前臺行政崗位職責
在我們平凡的日常里，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的前臺行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。
前臺行政崗位職責1
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6。協助公司員工的復印、傳真等工作；
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責2
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
前臺行政崗位職責3
1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護前臺區域內的整潔。
7、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政崗位職責4
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經驗的優先錄用
前臺行政崗位職責5
1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。
3.及時處理學校偶發事件，發現問題及時與有關部門聯系，并向主管校長匯報。
4.填好《值周日記》與《學校日記》。
5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本周優勝班級。
前臺行政崗位職責6
1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2.公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。
3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發、處理和歸檔。
5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。
8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發放、管理）。
9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）
10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；
11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；
12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；
13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。
14.檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經理處。
15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；
16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。
前臺行政崗位職責7
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件；
10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；
12、 負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
前臺行政崗位職責8
1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記；
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪客接待及電話接轉；
2、打印復印文件，收發信件、快遞等；
3、及時更新和管理員工通訊錄；
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護；
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放；
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理；
7、管理檔案、通訊錄等文件資料；
【崗位職責五】
1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人；
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作；
3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作；
4、員工考勤的監督管理、記錄、異�？记趥浒福�
5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理；
6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責六】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、 接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等；
3、 員工入職離職手續的辦理；
4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。
5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應；
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、 定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；
4、監督員工每日考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；
12、做好材料收集、檔案管理等工作；
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政崗位職責9
1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；
2、負責公司員工考勤統計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；
5、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經理交辦的其他工作
前臺行政崗位職責10
崗位職責:
1.負責前臺來訪和電話轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負責收發傳真、快遞;
5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;
6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放
8.管理所有校區的前臺
9.負責其它領導交辦的臨時事務。
任職要求:
1.本科及以上學歷;無專業限制;
2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。
6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。
前臺行政崗位職責11
1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務。
2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。
3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。
4、會議會務工作，及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。
5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。
6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無誤，定期更新員工通訊錄。
7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。
8、完成上級交辦的其它工作。
前臺行政崗位職責12
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、采購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政崗位職責13
職位描述：
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崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作，執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；
2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續；
前臺行政崗位職責14
1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。
2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發放和領用登記的管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。
6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環境衛生的檢查與監督。
7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。
前臺行政崗位職責15
1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；
2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄；
4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持；
6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；
7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與制作；
9、部門其他常規類的支持服務工作。
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