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      1. 企業行政的崗位職責

        時間:2022-09-05 18:52:08 崗位職責 我要投稿

        企業行政的崗位職責

          在生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的企業行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        企業行政的崗位職責

        企業行政的崗位職責1

          1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

          2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

          3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

          4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

          5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;

          6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

        企業行政的崗位職責2

          1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

          2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

          3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

          4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。

          5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

          6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

          7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。

          8、完成部門領導交代的日常事務。

        企業行政的崗位職責3

          1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入手續,考勤計算,人員招聘培訓等。

          2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

          3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

          4、協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

          5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

          6、領導交辦的其他工作。

        企業行政的崗位職責4

          1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

          2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

          3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

          4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;

          5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

          6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

          7、負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)

          8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

          9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

          10、負責公司會議室管理。

          11、負責公司檔案管理。

          12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

          13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化

          14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

          15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

          16、負責公司的大型會議和活動的`總體規劃和管理工作;

          17、負責保障及規范公司后勤管理、

        企業行政的崗位職責5

          1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

          3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對試用人員之試工與考核調查。

          6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

          7、全廠獎懲手續之辦理。

          8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

          10、月底對相關報表的整理并交于財務。

        企業行政的崗位職責6

          1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

          2、員工的績效考核和考勤統計;

          3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

          5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        企業行政的崗位職責7

          1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

          2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

          5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

          6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、完成上級領導交辦的其他任務。

        企業行政的崗位職責8

          1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;

          2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

          3、公司行政管理規定的制定及監督實施;

          4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

        企業行政的崗位職責9

          1.負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

          2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。

          3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協助財務辦理稅務等相關事項。

          4.協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展。

          5.完成上級交辦的其他任務。

        企業行政的崗位職責10

          1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

          2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

          3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

          4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

          5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

          6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

          7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

          8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

          9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

        企業行政的崗位職責11

          1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

          2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

          3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

          4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

          5、組織各類員工培訓;

          6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

          7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

        企業行政的崗位職責12

          1、協助部門經理進行度假村規章制度的制定與修改,加強對本部門以及其他部門各項工作的督促和檢查,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實;

          2、協助部門經理組織各類活動、會議的組織與安排,并作會議記錄和紀要;

          3、傳達會議決議,撰寫會議和結算會議經費,協助部門經理評估會議效果,為會議流程提供合理化建議;

          4、協助部門經理做好會議的特殊情況的處理,如變更會場,調整議題,增加會議人員等;

          5、協助部門經理做好各類行政文件的起草工作;

          6、控制本部門的辦公費用支出、設備采購支出,從而協助部門經理做好降低度假村行政管理費用,合理利用其價值;

          7、協助部門經理建立度假村質量管理體系,有效協調組織度假村質量管理日常工作的執行,針對檢查結果形成書面提交部門經理并質量管理會議中進行點評,及后續整改跟進工作;

          8、完成部門經理交辦的其他事宜。

        企業行政的崗位職責13

          1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

          2、負責辦公環境5S管理;

          3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

          4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

          5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;

          6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類的實施和管理工作;負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

          8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

        企業行政的崗位職責14

          1、對公司食堂進行管理;

          2、對公司門衛保安進行管理;

          3、對公司小車進行安排和管理;

          4、對公司外租車輛進行管理;

          5、對公司辦公用品進行采購、發放等管理;

          6、負責對公司會議進行提前安排布置;

          7、負責對來訪客戶進行接待。

        企業行政的崗位職責15

          宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

          辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

          負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

          負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

          接待客戶訂餐和預訂酒店

          飯票的領取與發放;

          與管理處工業區相關問題聯絡;

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