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      2. 行政部的崗位職責

        時間:2023-01-23 10:59:24 崗位職責 我要投稿

        行政部的崗位職責

          在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的行政部的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政部的崗位職責

        行政部的崗位職責1

          1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

          2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

          3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

          4.年度固定資產的大盤點工作;

          5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的'組織安排;

        行政部的崗位職責2

          一、行政崗位職責

          1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。

          2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

          3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。

          4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

          5、負責本部門質量管理體系運行工作。

          6、完成上級交辦的其他工作。

          7、負責接待來賓。

          8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          二、人事崗位職責

          1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。

          2、建立健全公司各項制度,優化工作流程,并監督實施。

          3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。

          4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。

          5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

          6、建立人才儲備庫,做好各種人才的`選拔和后備工作。

          三、司機崗位職責

          1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;

          2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;

          3、定期對 車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行;

          4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;

          5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;

          6、完成領導交辦的其他工作。

        行政部的崗位職責3

          1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

          2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

          3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

          4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

          5.監督、檢查所轄部門的'各項工作的執行情況;

          6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

          7.完成領導交給的其他任務。

        行政部的崗位職責4

          1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協調行政人事相關工作;

          2、員工入職、轉正、異動、離職手續辦理、勞動合同的簽訂、續簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

          3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

          4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發布的工作,組織策劃員工的.各類活動。

        行政部的崗位職責5

          1.負責結合業務發展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作

          2.承接集團人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執行

          3.了解業務發展進度,協助分公司總經理,定期開展經營分析會,推動分公司各部門核心工作的完成

          4.負責分公司行政文化工作規劃,完善分公司行政管理,構建分公司特色文化

        行政部的'崗位職責6

          1、負責招聘管理,職位發布、人才約聊,面試約談;

          2、負責員工培訓項目的實施和落地;

          3、定期參加員工管理網站技巧學習和新員工的.心理輔導和答疑;

          4、輔助營銷團隊人力發展管理,崗位人才挑選;

        行政部的崗位職責7

          1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

          2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的.文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

          3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

          4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

          5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

        行政部的崗位職責8

          1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

          2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

          3、按時上交公司要求的.各類工作計劃及報告;

          4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。

        行政部的崗位職責9

          1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;

          2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系;

          3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;

          4、執行甄選、面試等招聘工作;

          5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

          6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          7、完成領導交代的其他任務。

        行政部的崗位職責10

          (1)收集并跟進銷售數據進展等;

          (2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;

          (3)統一收集、整理、部門及省區內部的.相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;

          (4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

          (5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;

          (6)完成省區經理交辦的其它工作。

        行政部的崗位職責11

          工作職責:

          1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

          2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

          3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

          4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

          5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

          6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

          7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

          8、其他行政管理相關工作。

          任職資格:

          1、學歷:全日制大學本科及以上;

          2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

          3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

          4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

          5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;

          6、通用能力:具備良好的`語言表達及溝通協調能力。

          行政部負責人崗位

        行政部的崗位職責12

          1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

          5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

          6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

          7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

          8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

          9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

          10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

          11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

          13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

          15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

          17 完成上級交辦的其它臨時性工作

        行政部的崗位職責13

          1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革;

          2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的.升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的作用;

          3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;

          4、統籌并推進公司行政管理工作開展;

          5、領導安排的其他工作

        行政部的崗位職責14

          1、全面負責店面內人才招聘工作

          2、開拓招聘渠道,發布招聘信息,做好雇主品牌

          3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致

          4、負責店面的'管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關懷

        行政部的崗位職責15

          崗位職責:

          1、公文收發流轉;

          2、文字材料擬稿、會議記錄;

          3、內室、外室信息報道、編號;

          4、公司大事記管理;

          5、承接總公司企宣品牌管理工作;

          6、其他領導交辦的工作。

          人員要求:

          1、大學?萍耙陨蠈W歷;

          2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

          3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的.溝通能力;

          4、積極主動,具備較強執行能力;

          5、有相關工作經驗者優先。

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        行政部總監崗位職責05-26

        行政部經理崗位職責03-13

        行政部專員崗位職責05-19

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