行政內勤的崗位職責18篇
在日新月異的現代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的行政內勤的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政內勤的崗位職責1
1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的'接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤的崗位職責2
崗位職責:
1、負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2、負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序
4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、具有較強的時間管理能力;
2、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
3、良好的`寫作能力;
4、熟練使用操作辦公自動化設備。
5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政內勤的崗位職責3
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協助建立員工關系,組織員工的活動;
3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、完成部門經理交辦的.其他工作;
招聘要求:
1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執行力及職業素養
行政內勤的崗位職責4
職責
1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的.制作等;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責新員工的培訓工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政內勤的崗位職責5
職責:
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車輛的`違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;
4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力
行政內勤的崗位職責6
職責:
一、做好后勤日常事務工作,
二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領導交給的.其他任務。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協作精神,不怕吃苦;
行政內勤的崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關資質的`整理、升級流程;
2、具備良好的內、外部溝通協調能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業,?埔陨蠈W歷。
行政內勤的崗位職責8
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的'安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。
行政內勤的崗位職責9
1、負責公司固定資產和辦公用品的`采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。
行政內勤的崗位職責10
崗位職責:
主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業無限制,年齡20-45歲。
2、良好的`個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。
行政內勤的崗位職責11
職責;
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的.溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤的崗位職責12
職責描述:
1.負責采購項目的統籌、規劃和管理;
2.采購管理制度的執行,機構相關配套細則的制定和實施等;
3. 領導交代的'其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業不限;
2、有較強的組織、協調、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業文化及公司經營理念。
行政內勤的崗位職責13
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);
8、公司辦公用品保管,發放;
9、公司固定資產管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的'簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內勤的崗位職責14
職責:
1、負責公司資質材料的整理和保管
2、負責行政及業務文件的`收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司來訪人員的接待,公司衛生的清潔和管理。
4、負責各類報表的統計整理工作,每月向主管領導報送。
5、負責協助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,學習能力強。
2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)
4、有嚴謹細致的工作態度,有良好的職業道德。
5、有會計證及相關職稱等證件者優先。
行政內勤的崗位職責15
1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的`分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數據整理,分析。
行政內勤的崗位職責16
1、負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3、做好材料收集、檔案管理等工作。
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5、無理取鬧者應拒之門外;
6、負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
13、其他工作等
行政內勤的崗位職責17
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協調員工的'檔案關系;
4、完成部門經理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先
2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可
3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內勤的崗位職責18
職責:
1、協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
2、負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6、完成主管交代的'其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態度端正;
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