行政部主任崗位職責(精選20篇)
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的行政部主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部主任崗位職責 1
。1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。
。2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的.購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。
。4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
。5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。
。6) 完成上級領導交辦的其它工作。
行政部主任崗位職責 2
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、配合公司進行企業文化的.建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;
8、董事長安排的其它工作;
行政部主任崗位職責 3
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部主任崗位職責 4
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;
2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環境、設備的`日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時任務。
行政部主任崗位職責 5
1、 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的'出勤情況;
2、 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部主任崗位職責 6
1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2、協助幼兒園內的后勤保障工作;
3、協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4、領導交辦的其他事項。
行政部主任崗位職責 7
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照并按規定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;
3、較好的'管理能力和創新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。
行政部主任崗位職責 8
職位要求:
1.年齡30歲-35歲,形象氣質佳;
2.法律、行政管理、文秘、環境工程、人力資源類專業本科以上文憑;
3.有5年以上行政管理經驗或3年以上環保行業工作經歷。
4.對人力資源及企業文化建立有一定了解。
5.有較強公文書寫能力,熟練掌握常用office辦公軟件。
任職需求:
1、大專及以上學歷,8年以上行政管理工作經驗;
2、具有政府公共事務對接、項目申報經驗;
3、形象氣質佳,有較強的溝通和協調能力;
行政部主任崗位職責 9
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的`干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日;顒拥慕M織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部主任崗位職責 10
1、熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學員和其他人員。
2、對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數據輸入系統,并通知相關人員作后續接待。
3、親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。
4、對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。
5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6、參與必要的公司活動、培訓、會議。
7、完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查,通過合適的'渠道及時處理任何缺失。
8、確認所有小學員的出勤,如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。
9、保證學員人身安全及校區財產安全。
行政部主任崗位職責 11
1、負責公司行政部門的全面統籌管理工作,包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;
2、負責公司重要文稿的'起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;
3、負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;
4、接洽政府有關職能部門,辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政部主任崗位職責 12
1、完成報名學員的`信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5、前臺各類表單,物料有序整理;
6、完成領導安排的其他工作;
行政部主任崗位職責 13
職責描述:
1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;
2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負責組織企業文化活動和培訓;
4、負責落實各項行政規章制度執行;
5、上司安排的其它人事行政事務工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;
2、形象氣質佳,有才藝者優先;
3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;
4、工作認真負責,執行力強,結果導向。
行政部主任崗位職責 14
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的.疑問,確?蛻魸M意。
2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。
2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。
行政部主任崗位職責 15
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的建設建立及管理
4、辦公用品的'采購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務
行政部主任崗位職責 16
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的`關系,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。
行政部主任崗位職責 17
1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政部主任崗位職責 18
1、協助部門經理處理行政相關事務;
2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件,快遞收發與登記,來人來訪接待;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理等;
4、完成部門經理交代的其他工作。
行政部主任崗位職責 19
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的.完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務。
行政部主任崗位職責 20
一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經理(分工副總經理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。
三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協助總經理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區、各部門的工作協調,檢查督促。
六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發現管理服務中存在的`問題,協同品質管理部提出解決的途徑和方法,為總經理的正確決策提供可靠依據。
八、協同品質管理部抓好員工整體素質的培訓提高,培養合格員工,提供儲備人才。
九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據國家相關政策法規,協助總經理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業凝聚力。
十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。
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