行政人事專員的崗位職責(合集15篇)
在不斷進步的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政人事專員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人事專員的崗位職責1
1、負責人員的招聘，對求職者進行篩選，筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案，記錄新員工，轉讓，終止，在職業分類的變化，擇優增加；跟蹤休假，病假，個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄，便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度，并執行。
5、制定員工的培訓計劃，根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的`評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。
行政人事專員的崗位職責2
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責3
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站，協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的'所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責4
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的`組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；
2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；
4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；
7、負責組織員工企業文化活動；
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續；
行政人事專員的崗位職責5
1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關的.報表;
2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
行政人事專員的崗位職責6
1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的`其他任務。
行政人事專員的崗位職責7
負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;
合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
行政人事專員的'崗位職責8
任職要求：
1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。
2、人事行政綜合事務處理，包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。
3、協助財務端稅務工作，包括但不限于報稅、發票等處理。
4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領導安排的.其他工作任務等。
崗位要求：
1、35歲以下，性格活潑，富有激情；
2、�？埔陨蠈W歷，受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育；
3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設，有過勞動糾紛成功處理經驗；
4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。
行政人事專員的崗位職責9
1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作；
12、負責主持總部會議相關工作；
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的'安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事專員的崗位職責10
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
8. 協助人事經理做相關人事工作。
行政人事專員的崗位職責11
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的`采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員的崗位職責12
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施；
2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的'建設；
5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政人事專員的崗位職責13
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員的崗位職責14
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的'草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
行政人事專員的崗位職責15
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的.印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
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