辦公文員崗位職責(zé)（通用21篇）
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的辦公文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
辦公文員崗位職責(zé) 篇1
一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；
3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)
1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；
2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；
3、專利資助申請(qǐng)；
4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào)；
6、辦公室文員類工作。
辦公文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購(gòu)買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇3
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人；
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
辦公文員崗位職責(zé) 篇4
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象；
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；
12、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公文員崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公文員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公文員崗位職責(zé) 篇8
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇9
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
2.收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;
4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);
二、業(yè)務(wù)跟單方面：
1.接受上級(jí)工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門。
2.聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見(jiàn)。
3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達(dá)給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。
3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù)，要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。
4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒(méi)有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
3)如生產(chǎn)部門因交期沒(méi)有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。
4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。
5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。
三、采購(gòu)方面：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公文員崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé)：
1、熟練操作Amazon，對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái);
4、Amazon賬戶日常維護(hù);
5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易，電子商務(wù)，英語(yǔ)，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上，讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購(gòu)買前、中、后遇到的各種問(wèn)題;
4、為人誠(chéng)實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;
5、有條理性，能承受壓力，有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動(dòng)有責(zé)任心，有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
辦公文員崗位職責(zé) 篇11
1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的購(gòu)買，管理及領(lǐng)用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；
4、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理；
5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公文員崗位職責(zé) 篇12
職責(zé)描述:
1、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
10、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及�？埔陨蠈W(xué)歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
工作能力:
良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:
責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。
辦公文員崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
辦公文員崗位職責(zé) 篇14
崗位職責(zé)：
1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件，做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡(jiǎn)訊；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作；
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議，做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作；
5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，了解人力資源管理相關(guān)知識(shí)；
5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)；
辦公文員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時(shí)補(bǔ)充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺(tái)電話的'接聽(tīng)及轉(zhuǎn)達(dá)工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽(tīng)電話做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理，完成會(huì)務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇18
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
出納崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收政策，加強(qiáng)資金管理。
二、做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結(jié)出金額，銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，對(duì)未達(dá)帳款要及時(shí)查清，如有退票要及時(shí)追回。
四、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對(duì)外不簽發(fā)空頭支票。
五、做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作，及時(shí)支付購(gòu)貨款。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金付款必須當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清，現(xiàn)金庫(kù)存必須按規(guī)定限額存放，保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時(shí)，嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。
七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可支付。
八、離開辦公場(chǎng)所，隨手關(guān)閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù)，準(zhǔn)確開具各類原始憑證，對(duì)憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇19
職位描述：
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作；
3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗(yàn)的，或有會(huì)計(jì)知識(shí)的，都會(huì)優(yōu)先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力，熟練使用各種辦公軟件；
3、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性；
4、工作態(tài)度認(rèn)真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。
辦公文員崗位職責(zé) 篇20
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫(kù)單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；
5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強(qiáng)；
3、能為顧客著想，對(duì)待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
辦公文員崗位職責(zé) 篇21
1、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放，申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí)，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確，避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；
2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；
3、辦公室設(shè)備物資（桌、椅、柜子、飲水機(jī)等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；
4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標(biāo)明所屬門店，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表；
6、來(lái)訪人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性；
7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)��；
8、過(guò)節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。
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