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      1. 綜合行政部崗位職責(zé)

        時間:2021-10-28 18:09:18 崗位職責(zé) 我要投稿

        綜合行政部崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時代,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的綜合行政部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        綜合行政部崗位職責(zé)

        綜合行政部崗位職責(zé)1

          1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

          2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

          3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

          4、各類行政費用申請、報銷。

          5、公司車輛的管理。

          6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

          7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

          8、其他人事行政部工作。

        綜合行政部崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

          2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

          3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

          5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

          6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        綜合行政部崗位職責(zé)3

          1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密

          2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

          3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

          4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

          5、各項工作的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

          6、其他輔助用印服務(wù)的工作

        綜合行政部崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

          2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

          3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);

          4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

          5、協(xié)助運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

        綜合行政部崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

          2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運營管理;

          3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門店的檢查及反饋;

          4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

        綜合行政部崗位職責(zé)6

          1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

          2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

          3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

          4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

          5、獨立負(fù)責(zé)和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

          6、其他相關(guān)行政工作安排。

        綜合行政部崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

          2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

          3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;

          5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

          6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);

          7、工作認(rèn)真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。

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