行政內勤崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政內勤崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政內勤崗位職責2
1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現有招聘渠道,發布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;
3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;
4、負責前線部門的'招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。
5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;
6、完成上級的其他任務
行政內勤崗位職責3
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的.收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
行政內勤崗位職責4
1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;
2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。
3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;
4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;
5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;
6、其他日常行政合規事務及上級安排的'其他工作。
行政內勤崗位職責5
崗位職責:
1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;
2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;
3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;
2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。
行政內勤崗位職責6
職責描述:
崗位職責:
1、協助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;
2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本;
3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;
4、有效配合公司整體業務運作需求;
5、每天進行庫存數據統計;
6、每月做出庫存和合作客戶的'數據統計。
7、協助推廣人員的部分工作
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、有相關領域工作經驗者優先考慮;
3、心細具有耐心
4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練
5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限
行政內勤崗位職責7
一、做好后勤日常事務工作,
二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的`催辦。協助公總監接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
行政內勤崗位職責8
1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的`處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3、銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4、協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5、完成公司安排的其他工作。
行政內勤崗位職責9
崗位職責:
主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的`人。
3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。
行政內勤崗位職責10
1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);
8、公司辦公用品保管,發放;
9、公司固定資產管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的`撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內勤崗位職責11
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的`編制并及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支持;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政內勤崗位職責12
1、負責前臺的來訪接待和引見;
2、負責總機接待,快遞收寄及分發;
3、負責辦公司日常用品采購、管理;
4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;
5、辦公設備及固定資產的的管理及維護;
6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7、員工活動的.策劃、組織;
8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內勤崗位職責13
1、公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;
4、協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5、協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6、協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8、公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9、各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;
10、公司團體活動的'籌劃及開展;
11、上級領導交辦的其他工作事項。
行政內勤崗位職責14
1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;
3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;
4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;
5、負責員工關系管理工作,開展企業文化的`建設,組織各種文體團建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內勤崗位職責15
1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來訪接待
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