行政崗位職責

行政崗位職責（精選41篇）

　　隨著社會一步步向前發展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政崗位職責 1

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的操作;

　　4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的`其它任務。

　　行政崗位職責 2

　　職責描述：

　　1、保持行政前臺的良好形象，保證高質量的接待禮儀，維護公司專業的.接待標準；

　　2、出資人關系管理配合；

　　3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來賓接待；

　　4、根據公司固定資產管理制度，負責固定資產，低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點；

　　5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單；

　　6、出納工作；

　　7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；

　　8、辦公室的日常維護工作；

　　9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實施；

　　10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力；

　　11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；

　　任職要求：

　　1、較強的服務意識，熟練操作辦公自動化設備；

　　2、形象良好，語言表達能力良好，具有一定的協調、溝通能力；

　　3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情；

　　4、有基金從業資格或駕駛證可加分；

　　行政崗位職責 3

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作；

　　2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結及其他材料；

　　3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料；

　　4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔；

　　5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　6、負責組織大型行政工作會議的.記錄及會議紀要的編輯工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

　　行政崗位職責 4

　　1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告;

　　3、主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;

　　4、組織人員做好接待服務工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　7、管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關文件;

　　9、管理公司重要資質證件;

　　10、負責外聯工作。

　　行政崗位職責 5

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務的.日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

　　行政崗位職責 6

　　1、公司日常辦公環境管理，辦公設施的維護與綠植養護;

　　2、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的'統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發放。

　　3、負責員工關系管理、員工福利、禮品等

　　4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待

　　5、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度。

　　6、完成領導交辦的其他工作

　　行政崗位職責 7

　　1、負責公司員工工服的.采購、領用和管理工作;

　　2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

　　3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;

　　4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;

　　5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　行政崗位職責 8

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負責進行各部門之間的`溝通協調工作；

　　6、完成領導交代的其它工作。

　　行政崗位職責 9

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；

　　9、部門交辦的'其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

　　行政崗位職責 10

　　1、協助上級執行部門工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的'安排工作;

　　5、協助后勤經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政崗位職責 11

　　1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

　　2、負責行政文件檔案的`歸檔管理;

　　3、負責行政會議紀要，行政檔案收集、歸檔管理;

　　4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

　　5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

　　6、協助組織開展公司會議及活動;

　　7、協助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;

　　8、做好后勤服務保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司領導交辦的其他事宜。

　　行政崗位職責 12

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的'簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規;

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產管理;

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政崗位職責 13

　　1、負責中山辦事處辦公室事務，如：來客來電接待，辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。

　　2、負責前臺來訪人員的接待與引導，并提供服務(包括公司產品介紹)。

　　3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。

　　4、協助部門進行當地人員招聘工作。

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

　　行政崗位職責 14

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　4.負責員工福利采購發放，員工關系維護;

　　5.考勤統計與核對;

　　6.六險一金辦理;

　　7.辦公用品采購;

　　8.酒店預訂;

　　9.費用報銷;

　　10.其他上級交代的任務。

　　行政崗位職責 15

　　1、前臺接待，來訪電話接轉;

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;

　　6、辦公環境的維護與優化，與物業的'溝通接洽;

　　7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　8、上級安排的其他工作。

　　行政崗位職責 16

　　1、日常接待來訪人員;

　　2、辦公用品采辦;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;

　　5、策劃組織員工活動;

　　6、獨立完成企業公眾號及官網運營;

　　7、協助辦理律師、律所年審工作。

　　行政崗位職責 17

　　1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

　　2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

　　3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

　　4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的`優先;

　　5、領導交代的其他臨時性工作。

　　行政崗位職責 18

　　1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，包括但不僅限于客戶來訪接待，辦公室設備及環境維護，郵件、快遞件收發等，并做好記錄和結算工作;

　　2、負責公司產品的相關資料的文檔管理，更新，為銷售、采購提供后勤準備;

　　3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　4、協助跟進銷售部門的`日常工作事務;

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　行政崗位職責 19

　　1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作，及時通知被訪人員；

　　2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作；

　　3、員工考勤統計工作；

　　4、辦公環境及設備的維護；

　　5、及時準確的更新新員工通訊錄；

　　6、協助組織和開展公司活動；

　　7、行政類物品采購；

　　8、行政物品借用登記；

　　9、車輛使用維護、登記及監督；

　　10、完成上級領導交代的.其他及臨時性工作。

　　行政崗位職責 20

　　1.負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告

　　2.協調銷售部門內及與銷售部門相關的.行政方面的溝通與合作

　　3.協調并管理西北區業務行政助理的工作，培育行政團隊的知識與技能

　　4.負責各項西北區專案執行追蹤、策略開展與對接追蹤

　　5.負責西北區主管/行銷主管行政相關工作

　　行政崗位職責 21

　　工作內容：

　　1、校區行政工作，辦公用品，教材盤點

　　2、學生排課定課，和老師學生聯系

　　3、校區預算制定

　　4、維護校區衛生，及其他行政類工作

　　任職要求：

　　1、有過前臺行政教務經驗者優先

　　2、優秀應屆畢業生優先考慮

　　3、英語專業優先考慮

　　行政崗位職責 22

　　1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

　　2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

　　3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

　　4、公司相關資質、證書的申請及管理，供應商的.管理維護;

　　5、落實執行企業文化建設，并組識開展相關各項活動;

　　行政崗位職責 23

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業務登錄，做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致，不出差錯;耐心負責，專業服務。

　　行政崗位職責 24

　　1、負責協助管理公司行政辦公室工作;協助行政管理體系建設和制度流程的梳理和規范;

　　2、負責向政府部門、行政事業單位編撰申請報告、請示文書等工作;

　　3、協助董事長處理商務會談、項目洽談、文書起草等工作;

　　4、負責商務接待，會議、活動組織，外聯工作;

　　行政崗位職責 25

　　1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

　　2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

　　3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

　　4.負責行政采購。

　　5.完成部門領導安排的臨時事項。

　　行政崗位職責 26

　　1、在區部行政經理的領導下，負責好所管轄分店的日常行政事務工作；

　　2、負責所管轄分店人員的考勤監管和工資核算等人事工作；

　　3、認真做好公司相關制度在分店的宣導，以及在執行過程中的'監督工作；

　　4、負責好管轄分店的業務數據的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作；

　　5、負責管轄分店業務合同、單據的審核及系統錄入。

　　行政崗位職責 27

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的'及時性、相關數據的準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

　　行政崗位職責 28

　　1、前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　3、負責來訪客人前臺接待，基本咨詢和引見;

　　4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;

　　5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。

　　行政崗位職責 29

　　1、合同數據資料的整理、建檔和管理;

　　2、日常工程信息的'統計報告的收集及匯報;

　　3、協助部門經理推廣公司制度及員工任務安排;

　　4、做好內部會議的記錄;

　　5、企業形象、行政、衛生秩序的管理與監督。

　　行政崗位職責 30

　　1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協助上級建立健全公司的行政相關工作；

　　5、領導安排的'其它工作。

　　行政崗位職責 31

　　1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;

　　2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;

　　3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

　　4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;

　　5、領導交辦其他行政工作。

　　行政崗位職責 32

　　1、負責一線員工招聘，辦理員工入職、離職、調任等手續;

　　2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;

　　3、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、負責辦理員工社會保險;

　　5、負責行政流程發起及審核;

　　6、負責薪資核算及相關人事流程發起;

　　7、負責辦公后勤的基礎性工作

　　8、領導交辦的其他事項。

　　行政崗位職責 33

　　1、執行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選，安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

　　4、對招聘結果進行分析，不斷優化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的`使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

　　行政崗位職責 34

　　1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理；

　　2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作；

　　3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜；

　　4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付；

　　5、完成上級交辦的其他各項事務。

　　行政崗位職責 35

　　1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

　　2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

　　3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

　　4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的`優先;

　　5、領導交代的其他臨時性工作。

　　行政崗位職責 36

　　1、規范集團檔案管理、資產管理、后勤保障、5S管理四大模塊，實現制度化與電子化；

　　2、根據集團5s管理內容，制定管理標準及檢查計劃；組織現場檢查，提出整改意見并跟蹤解決；

　　3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔，會議主題工作的.跟進；

　　4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。

　　行政崗位職責 37

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續;

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

　　行政崗位職責 38

　　1.負責所在公司行政部的日常事務，如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發放和登記管理工作；

　　2.負責來訪人員行政接待工作，組織協調員工活動及各類會議服務；

　　3.負責建立行政檔案并及時更新；

　　4.負責公司辦公區環境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5.負責其他領導臨時安排的工作等。

　　行政崗位職責 39

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、負責各級主管交辦的.訂票、訂酒店等各項工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政崗位職責 40

　　1、負責客戶信息及項目信息的管理（CRM）

　　2、負責與總部相關部門的對接溝通；

　　3、負責訂單的`制定、下達和生產及發貨跟催

　　4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據

　　5、負責客戶的滿意度調查和售后信息收集

　　6、負責相關行政工作事宜（如樣機設備管理、資料文檔管理等）

　　7、負責辦事處相關費用的繳交及報銷（如房租、水電氣、物業費等）

　　8、協助辦事處經理開展相關工作

　　行政崗位職責 41

　　1、負責部門日常行政事務，包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;

　　2、組織建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

　　3、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　4、提供跨部門支撐服務，負責內外部的.溝通、協調、協作;

　　5、部門協同工作，上級交辦的其他工作。

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