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      1. 企業行政前臺專員的崗位職責

        時間:2022-06-28 09:21:45 崗位職責 我要投稿

        企業行政前臺專員的崗位職責

          在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的企業行政前臺專員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        企業行政前臺專員的崗位職責

        企業行政前臺專員的'崗位職責1

          1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

          2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;

          5、做好餐廳接待工作;

          6、完成上級交辦的行政工作。

        企業行政前臺專員的崗位職責2

          1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

          2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

          3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

          4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

          5.負責人員外出登記監督工作;

          6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

          7.協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;

          8.每月及時更新公司通訊錄;

          9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

          10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;

          11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);

          12.領導臨時安排任務。

        企業行政前臺專員的崗位職責3

          負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

          負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

          負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

          負責對辦公環境的保障,保潔監督等;

          負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

          接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

          收發報刊、傳真和快件等物品;

          負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

          訂購耗材與報銷;

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