行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政內勤崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政內勤崗位職責1

　　1、根據公司發展戰略，實施人力資源規劃、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試；

　　3、人事管理：員工入職、離職、轉正；人事檔案維護更新及人事報表的制作；

　　4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系；

　　5、負責員工關系管理工作，開展企業文化的.建設，組織各種文體團建活動。

　　6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

　　7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤崗位職責2

　　崗位職責：

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的`各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政內勤崗位職責3

　　1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

　　4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來訪接待

行政內勤崗位職責4

　　1、負責公司固定資產和辦公用品的`采購和管理；

　　2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

　　3、負責公司訪客接待，維護辦公環境區域整潔，組織進行辦公環境優化；

　　4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜；

　　5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求；

　　6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責5

　　1、部門基礎資料、文件的.整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責6

　　1、負責招聘工作，整個流程的`跟進，包括職位發布，電話邀約、初試、錄用等；

　　2、利用現有招聘渠道，發布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷；開發其他招聘渠道；崗位SEO優化；

　　3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務；及時和部門及員工進行溝通；

　　4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作；

　　6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責7

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的.領發，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

行政內勤崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2、負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯；

　　3、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　5、完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、具有較強的.時間管理能力；

　　2、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3、良好的寫作能力；

　　4、熟練使用操作辦公自動化設備。

　　5、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　6、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政內勤崗位職責9

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作；

　　2、協助建立員工關系，組織員工的活動；

　　3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協助人事行政主管對各項行政事務的'安排及執行；

　　5、完成部門經理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

行政內勤崗位職責10

　　職責：

　　1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的.規章制度，維護企業利益。

　　2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

　　3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

　　5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

　　2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

　　3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

行政內勤崗位職責11

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作；

　　6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作，做好行政辦公區域的'飲用水管理工作；

　　10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作；

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內勤崗位職責12

　　1、負責前臺的來訪接待和引見；

　　2、負責總機接待，快遞收寄及分發；

　　3、負責辦公司日常用品采購、管理；

　　4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理；

　　5、辦公設備及固定資產的的管理及維護；

　　6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

　　7、員工活動的`策劃、組織；

　　8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內勤崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等；

　　2、隨時關注行業動態及行業主管部門的.新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效；在建項目統計與進度了解，并及時對政府部門對企業的管理信息及更新；

　　3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔；

　　4、加強對國家相關部門文件指示的學習，做到理解透徹，并貫徹實施；

　　5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

　　6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效；在建項目統計與進度了解，并及時對政府部門對企業的管理信息及更新；

　　任職要求：

　　1、熟悉相關資質的整理、升級流程；

　　2、具備良好的內、外部溝通協調能力；

　　3、能夠獨立開展工作。

　　4、工程管理相關專業，�？埔陨蠈W歷。

行政內勤崗位職責14

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助經理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的.使用率；

　　4、有效配合公司整體業務運作需求；

　　5、每天進行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的數據統計。

　　7、協助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關領域工作經驗者優先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

行政內勤崗位職責15

　　直接上級：綜合管理部經理

　　本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。

　　職責與工作任務：

　　一、 負責制定公司的檔案管理制度

　　1） 負責起草公司的檔案管理制度。

　　2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、 負責公司的檔案管理

　　1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3） 負責編制檢索工具。

　　4） 負責執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5） 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

　　6） 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、 負責公司檔案的編集、利用工作

　　1） 負責公司所有檔案的編集、統計工作。

　　2） 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3） 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

　　四、 負責公司的后勤管理

　　1） 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作

　　2） 負責組織管理公司治安保衛工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全。

　　3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態，督辦更換。

　　4） 負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作。

　　5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理。

　　6） 負責編制公司年度固定資產購置計劃。

　　7） 負責購置公司固定資產和設備維修工作。

　　8） 負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

　　五、 協助綜合部經理做好公司的車務工作

　　1） 負責公司用車制度及經費計劃的制定。

　　2） 負責公司車輛的調度和使用。

　　3） 負責交通安全的對外協調工作，負責處理安全交通事故。

　　4） 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作。

　　5） 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6） 負責組織駕駛員年審工作。

　　7） 負責車輛各種手續的辦理及保管工作。

　　六、 做好會務服務工作

　　1） 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2） 負責會議材料的印刷工作。

　　3） 負責會議所需物品的`準備工作。

　　七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作

　　1） 負責各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2） 負責將各類報紙、雜志分發，送到公司領導辦公室、公司各部門。

　　3） 負責特殊信件的登記處理。

　　八、 負責公司文件收發文管理

　　1） 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2） 負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作。

　　3） 負責公司發文、會議紀要等打印工作。

　　4） 負責公司各部門對外發文工作。

　　5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

　　九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

　　權力：

　　一、 對各部門檔案收集權

　　二、 歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

　　三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

　　四、 對辦公用品的采購權、保管權

　　五、 對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

　　六、 對各部門安全隱患的限期整改權

　　七、 本部門預算內的費用使用權

　　任職資格：

　　大學�？埔陨蠈W歷。

　　專業知識：

　　具備相應的行政管理知識。

　　工作經驗：

　　相關工作經驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

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