檔案員崗位職責

檔案員崗位職責

　　篇一

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

　　篇二

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;

　　10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

　　篇三

　　1、嚴格執行檔案資料保密制度;

　　2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

　　4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

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