行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的行政內勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位職責1

　　1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內勤崗位職責2

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發貨、寄件，做好各類銷售報表的統計，協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

　　3、負責與外部的協調工作，提供支持;

　　4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政內勤崗位職責3

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

行政內勤崗位職責4

　　1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3.銷售單據的制作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

　　4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責5

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責6

　　1、在總經理領導下，協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

　　2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關文件;

　　3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排，按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

行政內勤崗位職責7

　　一、協助辦公室主任開展工作；

　　二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內勤崗位職責8

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作；

　　6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的'調查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作；

　　10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內勤崗位職責9

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

行政內勤崗位職責10

　　1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全；

　　2.負責管理公司的環境衛生；

　　3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等；

　　4.負責食堂的管理工作；

　　5.負責管理報刊收發、總機；

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發；

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

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