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      1. 行政內(nèi)勤崗位職責

        時間:2024-01-09 17:35:01 志升 崗位職責 我要投稿

        行政內(nèi)勤崗位職責(通用25篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政內(nèi)勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政內(nèi)勤崗位職責(通用25篇)

          行政內(nèi)勤崗位職責 1

          1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的`安全;

          2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

          3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

          4.負責食堂的管理工作;

          5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

          6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

          7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

          行政內(nèi)勤崗位職責 2

          1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

          2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

          3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

          4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

          5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

          6、負責登記和發(fā)放酒店員工的.工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

          7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

          8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

          9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

          10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

          11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

          12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

          13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

          14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

          行政內(nèi)勤崗位職責 3

          1.協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

          2.訂單的'處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

          3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

          4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

          5.完成公司安排的其他工作。

          行政內(nèi)勤崗位職責 4

          1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

          2、部分工程項目的.收入、支出(勞務(wù)支出、租車、住宿等)結(jié)算;

          3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

          4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

          5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會議安排等)。

          行政內(nèi)勤崗位職責 5

          崗位職責:

          主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

          2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

          3、較強的傾聽、溝通能力,良好的.心理素質(zhì);

          4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

          應(yīng)聘要求:

          1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

          2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

          3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

          4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

          行政內(nèi)勤崗位職責 6

          崗位職責:

          1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

          2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

          3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

          2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

          行政內(nèi)勤崗位職責 7

          1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

          2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的.統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導報送;

          3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

          4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務(wù)管理;

          5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

          行政內(nèi)勤崗位職責 8

          一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

          二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

          三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          五、負責文件的`管理和存檔工作。

          六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

          八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

          九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

          十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

          行政內(nèi)勤崗位職責 9

          一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

          二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

          三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

          四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

          五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

          六、做好辦公室來客的'接待服務(wù)工作。

          七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

          行政內(nèi)勤崗位職責 10

          1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

          2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

          3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

          4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

          5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

          6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

          7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

          8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

          9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

          10.公司團體活動的籌劃及開展;

          行政內(nèi)勤崗位職責 11

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

          2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關(guān)文件;

          3、及時動態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計劃做好相關(guān)事項的.預約和安排商務(wù)工作;

          4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

          行政內(nèi)勤崗位職責 12

          職責:

          1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

          2、負責完成具體指定的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準確;

          3、負責做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;

          4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;

          5、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

          任職資格:

          1、大專及以上學歷,法學、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè);

          2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

          4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

          行政內(nèi)勤崗位職責 13

          1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

          2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

          3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

          4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;

          5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

          6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的.其他工作。

          行政內(nèi)勤崗位職責 14

          崗位職責

          1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

          2、執(zhí)行和完善倉庫的.規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

          3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

          4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;

          5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

          7、協(xié)助推廣人員的部分工作

          任職資格

          1、大專以上學歷;

          2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、心細具有耐心

          4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

          5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經(jīng)驗不限

          行政內(nèi)勤崗位職責 15

          職責:

          1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

          2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

          3、協(xié)調(diào)員工的`檔案關(guān)系;

          4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

          5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

          6、辦公室日常工作

          任職資格:

          1、大專及以上學歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

          2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

          3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

          4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

          5、工作認真責任心強、為人正直

          行政內(nèi)勤崗位職責 16

          1、負責前臺的來訪接待和引見;

          2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

          3、負責辦公司日常用品采購、管理;

          4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;5。辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

          6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作7。員工活動的`策劃、組織;

          8、負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

          9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

          行政內(nèi)勤崗位職責 17

          崗位職責:

          1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

          2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

          3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

          2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

          行政內(nèi)勤崗位職責 18

          職責:

          一、做好后勤日常事務(wù)工作,

          二、負責有關(guān)行政公文的`收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

          三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

          三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

          四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

          五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

          任職要求:

          1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件。

          2、精通excel制表。

          3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦。

          行政內(nèi)勤崗位職責 19

          1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

          2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

          3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

          4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

          5、梳理行政sop工作

          6、負責前臺來訪接待

          行政內(nèi)勤崗位職責 20

          職責:

          1、公司的采買、維護,與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。

          2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

          3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

          4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

          5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

          6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

          7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。

          8、領(lǐng)導交代的其他事宜。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

          2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

          3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的`起草及收發(fā)。

          4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

          行政內(nèi)勤崗位職責 21

          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

          2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

          3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

          4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

          5、負責員工關(guān)系管理工作,開展企業(yè)文化的.建設(shè),組織各種文體團建活動。

          6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

          7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

          行政內(nèi)勤崗位職責 22

          崗位職責:

          1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;

          2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的.新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

          3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

          4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

          5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

          6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

          任職要求:

          1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;

          2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

          3、能夠獨立開展工作。

          4、工程管理相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W歷。

          行政內(nèi)勤崗位職責 23

          職責

          1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

          4、負責各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

          6、負責新員工的培訓工作;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          8、交五險。

          任職資格

          1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

          2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、具備一定的行政管理知識;

          4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

          5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

          6、形象氣質(zhì)佳。

          行政內(nèi)勤崗位職責 24

          職責:

          1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);

          2、負責辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

          3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

          4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

          5、負責日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的`良好運行狀態(tài)。

          任職要求:

          1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

          2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

          3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

          4、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

          5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應(yīng)能力強,能承受較大工作壓力

          行政內(nèi)勤崗位職責 25

          職責:

          1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

          2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;

          3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

          4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          5、完成部門經(jīng)理交辦的'其他工作;

          招聘要求:

          1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

          2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見

          3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

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