行政服務崗位職責
在社會發展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政服務崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政服務崗位職責1
1、 負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;
2、 協助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;
3、 執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業務數據,提供可行性參考建議;
任職要求:
1、 大學本科以上學歷;
2、 2年以上相關工作經驗,熟悉物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統,有相關經驗者優先;
3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、 服務意識強,有責任心和敬業精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;
行政服務崗位職責2
職責描述:
1.根據公司策略和方針及對應大區各點實際情況,制定地區行政工作流程和標準;
2.對各區行政專員進行培訓、指導;
3.巡檢、審核、監督、優化各區行政專員工作情況;
4.負責對地區行政專員的考勤管理。
任職要求:
1.本科及以上,年齡22至35;
2.一年及以上相關工作經驗,對行政工作流程有一定了解,能獨立制定相應工作標準;
3.具有獨立思考的意識,能獨立發現并解決問題;
4.溝通表達能力好,邏輯清晰,條理性好;
5.執行能力強,具備服務意識,能夠適應差旅工作。
行政服務崗位職責3
1.負責通過全面管理，不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業發展相關的規劃。
4.負責組織起草與受理中心業務工作相關的規范化管理文件并組織實施。
5.負責與局相關業務司和有關技術審評機構的協調，使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。
7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網頁的各項功能和內容。
9.負責完成局領導交辦的其他工作。
行政服務崗位職責4
1.負責通過全面管理,不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業發展相關的規劃。
4.負責組織起草與受理中心業務工作相關的規范化管理文件并組織實施。
5.負責與局相關業務司和有關技術審評機構的協調,使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。
7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網頁的各項功能和內容。
9.負責完成局領導交辦的'其他工作。
行政服務崗位職責5
1、制定園區行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結;
2、維護與協調園所對內外的溝通與協調,負責園區資產、設施、衛生、安全、幼兒膳食營養等工作實施與落實情況的全面管理;
3、負責園區所有流程的執行、監督和反饋優人,不斷提升服務品質;
4、堅持每日在園區巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;
5、負責園所日常安全管理,以及突發事件的應急處理,制定各類活動的安全應急預案;
6、領導安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關專業,有三年以上幼兒園或者大型外資企業相關工作經驗為佳;
2、對采購、資產管理、消防安全、環境衛生等相關工作有豐富的實踐經驗;
3、有良好的成本控制意識,有衛生保健經驗者優先考慮;
4、熱愛幼兒教育事業,有較強的事業心和責任感;
5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協調能力。
行政服務崗位職責6
科技服務公司行政管理部總監崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行;
6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
10)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求;
12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。
行政服務崗位職責7
項目物業服務中心/管理處行政內勤崗位職責
一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。
二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛'和'服務第一、業主至上'的管理服務思想和理念。
三、熱情接待和管理業主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業務聯絡。
四、負責業主投訴、報修的登記、統計,并協助相關部門或人員及時處理、協調。
五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。
六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規章制度。
七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統計,并報服務中心/管理處主任。
八、負責項目各類物品的收發、保管、登記。
九、保持服務中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛生打掃工作。
十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。
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