企業行政崗位職責15篇
在現實社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的企業行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業行政崗位職責1
1、協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。
2、完善資產管理體系,建立資產管理規范、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規性。
4、統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優化管理標準,實現降本增效。
5、統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。
6、負責事業部行政條線的賦能體系建設。
企業行政崗位職責2
1、輔助行政經理開展人事招聘培訓事項;
2、負責人事行政板塊的檢查監督工作;
3、參與組織安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
4、負責辦公用品的采購管理,負責辦公環境衛生和安全管理監督;
5、負責周末海選試鏡重要環節的銜接及流程把控;
6、積極完成部門經理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作。
企業行政崗位職責3
(1)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策劃人員均有很強的策劃水平和豐富的策劃經驗,但有時候手上同時進行幾個案子,同時時間又比較緊的情況下,文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個內容:
①必須充分了解本案的運作背景,包括宏觀市場信息和微觀市場動態。
、谡莆照麄策劃的戰略指導思想。
、垡酝ㄋ滓锥⒀院喴赓W的論述方式將策劃思想反映在字里行間。
④到比較專業的問題或障礙的時候,應及時與策劃人員溝通,保證策劃方向的一致性。 ⑤貫徹戰略方針的同時,也可就戰略思想的表達方式和文字提述上提出一些合理化建議,從而更好地展現策劃的戰略核心點。
。2)創意文案:主要是將廣告作品的表現及形式用完整的文字表達出來,其中,除了產生畫面的構想之外,還包括廣告語言的表現內容(如平面的標題、引文、正文、隨文,廣告語等,影視的音效、旁白、字幕、廣告語等)。其
中至關重要的就是新穎的創意和傳神的文字表現。而這些智慧的閃光絕對不是拍一下腦門子就能出來的'。這其中包括了以下內容: ①通過各個層面,特別是swot方面深入理解,從而找出項目的核心優勢。
、诎盐漳繕讼M群的心態。
、壅莆蘸暧^政策及大市場對項目本身的影響。
、軋霾邉澣藛T和設計人員保持密切聯系,隨時溝通。
⑤市場上類似房產項目的文案及創意,力求全面加以突破。
、瞢@悉開發商對文案創作的要求,調整文字內容和形式。
不同的環境對文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。撰寫各類媒體的廣告、海報、宣傳冊; 撰寫企業樣本、品牌樣本、產品目錄;撰寫廣播、電視專題片腳本;為網站欄目命名;撰寫產品包裝文案,包括:品牌名、使用說明、產品成分等;為產品或品牌命名,并作創意闡述;為路演或活動命名,并作創意闡述; 撰寫活動請柬及活動現場宣傳品上的文字; 為各種禮品命名,并作創意闡述; 為專賣店命名,并作創意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式; 撰寫策劃書,或協助策劃人員優化、潤色方案文字; 協助客戶企業內刊的編輯,提供主題方向,審核文字。
企業行政崗位職責4
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
企業行政崗位職責5
1、負責統計公司Amazon各站點平臺賬務,出具電商運營財務報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;
2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環節運營成本并能提出有效的成本控制方案;統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;
3、財務資料規章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務報表,整理進行各種維度的分析數據,財務會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理;
4、根據后臺數據報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;
5、定期進行資產、庫存盤點,并進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應的解決方案,并及時向上級匯報;
6、定期向稅務機關報送財務報表;負責公司出口退稅業務;
7、公司運營費用核算與業務工資結算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,并進行每月賬務事務處理;
8、處理公司全盤賬務工作,上級交辦的其他工作事項
企業行政崗位職責6
1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
企業行政崗位職責7
1、客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;
2、協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3、拜訪客戶的數據整理;
4、收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5、完成上級安排的其他工作。
企業行政崗位職責8
1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。
4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。
8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。
9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。
10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。
11、上級領導交代的其他臨時性任務。
企業行政崗位職責9
1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;
2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進,并及時通知到相關人員;
3、協助設備資產條碼粘貼與盤點;
4、關注項目系統運行狀況,協助收集客戶建議并及時反饋;
5、領導安排的其他工作。
企業行政崗位職責10
第一,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據,內部實行數據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
企業行政崗位職責11
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
4協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
企業行政崗位職責12
1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性事項;
企業行政崗位職責13
1、維護招聘網站,發布職位信息,負責公司接打電話;
2、負責上班時間來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4、每天保持辦公室環境的清潔衛生,會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序。
5、負責員工的業績考核。
企業行政崗位職責14
1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;
4、其他行政事務工作
企業行政崗位職責15
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;
4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;
8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
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