
1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化后的.數據管理與備份
2、質量控制：對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作并做質量自檢
3、進度控制：了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理：積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點，
檔案員崗位職責2
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的.登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案員崗位職責3
1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案員崗位職責4
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的`制度管理;
3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關資質的管理;
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領導安排的其他工作內容。
檔案員崗位職責5
檔案管理員崗位職責(投資公司)
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜
學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責
1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(郵政局)
1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規制度股工作職責
1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛
酒水部經理崗位職責(酒店)
1.全面負責酒水部的業務和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門工作的'策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓
園長助理崗位職責
1.在園長領導下，協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，
檔案員崗位職責6
1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;
2.負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；
3.負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序；
4.正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密;
5.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。
檔案員崗位職責7
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。
7、協助部門收集整理項目過程中的.設計、采購、施工等項目有關的資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案員崗位職責8
崗位名稱：會計檔案員
直接上級：稽核科科長負責
部門性質：會計檔案整理及管理
管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行
具備條件：
1、持有會計證；
2、具備必要的專業知識的'專業技能；
3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度；
4、遵守職業道德。
職業道德：
1、敬業愛崗；
2、熱愛本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀公正；
5、保守秘密。
主要職責：
1、負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行。
2、調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人員或總經理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報經上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。
4、完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責9
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業; 2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的.相關技術; 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案員崗位職責10
(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。
(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關規定,做好檔案的'借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
(7)完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責11
一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的`原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經濟業務內容；
7、經濟業務的數量、單價和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
檔案員崗位職責12
一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。
二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的執行情況。
三、在每一項活動結束后，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規范要求的`要及時修正完善，以保證文件材料的質量，并按照有關規定和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。
四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。
五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。
六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。
七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。
八、學習檔案知識，提高業務水平。
檔案員崗位職責13
主要職責：
1、根據集團行政制度，制定、落實、監督集團檔案管理制度，為集團檔案管理形成一套標準化模式及流程，規避環節漏洞可能造成的文件及信息丟失情況。
2、根據檔案管理制度，配合信息經理對集團已有檔案進行規范化處理，并將檔案信息化，方便需求人查詢、借閱。
3、根據檔案管理制度，日常負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料，最大限度的保存集團在經營發展中形成的各類檔案。
4、根據檔案管理制度，負責檔案室的.環境維護工作，為集團提供一個環境整潔、適合文件存放的高質量檔案室。
5、根據集團需求，負責統計集團各類檔案信息，并定期上報，為集團提供檔案相關關心信息。
6、根據員工需求，針對各項目資料員或各部門文員制定合理的培訓計劃，并負責主要培訓工作，為員工提高檔案知識及落實集團檔案制度打下基礎。
7、集團和部門領導交辦的其他事項。
所需資歷：
1學歷/所受培訓：大專及以上學歷。
2工作經驗：3年以上檔案工作經驗。
3其他要求：有較強的溝通能力，有一定的管理及協調能力。
檔案員崗位職責14
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性; 檔案管理員的`崗位職責職責：
1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務 崗位要求：
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;
3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系
檔案員崗位職責15
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;
7、領導安排的'其他事宜。
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