房務中心崗位職責
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的房務中心崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
房務中心崗位職責1
1、在領班的直接領導下,按時交接班,儀容儀表整齊,工作時間不得擅自離崗。準確無誤地接聽電話,并詳細記錄客人事務,立即通知有關部門辦理,內部事務按程序辦理。
2、在接到總臺的客人退房通知時,要立刻檢查房間物品是否缺少或損壞。如果房間物品被損壞或地毯被燙破應速報總臺,與客人交涉賠償損失。在接到客人退房通知時,詢問客人有否委托事項,做好記錄,及時辦理。離店時征求意見,幫助提拿行李,帶到電梯至梯門,然后稱其姓氏道別。
3、做好交接班記錄和簽字,按要求交接工作鑰匙、對講機、客房物品、備好留言、傳真、信件、物品等有關事宜。交接不清,出現(xiàn)問題由當班人員負責。
4、加強客史的熟悉工作,對長住客要做到熟悉自然情況,掌握賓客的往來關系,從電話和文件中發(fā)現(xiàn)疑點,記住通輯通報內容,掌握犯罪分子的外貌特征,工作中注意識別發(fā)現(xiàn)。對賓客中的'可疑人、可疑事要及時報告。
5、客房的鑰匙一律不準外借,不準私開房間,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
6、加床要做好核對,防止冒名頂替,私自留宿他人,未經領導批準,內部人員非工作期間禁止在客房逗留,發(fā)現(xiàn)后要及時制止,勸其離開或報告上級處理。禁止與客人閑聊。
7、檢查房地產間小酒吧飲品的消耗情況,準確清點、開帳,并及時補充。每月1-5日為定期冰柜除霜時間。
8、負責收取住店客人洗的衣物,清點件數(shù)與洗衣場交接;負責房間礦泉水交接,清點投放、保管統(tǒng)計。
9、如有火警發(fā)生,要及時引導疏散客人迅速離開,保證客人安全。
10、提供擦鞋服務、叫醒服務、代客就醫(yī)、送藥、代客物品小修理。
房務中心崗位職責2
房務中心崗位職責
1、服從客房部經理的領導,負責客房部辦公室和房務中心的管理,并向經理報告工作。
2、落實客房部的會議通知,做好會議記錄,編寫會議紀要。
3、負責本部門員工的考勤匯總,領發(fā)部門員工的工資、獎金、津貼和勞保用品。
4、搞好客房部辦公室的清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室整潔美觀。
5、認真做好部門經理交辦的其他工作。
6、制定本部門辦公用品的領用計劃,并做好領發(fā)和登記工作
7、負責房務中心文員的培訓工作。
8、負責客房部的檔案管理。
房務中心崗位職責
1.接聽電話,隨時回答客人的提問,滿足客人的要求。
2.管理鑰匙。
3.負責各組的簽到記錄。
4.協(xié)助客人借還接線板、吹風機等器具。
5.隨時接收、登記與包裝遺留物品,每月清點上報客房經理。
6.管理各種表格。
7.向工程部提出維修報告,及時送交報修單
8.記錄酒水使用情況,發(fā)放每日報紙。
9.分派鮮花,報洗地毯。
10.做好開門情況的記錄。
11.接聽電話,完成上級布置的各項工作。
12.負責服務中心的清潔工作。
13.接待客人并盡力滿足客人的要求。
14.做好各種交接及工作記錄。
房務中心文員崗位職責(日班7:30—19:30)
1、接受房務中心領班的工作安排,及時將工作指示正確無誤的傳達給各相關樓層服務員。
2、負責做好對客服務工作,遇到職權范圍內無法解決的問題,應及時向上級請示匯報。
3、保持部門與客人及有關部門的聯(lián)絡,及時反饋來自客人的服務要求和有關部門的業(yè)務信息,并負責督促實施做好記錄,按程序接受、登記、存放客房及公共區(qū)域的遺留物品。
4、及時修改(手工,電腦)房態(tài),保持電腦資料與客房實際使用狀況的一致。
5、及時報修客房設備,保留維修單存根并存檔。
6、按照樓層主管的排班,發(fā)放樓層電子磁卡鑰匙、拷機給樓層員工,并做好簽收工作。(文員應控制房務中心秩序,待所有員工進入工作崗位后整理一下房務中心,房務中心應隨時保持清潔)
7、正確無誤的接聽電話和傳遞信息或轉發(fā)指令。
8、領取并補充當日樓層消費的飲料,并按時分發(fā)報紙、拋MINIBAR單,洗衣單,賠償單至收銀臺。
9、統(tǒng)計當天二級考勤遲到、早退的員工名單交給主管。
10、回收樓層鑰匙,拷機及記錄當日借物歸還情況。
11、按時逐一同領班核對準確房態(tài)和布件房對當日客衣清點.
12、打掃房務中心辦公室,移交一個整潔的環(huán)境給下一班。
房務中心文員崗位職責(夜班17:30—次日7:30)
1、接受房務中心領班的工作安排,及時將工作指示正確無誤的傳達給各相關樓層服務員。
2、保持部門和客人及各有關部門的聯(lián)絡,及時反饋來自客人的服務要求和有關部門的業(yè)務信息,并負責督促實施,做好記錄。
3、負責做好對客服務工作,遇到職權范圍內無法解決的問題,應及時向上級請示匯報。
4、按程序接收、登記、存放客房及公共區(qū)域的遺留物品。
5、做好晚上客人需求物品的收送工作。
6、保持電腦資料與客房實際使用狀況的一致。23:00再次核對房態(tài),一式二份,一份自己留,一份交夜審
7、12:00寫8~21F,22F~24F的房間總數(shù)在排房表上,6:00(或5:30)寫8F~21F,22F~24F的房間總數(shù)在排房表上。并將每個樓層的房間數(shù)登記在相應的樓層上(包括預退數(shù))
8、6:00打印領班報表(二份,一份訂在服務員報表上,一份給主管,GH12)根據(jù)房態(tài)表并做領班報表(凌晨2:00),報表上必須將C/O房,OO房,OS房VIP房及相關事項用紅色記號筆一一登記在領班報表上,尤其是外借物品的項目。
9、做好早上團隊退房的檢查報帳工作。
10、做好因電話總機叫醒失敗后的叫醒服務工作。
11、做好早餐牌回收工作,并及時與餐飲部聯(lián)系。
12、將一天的工程報修單及賠償單內物品輸入電腦,裝訂好
房務中心文員崗位職責
工作概要:
房務中心是客房部的神經中樞,也是客房的控制指揮中心,負責向客人提供服務信息及對內提供管理信息,擔負著接受服務信息及發(fā)出信息的準確傳遞信息和協(xié)調工作,確保每位致電客人的滿意和內部信息溝通的及時順暢。 工作職責及范圍:
對房務中心領班負責;服從領班的工作安排和調動,完成領班分配的工作任務并將結果匯報給領班。
1. 準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;
2. 準確掌握房態(tài),隨時與前臺保持密切聯(lián)系,每日早班文員負責向白班各樓層服務員、領班及主管提供樓層客房出租情況;確保所提供房間情況的準確性。
3. 將前廳部的換房通知告知領班,落實具體工作,并將貴賓到達通知告知領班,落實各項接待工作;
4. 及時通知樓層領班、主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;
5. 結帳房號應及時通知當班服務員,以便快速查房,及時清掃;
6. 負責樓層服務員房態(tài)發(fā)放和回收,負責有關樓層急修項目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單” ;每日做好 24 小時維修統(tǒng)計工作,及時整理和填寫維修房情況和客 房加床的顯示記錄;
7. 保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領用制度;
8. 統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫補充酒水領用單,并送交酒水消耗統(tǒng)計表;
9. 管理各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點;對外借物品進行登記,并及時收回;
10. 認真登記遺留物品,并妥善分類保管;
11. 保管住店客人的'洗衣, 適時將已洗衣物送交客人, 未能送交的洗衣,應做好交接記錄;
12. 及時向領班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;
13. 負責樓層服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好 各班次的交接記錄,并向主管轉達匯報交接記錄內容;
14. 負責房務中心的衛(wèi)生和安全,統(tǒng)計匯總服務員工作報告表數(shù)據(jù)、樓層酒水控制表;
15. 為新入員工介紹酒店的福利待遇及部門的有關規(guī)定;
16. 建立員工工作紀律獎罰情況花名冊;
17. 做好外來人員的接待工作。不要與來訪客人、同事或他人談論部門內部的事情;不要傳播流言,注意謹言。
18. 文員要有很強的保密觀念。
19. 認真完成好上級指派的其他工作。
房務中心文員崗位職責
1.接聽電話,答復住客之咨詢或要求,及時向有關方面發(fā)出并做好記錄。
2. 負責當班期間房間的入住、退房接待工作。接受樓層服務員對房間客人耗用酒水情況的報賬,及時補充,與前廳部和財務部密切聯(lián)系。
3.與其他部門溝通及傳達信息給有關部門及部門內工作人員,并將部門之信息向有關方面及部門之間的傳遞。
4.負責當班期間工作環(huán)境極其經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5.負責客人遺留物品的登記、保管、寄發(fā)、上繳等工作。
6.負責樓層房卡,區(qū)域房卡、總卡的點收、控制、保管、嚴格執(zhí)行借出和歸還制度,對因工作過失造成房卡的遺失負完全責任。
7.負責對講機的派發(fā)、登記、保管工作,對因工作疏忽造成的遺失或損壞負責。
8.協(xié)助部門對員工上、下班和考勤情況的控制,禁止視而不見,姑息遷就,有關問題要及時向部門主管反映。
9.負責有關向客人提供的物品設施設備的保管、租用、回收及保養(yǎng)。物品出入房務中心必須要有完整的記錄。(燙斗、燙板、充電器、剪刀、指甲剪、風筒、插座、麻將等)
10.根據(jù)上級的指示,負責水果的派發(fā)、控制、做好領發(fā)記錄。
11.做好樓層對墻紙、地毯、沙發(fā)等房間設施的維修、保養(yǎng)要求的記錄,填寫工程維修單,并及時知會相應部門及跟辦。
12.做好對樓層酒水耗用等各種表格的統(tǒng)計工作,在每月五日之前把統(tǒng)計上月份的表格上交樓層主管。
13.負責當班期間房務中心各種商品的準確統(tǒng)計和安全。
14.負責對房務中心設施設備的保護、保養(yǎng)及其衛(wèi)生清潔(電腦、微波爐、飲水機、冰箱等)。
15.接受客人投訴,并及時進行處理、記錄和匯報。
16.跟辦房間預訂單里所要求的相關內容。
17.完成主管和部門經理的臨時性工作安排。
房務中心崗位職責3
1、服從上級領導的安排并保質保量完成上級領導下達的任務。
2、組織部門的各項會議,傳達部門精神。
3、及時與前廳部溝通,保證房態(tài)一致。
4、根據(jù)酒店營業(yè)情況合理安排班組工作人員的班次。
5、嚴格按照管理的要求,執(zhí)行對班組工作人員服務和監(jiān)督的雙向職能。
6、安排班組人員的日常培訓,提高服務人員的'工作技能和應知應會知識,加強員工的服務意識、為客人提高全面、優(yōu)質、快速的服務,為員工晉升做好有力的基礎保證工作。
7、做好客房部內部和其他部門負責人的溝通工作,保證客房內部和其他部門的信息正確、及時的交流。
8、做好客房部固定資產類和小資產類的統(tǒng)計工作。
9、及時提出班組內出現(xiàn)的問題并攜帶處理建議。
10、做好班組內工作人員的精神文明建設。
11、定期對班組內員工進行培訓,遵循共同進步的原則進行考評。
12、負責客房部二級倉庫的保管可統(tǒng)計工作。
13、做好部門的人事管理工作。
房務中心崗位職責4
1、負責項目的成本預算、控制、合約管理、結算及過程簽證變更等工作;
2、負責審核項目上報的款項資料,及時完成項目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部門整理數(shù)據(jù)庫;
3、參與公司組織的.合同交底,完成合同管理工作,對合同風險及時預警并設法化解。
4、組織、指導、督促、初步審核各專業(yè)分包和勞務的當月、完工工程量結算工作。
5、組織編制成本報表、各節(jié)點經濟活動分析,進行成本過程控制,對成本可能失控現(xiàn)象做到及時預警并制定相關管控、化解措施。
6、負責公司所有施工項目的集采工作。
7、負責內外所需各部門溝通協(xié)調工作,負責外部過程報量促進工程款回收。
8、參與勞務分包招議標,擬定分包合同草案,參與同業(yè)磋商設計變革、合同修訂、補充協(xié)議等。
9、參與工程材料、機械租賃的詢價、文件簽訂、結算工作。
10、負責項目商務人才培養(yǎng)。
11、及時完成領導和上級交辦的其它工作。協(xié)助本部門預結算的專業(yè)培訓,培養(yǎng)專業(yè)造價人員;
房務中心崗位職責5
一、崗位名稱:房務中心
二、崗位級別:主管
三、直接上司:管家部經理
四、下屬對象:房務中心文員
五、崗位概要:對部門經理負責,確保本崗位高效、準確、無誤地收集和傳達各種信息,保證管家部的正常運轉。負責本部門的固定資產注冊和本部門二級倉管的管理,物品的收發(fā)盤點以及文員工作。
六、主要職責:
1、對管家部經理負責,檢查督導房務中心的工作,確保下屬員工操作規(guī)范化,保證客房的正常運作;
2、做好每周、每月的工作總結和工作計劃,制定和實施培訓計劃;
3、負責本部門的培訓工作;
4、參加部門有關會議,主持本崗位會議;
5、負責建立設施檔案并不斷更新;
6、負責收集常住客和行政樓層及vip客人的特殊要求,建立客史檔案并不斷更新和完善,以便為客人提供個性化服務;
7、負責做好管家部文員工作;
8、閱讀各類報表,了解客情,重點客人,并傳達到每個相關的崗位;
9、負責客人借用物品和遺留物品的定期檢查和處理工作;
10、負責客用品、員工用品的領用工作和固定資產的建立和完善,并保證正確無誤;
11、負責管家部一切營業(yè)性用品的建賬、建卡工作,提供各樓層每月住房數(shù);
12、負責每月盤點工作并及時上報各項統(tǒng)計資料;
13、做好物品和布巾的`收發(fā)工作;
14、做好本部門回收物品的處理并建賬;
15、參與消耗物品的管理和內外索賠的交涉;
16、根據(jù)物品的需求,按季度或年度提出物品需求的預測計劃;
17、每月月初,及時提交物品入庫計劃,月底及時上交盤點表;
18、提供準確數(shù)據(jù),妥善保存各項單據(jù)及表格;
19、負責本部門的成本核算工作,每月向經理匯報情況;
20、負責填寫零星食品/用品,材料申購單,報與財務部;
21、負責督導、檢查并考核房務中心文員工作質量,對其工作表現(xiàn)進行獎罰;
22、完成上級交給的各項臨時工作。
房務中心崗位職責6
1.準確無誤地接聽電話,并詳細記錄,重要事項應記錄在專門的本子上。
2.迅速為客人提供各項服務。
3.保持與其他部門的聯(lián)系,傳送有關表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領用制度,填寫鑰匙發(fā)放記錄。
4.對外借物登記,并及時收回。
5.保管各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點。
6.隨時掌握房態(tài)準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項,及時向領班報告。
7.及時通知樓層即將抵店或離店的貴賓, 旅行團的房號。
8.每月做好24小時維修統(tǒng)計工作及時更改和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄。
9.每日早班服務員提供 各樓層準確地客房出租情況。
10.負責保管住店客人的.洗衣,并適時將洗好的衣物送交客人,做好記錄,同時接收店外客人的洗衣,并與洗衣房做好洗衣的交接記錄。
11.及時將客人投訴報告領班和樓層主管, 并做好記錄。
12.負責房務中心的衛(wèi)生和安全,整理,保管各項報表。
房務中心崗位職責7
、虐淳频暌(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
、菬崆榻哟鞣絹碣e,為客人提供良好的服務;
、瓤腿说降陼r,要主動向客人問好;
、蔀榭腿藴蚀_快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
、蕼蚀_掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
、伺c各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
、淌炀氄莆諛I(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
、妥龊酶黝悎蟊泶蛴〖敖y(tǒng)計工作;
、文塥毩才派⒖突驁F隊的'房間;
、蠙z查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
、徐`活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
、艺J真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
⒂認真做好預訂工作;
、詼蚀_為客人提供叫醒服務;
、辙k理外借物品手續(xù);
⒅辦理客人存、取行李手續(xù)。
房務中心崗位職責8
1、準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;
2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領用制度;
3、對外借物品進行登記,并及時收回;
4、統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水日銷量表,并負責保存,送交財務酒水日銷量表;
5、管理各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點;
6、掌握房態(tài),將查房員查房所報的酒水準確無誤地輸入電腦,有爭議的需要客人賠償?shù)奈锲罚皶r與總臺收銀溝通,客人同意后方可輸入電腦;
7、損壞物品賠償價格不清楚的,要請示上級后處理,不可擅自定價;
8、每日做好維修統(tǒng)計工作,各項報修完成后要專人驗收并登記,沒有完成的要及時匯報上級處理。
9、負責樓層服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的`交接記錄,并向領班轉達匯報交接記錄內容;
10、記錄樓層服務員打掃的鐘點房,并由領班簽字確認;
11、處理客衣送洗事務,送洗的客衣須檢查,清點清楚,有問題須向客人問明,收回的客衣須檢查,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應做好交接記錄,并將洗衣的費用輸入電腦;
12、將前廳部的換房通知單轉交領班,落實具體工作;
13、認真登記遺留物品,并妥善分類保管;
14、核實要求開門客人的身份,確認是否幫客人開門,并記錄在案;
15、及時向領班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;
16、清點洗滌公司送回的布草,并注意大、中、小核對清楚,破損的要記錄在案,沒洗凈的要返洗;
15、認真完成好上級指派的其他工作。
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