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      2. 行政崗位職責

        時間:2024-05-08 12:47:47 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責

          現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政崗位職責

        行政崗位職責1

          1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

          2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          3、負責組織大型行政工作會議的.記錄及會議紀要的起草工作;

          4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

          5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

          6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

          7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

          8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

          9、負責辦公室安全防范工作;

          10、負責各項信息統計和管理;

          11、完成領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責2

          1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

          2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。

          3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

          4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的`采購及發放。

          5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理

          6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。

          7、完成上級領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責3

          一、在醫院主管院長和人力資源部的直接領導下,做好本院的上傳下達工作,負責醫院的行政管理和日常事務,做好醫院領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

          二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

          三、協助院領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

          四、負責公司來往文電的'處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

          五、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

          六、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

          七、做好醫院的保障工作,嚴格車輛、辦公用品等的管理,負責醫院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

          八、及時完成院領導交辦的其他事務。

        行政崗位職責4

          1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;

          2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

          3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

          4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的'優先;

          5、領導交代的其他臨時性工作。

        行政崗位職責5

          1、負責一線員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;

          2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;

          3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          4、負責辦理員工社會保險;

          5、負責行政流程發起及審核;

          6、負責薪資核算及相關人事流程發起;

          7、負責辦公后勤的基礎性工作

          8、領導交辦的其他事項。

        行政崗位職責6

          一、綜合協調

          1、貫徹執行公司各項方針、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

          2、搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

          3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

          4、負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

          5、負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

          6、負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

          7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

          二、公文處理

          1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

          2、負責完成公司領導交辦的.文件的起草、制文和發文;

          3、負責公司內外文件資料的打英復印。

          三、檔案管理

          1、負責公司行檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

          2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

          四、人事管理

          1、本著以人為本的管理體系;

          2、體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

          3、儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃。

          五、后勤服務

          1、負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

          2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

          3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

          4、負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

          5、負責公司領導和員工的后勤保障工作;

          6、負責公司對外接待工作。

        行政崗位職責7

          1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;

          2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

          3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的'制作;

          4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

          5、負責員工關系管理工作,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。

          6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

          7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

        行政崗位職責8

          1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;

          2、跟蹤公司各經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

          3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

          4、負責生產、運營、銷售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

          5、執行生產計劃,監控生產進度,合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關,確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據訂單下發生產通知單;

          6、管控各環節的費用,降低生產消耗、避免浪費;

          7、貫徹落實方針政策,組織安全生產檢驗,杜絕工廠的生產安全事故;

          8、做好公司組織架構搭建及優化,對組織的'內部的人力資源進行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質;

          9、完成總經理交辦的其他事。

        行政崗位職責9

          1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協助新員工的`招聘工作。

          2、結合公司業務發展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門培訓課件及培訓考題的撰寫。

          3、負責公司各部門考勤的審核、簽卡、異常處理相關工作。

          4、主導公司及各部門員工培訓的落實情況,跟進培訓過程、結果及培訓考核評估。

          5、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

          4、部門輔助性工作等。

          5、其他行政性工作

        行政崗位職責10

          1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

          2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

          3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

          4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

          5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

          6、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的編輯工作;

          7、領導交辦的其他工作。

        行政崗位職責11

          職責描述:

          負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

          任職要求:

          1、性格開朗,無不良嗜好;

          2、有一定文字功底;

          3、做事踏實認真;

          4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

        行政崗位職責12

          1.按公司《行政服務監管規定》指導行政的各項統計核算工作;指導行政文員做好行政管理類文件夾的建檔、整理、維護工作。

          2.主導招聘工作,收集招聘需求并匯總、信息發布、簡歷篩選確定初試成員,協助用人單位領導初試/復試安排,對專員級成員進行初試。

          3.負責行政人事日常管理類通知擬文交上級批示后辦理;主導組織公司各種集體活動,包含培訓學習及文娛活動。

        行政崗位職責13

          1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

          2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;

          3、建立人才梯隊機制,持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

          4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

        行政崗位職責14

          1、全面負責公司行政管理的'全盤工作;

          2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

          3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

          4、公司相關資質、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

          5、落實執行企業文化建設,并組識開展相關各項活動;

        行政崗位職責15

          1、協助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          2、做好辦公會議和其他會議的`組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;;

          3、負責公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,匯報;

          4、協助上級進行各部門日常工作關系和事務處理,配合上級處理外部公共關系;

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