行政人事專員崗位職責(精選15篇)
在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政人事專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人事專員崗位職責1
1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓:協助部門負責人完善培訓體系,負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;
3、企業文化:協助部門負責人進行企業文化建設等工作。
4、員工關系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動關系處理。
行政人事專員崗位職責2
1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的.工資表制作;
4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責3
1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
行政人事專員崗位職責4
1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優化配置;
3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數據分析報告;
4、完成上級領導安排的'其他工作。
行政人事專員崗位職責5
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的`辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員崗位職責6
職責描述:
崗位職責:
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務。
2、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
3、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
職位要求:
1.很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。
2、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態并據此制訂公司的市場發
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事專員崗位職責7
1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的其他工作任務。
行政人事專員崗位職責8
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的`組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
行政人事專員崗位職責9
1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。
7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的'工作生活環境;
9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領導交代的其他工作;
行政人事專員崗位職責10
1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
5、負責統籌管理公司的采購工作。
6、負責或協助組織、策劃公司的.有關活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協助公司員工招聘、培訓。
行政人事專員崗位職責11
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門員工的.各類培訓工作;
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;
4、協助開展各種員工活動;
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;
6、處理日常行政人事事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責12
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的'接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事專員崗位職責13
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;
2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責14
工作職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
工作內容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表;
8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習;
11、接受人事主管領導的直接領導;
12、維持良好的工作環境,保持良好的.心態工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關工作配合良好;
15、積極主動完成領導交辦的其他工作。
工作績效標準:
1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;
4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領導的直接領導;
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
行政人事專員崗位職責15
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的.擬定、修改和編寫工作,員工的培訓;
3.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;
4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的植物養護,公司員工活動的策劃和組織等等;
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