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      2. 公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責

        時間:2021-12-13 13:20:00 崗位職責 我要投稿

        公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責

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        公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責

        公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責1

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及工資績效的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

          11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

          13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          20、其他突發(fā)事件的處理。

        公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責2

          1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

          14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

        公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責3

          1、計劃管理

          1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃,并呈報營銷副總;

          1.2、負責跟進目標計劃的實施;

          1.3、負責營銷實績的'管理,并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

          1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;

          1.5、負責日常車輛使用的審批;

          1.6、合理編排公司出貨計劃,安排車次,以降低運輸成本;

          1.7、負責組織成品出貨,報營銷副總簽字放行;

          2、信息與情報管理

          2、1、負責市場調查及預測工作的實施,制訂應對準備策略;

          2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導實施;

          2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度,并指導實施;

          2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

          3、績效管理

          3.1、根據(jù)營銷目標計劃,制訂月度考核計劃,并配合行政部進行考核的實施;

          3.2、負責制訂本部門的崗位責任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平;

          3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

          3.4、負責收集新產品信息和樣品,及時提供給工程部進行研發(fā),負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息,并反饋給公司質檢部;實施,督導下屬工作的高效達成;

          3.5、負責監(jiān)控營銷項目的實施,督導下屬工作的高效達成;

          3.6、負責在本部門推行目標管理模式,以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

          3.7、負責研究效率最高的事務處理法,并經(jīng)常予以檢討;

          4、對外、公關管理

          4.1、負責制訂營銷外務公關的管理制度,并推行;

          4.2、負責根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關措施;

          4.3、負責加強完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

          4.4、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務跟蹤;

          5、其他管理

          5.1、參與或主持相關的工作會議;

          5.2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

          5.3、負責處理營銷雜務,并做好營銷策略參謀;

          5.4、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

          5.5、負責完成上級下達的臨時工作任務;

          5.6、其他未盡述的工作事宜;

        公司行政助理崗位職責_企業(yè)行政助理崗位職責4

          一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

          二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

          三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

          四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

          五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

          七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

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