行政內勤的崗位職責(15篇)
在現實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政內勤的崗位職責1
1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。
行政內勤的'崗位職責2
職責:
1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;
2、負責辦理車輛有關的.一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);
3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;
4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;
5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的良好運行狀態。
任職要求:
1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;
2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;
3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;
4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。
5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力
行政內勤的崗位職責3
職責:
1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
2、協助建立員工關系,組織員工的活動;
3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;
5、完成部門經理交辦的`其他工作;
招聘要求:
1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
3、工作細致認真有良好執行力及職業素養
行政內勤的崗位職責4
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的'開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關系管理工作,開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤的崗位職責5
1、負責招聘工作,整個流程的`跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
行政內勤的崗位職責6
職責;
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政內勤的崗位職責7
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的.編輯、整理、和錄入工作;
3、協調員工的檔案關系;
4、完成部門經理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先
2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可
3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內勤的崗位職責8
1、負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
3、做好材料收集、檔案管理等工作。
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5、無理取鬧者應拒之門外;
6、負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
8、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
12、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的'臨時事務;
13、其他工作等
行政內勤的崗位職責9
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產和消防;
5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的'文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。
行政內勤的崗位職責10
崗位職責:
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的`貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政內勤的崗位職責11
職責:
1、協助主管完成日常采購工作,負責采購單的`制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
2、負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
6、完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學?埔陨蠈W歷,會計學或財務管理專業畢業;
2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認真,態度端正;
行政內勤的崗位職責12
1、負責前臺的來訪接待和引見;
2、負責總機接待,快遞收寄及分發;
3、負責辦公司日常用品采購、管理;
4、負責辦公區域的.環境維護及水電使用的監督管理;
5、辦公設備及固定資產的的管理及維護;
6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7、員工活動的策劃、組織;
8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤的崗位職責13
1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的.客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
5、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
行政內勤的崗位職責14
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤的崗位職責15
一、崗位職責
1、日常數據統計;
2、辦理入、離職手續;
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。
工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業績表統計工作。3.月度有效業績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的`工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。
1、大專以上學歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強,業務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好
4、協助總經理管理部門工作;
5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行;
6、具有質量管理體系審查經驗優先
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