行政人事專員的崗位職責(zé)

行政人事專員的崗位職責(zé)(合集15篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政人事專員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政人事專員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)人員的招聘，對(duì)求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。

　　2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個(gè)人時(shí)間。

　　3、對(duì)員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結(jié)算。

　　4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。

　　5、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。

　　6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的處理，參與職工工傷的調(diào)查、處理。

　　7、職工晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的`評(píng)審聘任工作。

　　8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政人事專員的崗位職責(zé)2

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請(qǐng)及開通，名片申請(qǐng)等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊(cè)、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費(fèi)用報(bào)銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等;

　　11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜;公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等;

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)3

　　1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的'所有文件通知

　　10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會(huì)。

　　12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會(huì)議的`組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；

　　7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

行政人事專員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤，制作月度考勤表，根據(jù)需求出具人事相關(guān)的.報(bào)表;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證，積分落戶等相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃，滿足公司內(nèi)部招聘需求，不斷提高招聘活動(dòng)效率;

　　4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作，包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等;

　　5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類

　　6、繳納社保公積金等

　　7、開展員工培訓(xùn)工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

行政人事專員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;

　　4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;

　　5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對(duì)接集團(tuán)行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng)，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

行政人事專員的'崗位職責(zé)8

　　任職要求：

　　1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動(dòng)手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵(lì)、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

　　2、人事行政綜合事務(wù)處理，包括各種表單、費(fèi)用報(bào)銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級(jí)供應(yīng)商對(duì)接、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和公司年會(huì)各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)端稅務(wù)工作，包括但不限于報(bào)稅、發(fā)票等處理。

　　4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。

　　5、人事、行政檔案和合同管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作任務(wù)等。

　　崗位要求：

　　1、35歲以下，性格活潑，富有激情；

　　2、�？埔陨蠈W(xué)歷，受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育；

　　3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，有過勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專員的崗位職責(zé)9

　　1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算；

　　7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計(jì)劃書并落實(shí)招聘計(jì)劃工作；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作；

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

　　11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；

　　12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作；

　　13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作；

　　14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案；

　　15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的'安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責(zé)10

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級(jí)定期檢查；

　　8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)11

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施，人員的預(yù)約，接待及面試

　　6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

　　7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

　　10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

　　11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

　　14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作，包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

　　15.負(fù)責(zé)員工福利的`采購及發(fā)放工作

　　16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政人事專員的崗位職責(zé)12

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計(jì)劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定；

　　3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　4、對(duì)分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍的'建設(shè)；

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時(shí)提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀；

　　6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；

　　7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核；

　　8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核；

　　9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；

　　10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

　　11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)13

　　1.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作

　　2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

　　3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總

　　4.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作

　　6.完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)

行政人事專員的崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

　　2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的'草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政人事專員的崗位職責(zé)15

　　1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;

　　2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

　　3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

　　4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

　　5. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　7. 負(fù)責(zé)公司的.印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

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