檔案員崗位職責(集合15篇)
在現在社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼臋n案員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案員崗位職責1
1、認真貫徹執行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。
3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強資料室管理,搞好清潔衛生,積極做好“八防”工作,確保檔案的`完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認真做好檔案管理的各項登記、統計工作。
檔案員崗位職責2
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作,嚴格執行檔案資料保密工作;
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;
3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉移手續,經過整理、立卷、歸檔保存;
4、按照檔案管理辦法,配合領導做好檔案管理各項工作;
5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握庫內檔案類別、數量等情況;
6、完成領導交辦的.臨時性工作。
檔案員崗位職責3
1、負責整理物業資料,做好物業檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調查工作,做好關于客戶滿意度調查的.各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協助物業主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。
檔案員崗位職責4
職責:
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;
4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中;蛞陨蠈W歷,商務/檔案管理等相關專業背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;
4、有較強的'文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
檔案員崗位職責5
檔案管理員崗位職責(投資公司)
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜
學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責
1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(郵政局)
1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規制度股工作職責
1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛
酒水部經理崗位職責(酒店)
1.全面負責酒水部的業務和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的.策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓
園長助理崗位職責
1.在園長領導下,協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,
檔案員崗位職責6
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的`制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案員崗位職責7
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復制和公布檔案造成直接經濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的'維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查,發現問題,及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執行。
5、加強自身業務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業務水平。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案員崗位職責8
崗位名稱:會計檔案員
直接上級:稽核科科長負責
部門性質:會計檔案整理及管理
管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行
具備條件:
1、持有會計證;
2、具備必要的'專業知識的專業技能;
3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;
4、遵守職業道德。
職業道德:
1、敬業愛崗;
2、熱愛本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
主要職責:
1、負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
2、調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4、完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責9
工作職責:
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管;
2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務;
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核;
4、負責檔案鑒定及銷毀;
5、負責檔案相關審批依據、臺賬的.管理及歸檔;
6、負責庫房的安全管理;
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,年齡40歲以內;
2、一年及以上相關工作經驗;
3、能夠適應短期出差。
檔案員崗位職責10
崗位職責:
1、人事檔案建冊、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先;
熟練掌握EXCEL、WORD;
親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6—7K,五險一金,補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化;
檔案員崗位職責11
1、協助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;
2、協助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;
3、監控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發的投訴,并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業的`要求,支持項目運營的開展;
檔案員崗位職責12
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的.制度管理;
3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關資質的管理;
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領導安排的其他工作內容。
檔案員崗位職責13
1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的`檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案員崗位職責14
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,做好檔案的.管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員崗位職責15
一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實、不規范的.憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關帳表。
四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規范性、會計科目和會計數據的正確性,以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
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